在财务数字化浪潮席卷的当下,企业正积极探寻提升效率、降低成本的有效路径。省时发票处理工具——合思费控,凭借其卓越的性能与显著的优势,在众多企业中脱颖而出,成为财务数字化转型的得力助手。本文将通过剖析成功案例,展现合思费控在解决企业财务痛点、提升效率、降低成本方面的卓越表现,为更多企业提供宝贵的参考与借鉴。
数字浪潮下的财务变革:省时发票处理工具引领转型新方向
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,在转型过程中,企业在财务报销、预算管控、对公付款、发票管理等方面遭遇了诸多痛点。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等难题。汉威科技集团股份有限公司则存在支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展时,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计等困境。
这些痛点严重制约了企业的发展,而合思费控的出现,为企业带来了新的希望。
痛点精准狙击:省时发票处理工具的破局之道
合思费控产品犹如一把精准的手术刀,针对企业财务痛点,提供了一系列的解决方案。
对于北京动力源科技股份有限公司,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还将BPM系统中的订单数据与自身系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效解决了多系统操作和数据分散的问题。
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,利用API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,解决了预算统计难收口、票款进度难以把控以及发票处理工作量巨大的问题。
无锡派克新材料科技股份有限公司利用合思费控的移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,并通过银企直联打通业务与付款,有效缓解了报销流程长、审批慢以及财务稽核做账压力大的问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思费控的多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
核心功能揭秘:省时发票处理工具的硬核实力
合思费控产品的核心功能,是其帮助企业提升效率、降低成本的关键所在。
多系统集成功能,为企业带来了一站式的新体验。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过多系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
无需报销功能,让报销变得更加轻松便捷。对于无锡派克新材料科技股份有限公司,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销效率提升了90%。
智能发票管理功能,极大地提高了发票处理的效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足企业多种发票使用规范。
预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控的预算管控功能,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
报表分析功能,为企业提供了高效透明的数据分析报表。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司利用合思BI数据分析报表,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
行业典范:省时发票处理工具的实战风采
通过具体案例,我们可以更直观地感受到合思费控产品在不同行业、不同规模企业中的应用场景和实际效果。
北京动力源科技股份有限公司作为通信、海外业务领域的代表,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,为企业在复杂的市场环境中赢得了更多的发展机会。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司在集团化管理方面有着丰富的经验,合思费控为其财务数字化转型提供了有力支持。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,实现了财务管理的精细化。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,通过合思费控的助力,报销效率、项目报表产出效率以及核算效率都得到了大幅提升。无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则紧跟国家全电票时代的步伐,与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机财务部经理李国华表示,随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
携手合思费控:开启财务数字化转型新征程
合思费控产品以其卓越的优势和价值,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。多系统集成、无需报销、智能发票管理、预算管控、报表分析等核心功能,帮助企业提升了效率、降低了成本,实现了财务管理的规范化、精细化。
众多企业的成功案例,充分证明了合思费控的实力和可靠性。在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数字化转型。
在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控这一省时发票处理工具,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,合思费控提供免费试用机会,让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。不要错过这个提升企业财务管理水平、增强企业竞争力的绝佳机会,立即行动起来,开启财务数字化转型的新征程!
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