行业浪潮下的财务转型契机
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键瓶颈,不仅是企业实现全面数字化转型的必经之路,更是推动企业高质量发展的核心引擎。
然而,传统报销流程的低效与高错误率,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。高成本与低利润的困局,加之政策环境对合规性的严格要求,使得传统财务管理系统难以满足现代企业的迫切需求。
在此背景下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业提供了向业财一体与费控管理平滑过渡的宝贵机遇。处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切,而费控报销的终极目标——实现“无需报销”,正逐渐成为现实。
合思财务数智化:破局传统报销之困
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精准对接企业痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务的财务数智化体系。
平台功能全景:发票监控与管理的智慧之眼
智能费控报销:发票无忧,效率倍增
合思财务数智化平台,以其智能化的费控报销系统,彻底颠覆了传统报销模式。全场景无需报销的实现,让员工报销体验焕然一新,所有电子凭证均可自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
在发票监控与管理方面,平台能够实时追踪发票状态,确保每一张发票的合规性与真实性,有效防范税务风险。
收付款管理革新:一键支付,资金无忧
通过银企直连技术,合思平台实现了收付款管理的一键支付功能,不仅提高了支付效率,更降低了资金风险。
在发票监控与管理的视角下,这一功能确保了每一笔支付都能与对应的发票精准匹配,实现了资金流的透明化管理,为企业的资金安全保驾护航。
财务收支经营分析:数据驱动,决策有据
合思平台的多维度、细颗粒抓取数据能力,为财务收支经营分析提供了强有力的支持。
针对不同角色,平台能够个性化输出报表,赋能企业业务决策。在发票监控与管理方面,平台能够深入分析发票数据,揭示成本结构、优化费用分配,为企业的精细化管理提供有力依据。
电子会计档案:绿色办公,合规先行
合思平台实现了档案的完全电子化,自动归档功能不仅满足了电子档案政策的落地要求,更在发票监控与管理方面发挥了重要作用。
通过电子档案,企业可以轻松追踪每一张发票的流转轨迹,确保发票的合规性与可追溯性,为企业的合规经营提供了坚实保障。
核心亮点解析:发票监控与管理的创新引擎
无需报销:分阶段落地,降低转型风险
合思平台从L1手工报销到L5高级无需报销的分阶段、分场景落地策略,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。
在发票监控与管理方面,无需报销的实现意味着发票的自动处理与归档,大大减少了人工干预,提高了发票处理的准确性与效率。
业财一体:打通系统壁垒,数据驱动决策
合思平台通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。
在发票监控与管理方面,业财一体的实现使得发票数据能够实时同步至财务系统,为财务分析与决策提供了更加全面、准确的数据支持。
智能化升级:AI赋能,重塑财务流程
合思平台利用AI、大数据等技术,不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。
在发票监控与管理方面,智能化技术的应用使得发票的自动识别、分类与归档成为可能,大大提高了发票处理的智能化水平,降低了人为错误的风险。
广泛连接:生态融合,服务多元主体
合思平台与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。
在发票监控与管理方面,广泛连接的实现使得企业能够轻松获取来自不同渠道的发票数据,实现发票的集中管理与监控,提高了发票管理的效率与准确性。
价值彰显:发票监控与管理助力企业降本增效
降本增效:自动化与智能化并举
合思平台通过自动化和智能化手段,减少了人工操作,提高了报销和支付效率,有效降低了企业运营成本。
在发票监控与管理方面,自动化与智能化的应用使得发票的处理更加高效、准确,减少了因发票问题导致的额外成本支出。
合规经营:满足政策要求,降低税务风险
合思平台满足行业高度合规要求,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效降低了税务财务风险。
在发票监控与管理方面,平台能够实时监控发票的合规性,确保每一张发票都符合政策要求,为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营:绿色办公,贡献“双碳”目标
合思平台通过电子发票和电子档案的应用,减少了纸张使用,降低了仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
在发票监控与管理方面,电子发票与电子档案的推广使用,不仅提高了发票管理的效率与准确性,更体现了企业对环保事业的责任感与担当。
行业应用实例:发票监控与管理的广泛实践
医药行业:讲者库管理,合规支付新典范
在医药行业,合思平台通过建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯;银企直连技术的应用,使得一键支付成为可能,满足了合规要求,提高了报销效率。
在发票监控与管理方面,平台能够实时追踪每一张与讲者相关的发票,确保费用的合规性与真实性,为医药企业的合规经营提供了有力支持。
软件行业:项目费用归集,审批效率再提升
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题,EAI模块打通了数据连接,提高了审批效率,削减了运维成本。
在发票监控与管理方面,平台能够自动归集项目相关的发票数据,为项目费用的核算与管理提供了便捷途径,提高了项目管理的效率与准确性。
连锁经营行业:多区域门店,报销支付联动新体验
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。
在发票监控与管理方面,平台能够实时监控各门店的发票情况,确保发票的合规性与真实性,为连锁经营企业的统一管理与决策提供了有力支持。
成功案例分享:发票监控与管理的卓越成效
医药行业:知名制药公司的合规转型之路
中国某知名制药公司,通过合思解决方案,实现了讲者库管理、银企直连支付等功能,提高了报销效率和合规性。
在发票监控与管理方面,平台的应用使得该公司的发票管理更加规范、高效,有效降低了税务风险,为公司的稳健发展提供了有力保障。
软件行业:上市软件服务公司的预算动态管理
中国某上市软件服务公司,通过合思费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在发票监控与管理方面,平台的应用使得该公司的项目费用核算更加准确、及时,为公司的预算管理提供了有力支持,助力公司实现了精细化管理与高效运营。
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的自动化支付实践
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思合同/台账管理模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,提高了运营效率。
在发票监控与管理方面,平台的应用使得该品牌的发票管理更加便捷、高效,确保了每一笔付款都能与对应的发票精准匹配,为品牌的财务管理提供了有力保障。
市场定位与差异化优势:发票监控与管理的领航者
市场定位:全方位财务数智化服务提供商
合思作为全方位财务数智化服务提供商,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在发票监控与管理方面,合思平台以其卓越的性能与全面的功能,成为了企业发票管理的首选工具,助力企业实现财务管理的数字化转型。
差异化优势:专精特新,实力彰显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币;在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络;500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在发票监控与管理方面,合思平台凭借其强大的技术实力与广泛的服务网络,为企业提供了更加专业、高效的发票管理服务,赢得了市场的广泛认可与好评。
重申价值:发票监控与管理,共创美好未来
合思平台以其降本增效、合规经营、低碳运营的卓越价值,再次彰显了其在发票监控与管理领域的领先地位。
通过自动化和智能化手段,合思平台减少了人工操作,提高了报销和支付效率,降低了企业运营成本;满足了行业高度合规要求,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,降低了税务财务风险;通过电子发票和电子档案的应用,减少了纸张使用,降低了仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章
展望未来,合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升产品实力和服务水平,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
选择合思,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化转型之路。让我们携手共进,共创美好未来!立即行动,开启您的免费试用之旅,体验合思平台带来的发票监控与管理新变革!
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