开篇：动力源的财务数字化变革奇迹
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其前瞻性的战略眼光，率先迈出了财务数字化变革的坚实步伐。作为我国电源行业的佼佼者，动力源自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的深耕细作。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一殊荣不仅是对其技术实力的认可，更是对其未来发展的期许。
面对多系统林立、财务流程繁琐、效率低下的挑战，动力源毅然决然地选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控系统，动力源实现了员工报销周期从4周到1周以内的惊人跨越，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了发票电子化转型的巨大潜力，更为动力源在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的时间和成本优势。
动力源的背景与挑战：财务数字化的迫切需求
行业领军者的转型压力
动力源，作为我国电源行业的领军企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，技术实力与市场份额均位居行业前列。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统并存导致的操作繁琐、数据孤岛现象严重、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
财务数字化的必然选择
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在。动力源深知，唯有通过发票电子化转型，实现财务流程的自动化、智能化，才能从根本上解决上述问题，提升企业的整体运营效率。因此，动力源将财务数字化作为企业战略转型的重要一环，积极寻求合适的合作伙伴，共同开启财务数字化变革的新篇章。
系统痛点与具体挑战
动力源在财务管理上遭遇的痛点，主要体现在以下几个方面：
- 多系统操作体验差
员工需要在多个系统间频繁切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且容易出错。 - 系统割裂与数据分散
各系统间缺乏有效的数据互通机制，导致信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。 - 业务覆盖面广与报销模式复杂
动力源的业务遍布全球，报销模式多样，传统的报销流程已难以满足企业的实际需求。 - 组织架构复杂与流程繁复
动力源的组织架构庞大，各主体间的流程差异显著，导致报销周期长，财务工作量大。
解决方案概述：合思赋能动力源财务数字化
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成，实现了数据的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，还大大提升了数据的准确性和时效性，为管理层提供了更加全面、准确的决策支持。
产品应用：覆盖全流程
合思财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，实现了财务流程的全覆盖。通过自动化、智能化的处理方式，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
关键亮点：无需报销与消费合规
合思解决方案的一大亮点在于其“无需报销”功能。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还大大提升了财务的合规性和效率。同时，合思系统强大的连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了其应用场景和功能边界。
成效与成果：发票电子化转型的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
通过引入合思财务数字化解决方案，动力源的员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效不仅提升了员工的工作满意度，还大大减轻了财务部门的工作负担。
员工体验：报销流程简化升级
合思解决方案通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，大大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需在系统中简单操作即可完成报销申请。这一改变不仅提升了员工的使用体验，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务优化：审批合规与结算统一
在财务优化方面，合思解决方案实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持上。这一改变不仅提升了财务部门的工作效率，还增强了企业的财务合规性和风险控制能力。
管理决策：实时数据与动态掌握
合思解决方案通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制，为管理层提供了实时、准确的企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加科学、合理的决策。这一改变不仅提升了企业的管理水平和决策效率，还为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方在未来合作中的坚定信心。
未来合作与展望：深化财务数字化应用
持续合作：拓展应用场景
动力源与合思的合作将不仅限于当前的解决方案。未来，双方将继续结合企业业态和组织变化，深化财务数字化应用，拓展更多应用场景。通过不断优化和完善解决方案，动力源将实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
全球化布局：配合企业需求
随着动力源全球化业务的不断拓展，其对财务数字化的需求也日益迫切。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源全球化业务的发展需求，为其提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
技术创新：引领行业变革
合思将持续关注技术创新和行业动态，不断优化和完善财务数字化解决方案。通过引入先进的技术和理念，合思将引领财务数字化行业的变革和发展，为更多企业提供优质的财务数字化服务。
结尾：发票电子化转型，共筑企业未来
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的目标。这一变革不仅显著提升了动力源的财务工作效率和管理水平，还为其在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的时间和成本优势。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，展示了发票电子化转型在提升企业竞争力方面的重要作用。
在此，我们呼吁更多企业关注财务数字化转型，积极引入先进的财务数字化解决方案。合思作为财务数字化领域的佼佼者，将始终秉承低调务实、文采斐然的风格，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，共同开启企业财务数字化变革的新篇章！
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