合思引领财务数字化新风尚,发票监控与管理助力企业降本增效

合思引领财务数字化新风尚,发票监控与管理助力企业降本增效

开篇:合思领航财务数字化,动力源转型启新章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和前瞻性的市场洞察,深耕财务数智化领域,成为企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在资本市场的强大吸引力。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

在财务数字化的广阔天地中,合思以其专业的财务数智化产品和服务,引领着行业发展的风向标。今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同见证合思如何助力企业破解财务难题,开启发票监控与管理的新篇章。

客户背景:动力源科技,电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的青睐,成为其设备主流供应商。

2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其市场地位。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。

解决方案:合思赋能,发票监控与管理新突破

面对动力源的财务数字化转型需求,合思提供了全方位、定制化的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用,以及系统集成的巧妙设计,合思为动力源打造了一套高效、智能的财务数字化体系。

产品应用,无缝集成

合思费控作为核心产品,与动力源的HR系统、BPM系统实现了无缝对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性;BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了有力的数据支持。

无需报销,重塑流程

合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提高了工作效率,也确保了财务数据的准确性和合规性。

系统连接,打破壁垒

合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了有力支持。

成果展示:效率飙升,成本骤降

动力源应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,这些数据背后,是合思解决方案带来的实实在在的价值。

员工体验,焕然一新

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了前所未有的便捷和高效。

财务工作,轻松高效

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的整体效能。

企业管理,精准决策

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

总结展望:携手合思,共创财务数字化未来

动力源与合思的合作,不仅是一次成功的财务数字化转型实践,更是对未来财务发展趋势的深刻洞察。企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。

面对复杂多变的市场环境,合思始终保持着敏锐的市场洞察力和强大的创新能力。无论动力源的业态和组织如何变化,合思都能第一时间提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

展望未来,合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在合思的引领下,财务数字化将成为企业发展的新引擎,发票监控与管理将更加高效、智能。

行动号召:选择合思,开启财务数字化新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。

如果您的企业也面临财务数字化转型的需求,不妨选择合思。我们承诺,合作只是服务的开始,我们将与您携手共创财务数字化新时代。现在,就让我们迈出这关键的一步,点击“免费试用”,亲身体验合思带来的财务数字化变革吧!在合思的陪伴下,让您的企业财务工作更加轻松、高效、智能,共同迎接财务数字化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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