数字浪潮下的财务新航向
在当今数字化转型的浩瀚海洋中,企业财务管理正扬帆驶向前所未有的变革之海。财务数智化不仅成为提升企业运营效率的强劲引擎,更为管理者点亮了精准决策的灯塔。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年扬帆起航以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舟,助力企业挖掘净利润的宝藏。
合思,深耕财务数智化领域,以广泛连接的生态为帆,双轮驱动的模式创新为桨,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为舵,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源绽放更高效能。
行业痛点:财务转型路上的暗礁
企业在财务数字化转型的征途中,普遍遭遇多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批管理颗粒度不足、费用类目复杂、数据统计要求高等暗礁。这些问题如同沉重的锚链,束缚了企业的运营效率,增加了财务管理的成本与风险。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,如北京动力源科技股份有限公司,在使用合思之前,便深受多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后之苦。手工报销流程繁琐,更是让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业早期陷入报销周期长、财务人员加班加点的困境。审批管理颗粒度不足,使得江西中机等企业在面对复杂项目时,审批流程复杂且繁琐。费用类目复杂,数据统计要求高,则让青岛海威茨仪表有限公司等企业的差旅费报销成为难题。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为利剑,助力企业斩断数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升审批效率,降低财务管理成本。
多系统集成方面,合思助力北京动力源科技股份有限公司将HR系统、BPM系统等自研系统与合思费控同步,实现数据互通,打破信息壁垒。优化报销流程上,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销周期从年度结算变为月度结算,财务工作量大幅降低。提升审批效率方面,江西中机通过合思BI数据分析报表,管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。降低财务管理成本上,青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控系统,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎归零。
核心亮点:省时发票处理工具引领变革
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点中,省时发票处理工具无疑是一颗璀璨的明珠。它集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一身,不仅提升了企业的运营效率,更为管理者提供了精准决策的利器。
无需报销方面,省时发票处理工具让北京动力源科技股份有限公司的员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商旅出行上,青岛海威茨仪表有限公司通过合思商城关联申请单进行差旅预订,海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,也提升了员工的出行体验。销售费用管理上,汉威科技集团股份有限公司通过合思费控系统,实现了对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景的管控。预算管控上,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。系统集成上,深圳市雄帝科技股份有限公司通过合思费控系统,实现了与OA系统、ERP系统的单点登录和数据互通。报表分析上,江西中机通过合思BI数据分析报表,管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
用户收益:降本增效的喜悦果实
企业通过引入合思财务数智化解决方案,收获了报销效率提升、核算效率提升、付款效率提升、人力成本节约等多重喜悦果实。这些果实不仅提升了企业的运营效率,更为企业带来了显著的经济效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务工作量大幅降低。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率更是提升了90%。江西中机的财务补贴核算效率提升了75%,大量减少了财务人员的低价值工作,让他们有更多时间投入到更有价值的工作中。
典型场景:财务数智化的全面渗透
合思财务数智化解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等多个场景,如同一张细密的网,覆盖了企业财务管理的方方面面。
个人报销场景中,青岛海威茨仪表有限公司的员工通过合思费控系统提交差旅报销单,实现线上化流转,告别了繁琐的纸质报销流程。商旅出行场景中,北京动力源科技股份有限公司的员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,出行更加便捷高效。对公付款场景中,汉威科技集团股份有限公司通过对公付款与合同管理台账,实现合同付款的实时监控,确保资金安全。预算费控场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。系统集成场景中,深圳市雄帝科技股份有限公司通过合思费控系统,实现与OA系统、ERP系统的单点登录和数据互通,提升了工作效率。
成功案例:合思赋能企业财务新飞跃
合思财务数智化解决方案已成功助力北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等多家专精特新企业实现财务数字化转型,提升了运营效率,降低了财务管理成本。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控系统,实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控系统,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思财务数字化系统,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
展望未来:合思与您共绘财务新蓝图
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其专业的财务数智化产品和服务,成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。通过多系统集成、优化报销流程、提升审批效率、降低财务管理成本等核心功能亮点,省时发票处理工具更是为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,深入了解企业需求,提供定制化的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,共创财务新蓝图。
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