数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理成本高、效率低，且存在合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。随着电子发票的普及，电子会计凭证文件的管理也成为一大挑战。如何通过科技手段实现财务档案的全面数字化管理，成为企业关注的焦点。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们深知，在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规、低碳的财务管理方式。因此，合思档案应运而生，以发票统计分析为核心，助力企业实现财务档案的全面数字化管理。
行业痛点深度剖析
企业在财务档案管理中，面临诸多痛点。纸质档案管理不仅耗材成本高，存储空间需求大，还存在合规风险。电子会计凭证文件的管理同样不容忽视，缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给企业带来巨大损失。
高显性成本与隐形成本并存
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都是显而易见的成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本同样不容忽视。
合规风险不容忽视
电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易受不可抗力影响而损坏，这些都增加了企业的合规风险。在当前政策环境下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业更需重视电子会计凭证文件的管理。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思档案，是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。我们凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务档案的全面数字化管理。
公司背景与产品定位
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为我们的核心产品，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，以发票统计分析为切入点，解决企业财务档案管理中的痛点。
功能模块全面覆盖
合思档案的功能模块涵盖发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块相互关联，形成了一套完整的财务数智化管理体系。
使命与愿景：驱动财务数智化变革
合思档案的使命是通过科技手段帮助企业实现财务档案的全面数字化管理，提升企业财务管理效率，降低管理成本，确保合规经营。我们的愿景是成为企业财务数智化管理的首选平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心价值观引领前行
我们以客户为中心，秉承创新、专业、高效的服务理念，为客户提供优质的财务数智化解决方案。通过发票统计分析，我们帮助企业挖掘财务数据价值，为决策提供有力支持。
市场占有率彰显实力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这一成绩的取得，离不开我们对产品功能的不断优化和对客户需求的深入理解。
模块功能：发票统计分析引领创新
合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，其中发票统计分析是我们的一大亮点。通过大数据解决方案，我们支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供精准、高效的发票统计分析服务。
发票管理：智能匹配与高效查询
在发票管理方面，我们利用大数据技术，实现发票与业务数据、银行回单、会计凭证的智能匹配。用户可以在线自由调阅发票信息，预置规则引擎自动匹配相关数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
单据管理：灵活扩展与自动化归集
单据管理方面，我们提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能得到妥善管理。
凭证与账簿管理：自动化与准确性并重
凭证管理支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现凭证的自动化管理。账簿管理则确保账簿数据的准确性和完整性，为企业提供可靠的财务数据支持。
功能亮点：发票统计分析助力合规高效
合思档案在功能设计上具有诸多亮点和创新，发票统计分析功能更是其中的佼佼者。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测等创新功能，我们确保档案管理的合规性和高效性。
便捷调阅：在线自由与预置规则引擎
支持在线自由调阅发票信息，预置规则引擎自动匹配相关数据，用户无需打印即可查看完整的发票档案链。这一功能大大提高了工作效率，降低了打印成本。
混序归集：随到随归与效率提升
纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，这一创新功能大大提高了归档效率。用户无需再为繁琐的排序和组装工作而烦恼，可以更加专注于核心业务。
四性检测与业务检测：保障数据真实完整
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，我们围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这一功能保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业提供了可靠的财务数据支持。
产品优势：发票统计分析驱动市场领先
合思档案在市场上具有显著的优势，发票统计分析功能更是我们的一大核心竞争力。通过广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等，我们为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接：异构业财系统的桥梁
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过发票统计分析，我们帮助企业实现数据的互联互通，提高财务管理效率。
100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力使得合思档案能够实现最大程度的自动组装、归档。用户无需再为繁琐的归档工作而烦恼，可以更加专注于核心业务。
符合政策要求：档案系统合规无忧
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思档案的发票统计分析功能确保企业财务档案管理的合规性，降低合规风险。
目标用户与应用场景：发票统计分析满足多元需求
合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等，适用于各种需要财务档案管理的场景。通过发票统计分析，我们满足不同用户的多元需求，助力企业实现财务数智化管理。
企业高管：数据资产沉淀与决策支持
沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案的发票统计分析功能帮助企业高管提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务：工作效率提升与档案管理优化
提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案的发票统计分析功能使得档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计：在线化与可溯源审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。合思档案的发票统计分析功能支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例与客户评价：发票统计分析见证实力
合思档案已经成功服务于多家知名企业，客户评价高度认可其产品功能和服务质量。发票统计分析功能在这些成功案例中发挥了重要作用，见证了我们的实力。
海亮教育：财务无纸化与管理效率提升
通过合思档案的发票统计分析功能，海亮教育实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大大提升。
徐福记：全集团无纸化与在线匹配组装
徐福记全集团实现无纸化，通过合思档案的发票统计分析功能在线匹配组装发票信息，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院：单套制与成本节约
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，通过合思档案的发票统计分析功能切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜：聚合化与业务化档案数据
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案的发票统计分析功能查阅业务全貌便捷高效。
未来展望与号召行动：发票统计分析引领新篇章
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能。发票统计分析作为我们的核心竞争力，将助力更多企业实现财务档案的全面数字化管理。
全方位客户支持服务
我们提供全方位的客户支持服务，包括产品培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用合思档案，享受发票统计分析带来的便利和效益。
多种联系方式便捷沟通
提供多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号、微信小程序等。方便客户随时联系合思档案，获取更多产品信息和服务支持。
立即行动，开启财务数智化管理新篇章
立即联系合思档案，了解更多产品信息，开启企业财务数智化管理的新篇章。我们诚邀您体验发票统计分析的强大功能，免费试用合思档案，共同探索财务数智化的无限可能！
