合思档案：引领电子会计档案管理新纪元，发票统计分析助力企业数字化跃迁

序章：破局数字化迷雾，合思档案应运而生

在当今这个数字化转型的浪潮中，企业纷纷借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等数字化工具，实现了业务流程的线上化与高效化。然而，在归档与储存这一关键环节，纸质文件的堆积如山与数据存储的线下依赖，却成为了企业全面数字化道路上的绊脚石。如何确保档案的原生性，进而保障企业财务档案管理的合规性，成为了摆在企业面前的一大挑战。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟需加速“补课”。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，以其卓越的性能与全面的解决方案，为企业档案管理难题提供了破局之道。

一、产品初印象：单套制先锋，重塑档案管理新生态

合思档案，一个名字里就蕴含着创新与领先的产品，它不仅是单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，更是企业数字化转型的得力助手。

它以电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个关键模块，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，合思档案已服务超过6000家企业客户，市场占有率稳居榜首。同时，它还通过了SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收，为企业的数据安全保驾护航。

二、使命与愿景：数字化赋能，共筑低碳合规新未来

合思档案的使命，简而言之，就是“让有限更有效”。它致力于通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

在愿景层面，合思档案立志成为企业全面数字化的“连接器”，填补信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业打造一个无缝衔接的数字化生态系统。

其价值主张更是直击企业痛点：便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率和管理合规性，让档案管理变得轻松而高效。

三、模块功能全解析：精细化管理，覆盖财务档案全链条

发票模块：智能解析，发票统计分析新引擎

发票模块，作为合思档案的亮点之一，采用了大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析、归档全流程自动化处理。

通过发票统计分析功能，企业可以实时掌握发票动态，精准分析发票数据，为财务管理提供有力支持。无论是发票的种类、金额、时间，还是开票方、收票方等关键信息，都能一目了然，为企业的决策提供数据支撑。

单据模块：自定义管理，满足个性化需求

单据模块，则是合思档案为满足企业个性化需求而精心打造的。它支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。

无论是采购单、销售单，还是报销单、付款单，都能通过单据模块进行高效管理。同时，单据模块还与发票模块紧密联动，确保发票与单据的一一对应，提高财务管理的准确性和效率。

凭证模块：集成整合，洞察财务收支全貌

凭证模块，作为合思档案的核心模块之一，集成了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了财务收支经营分析的全面覆盖。

通过凭证模块，企业可以实时掌握财务状况，洞察收支全貌，为企业的财务管理提供有力支持。同时，凭证模块还支持发票统计分析功能，帮助企业更好地理解财务数据背后的故事。

账簿与报表模块：深度分析，助力企业决策

账簿与报表模块，为合思档案提供了全面的财务收支经营分析和电子会计档案管理服务。

通过账簿与报表模块，企业可以生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，为企业的决策提供有力依据。同时，该模块还支持发票统计分析功能，帮助企业深入挖掘财务数据中的价值信息，为企业的战略规划提供数据支撑。

电子档案与纸质档案模块：混合管理，便捷调阅新体验

电子档案与纸质档案模块，是合思档案为满足企业混合管理需求而设计的。它支持电子档案与纸质档案的混合管理，实现便捷调阅和混序归集。

无论是电子档案还是纸质档案，都能通过该模块进行高效管理。同时，模块还提供了强大的搜索功能，支持关键词搜索、全文搜索等多种搜索方式，让档案调阅变得轻松而快捷。

四、功能亮点与创新：双模检测，混序归档新突破

四性检测+业务检测：双模检测，归档即合规

合思档案的“四性检测”+“业务检测”功能，是其一大创新亮点。它满足了财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。

无论是档案的真实性、完整性、可用性还是安全性，都能通过四性检测得到保障。同时，业务检测则进一步确保了档案与业务的紧密关联，提高了档案管理的准确性和有效性。

混序归档：打破限制，自由调阅新体验

混序归档功能，是合思档案的又一创新之举。它打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。

通过预置规则引擎，合思档案能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，混序归档还支持多种调阅方式，如按时间、按类型、按关键词等，让档案调阅变得更加灵活和便捷。

大数据解决方案：海量数据，秒级查询新速度

合思档案的大数据解决方案，是其应对海量数据挑战的利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。

无论是发票数据、单据数据还是凭证数据，都能通过大数据解决方案进行高效处理和分析。同时，该方案还支持发票统计分析功能，帮助企业更好地理解和利用数据资源。

共享调阅解决方案：多维度协同，满足精细化需求

共享调阅解决方案，是合思档案为满足企业多维度、精细化的档案查阅需求而设计的。它支持跨系统、多场景、多视角的协同需求，让档案查阅变得更加高效和便捷。

无论是内部员工还是外部审计人员，都能通过共享调阅解决方案实现档案的在线查阅和协同工作。同时，该方案还提供了强大的权限管理功能，确保档案的安全性和合规性。

五、产品优势：连接广泛，迭代灵活新典范

广泛连接的能力：异构系统，数据采集无障碍

合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了数据的完整性和准确性。

100%自动归档：规则匹配，减少人工介入

强大的规则匹配能力，让合思档案实现了100%自动归档。它最大程度地减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。

符合国家政策要求的档案系统：合规管理，无忧前行

合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，为企业提供了合规管理的有力保障。它确保了电子会计档案的合规性管理，让企业在数字化转型的道路上无忧前行。

灵活承接、持续迭代的能力：应对变化，稳定前行

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和政策调整。

六、目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

目标用户：企事业单位，财务部门新选择

合思档案的目标用户广泛，包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。它以其卓越的性能和全面的解决方案，成为了这些用户群体的新选择。

应用场景：多场景覆盖，提升档案管理效率

无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，合思档案都能提供针对性的解决方案。它帮助CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；帮助归档员/财务提高工作效率、告别重复低价值工作；帮助外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

七、成功案例与客户评价：见证实力，共筑辉煌

成功案例：海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的共同选择

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。

客户评价：真实反馈，见证合思档案价值

“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。”海亮教育的评价道出了合思档案带来的变革。“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”徐福记的赞誉则是对合思档案实力的最好证明。“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。”中交水规院的评价则进一步彰显了合思档案的价值。

终章：携手合思档案，共赴数字化未来

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能、全面的解决方案和持续的创新力，为企业档案管理带来了革命性的变革。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更为企业的数字化转型提供了有力支持。

选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的档案管理新未来。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迈向数字化时代的辉煌未来！

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