合思财务数智化解决方案:省时发票处理工具引领企业财务数字化转型

合思财务数智化解决方案:省时发票处理工具引领企业财务数字化转型

开篇:企业财务数字化转型的迫切呼唤

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业精准挖掘净利润,实现财务管理的全面升级。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,正引领着企业财务管理的未来趋势。

行业痛点:财务数字化转型的艰难征途

多系统集成难:信息孤岛的困境

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临多系统集成的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重制约了企业财务管理的效率与准确性。

手工报销繁琐:效率与成本的双重挑战

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,如通讯基站建设领域的动力源,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了整体工作效率,成为企业财务数字化转型的一大障碍。

组织架构复杂:流程统一的难题

随着企业规模的迅速扩张,组织架构日益复杂,各主体流程繁复不一,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。这种复杂性不仅增加了财务管理的难度,也影响了企业整体运营效率的提升。

产品简介:合思财务数智化解决方案

合思费控:智能管控,降本增效

合思费控作为合思的核心产品之一,通过智能化的费用管控系统,帮助企业实现费用的精细化管理。无论是差旅费、业务招待费还是其他各项费用,合思费控都能提供全面的管控方案,确保费用支出的合规性与合理性。

合思商城:聚合资源,一站式采购

合思商城汇聚了众多优质供应商资源,为企业提供一站式采购服务。通过合思商城,企业可以轻松实现商旅出行、办公用品等各类物资的采购,享受同屏比价的便利,有效降低采购成本。

合思BI:数据洞察,智能决策

合思BI作为数据分析与可视化工具,能够帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值。通过直观的数据展示与深入的分析,合思BI为企业决策提供有力支持,助力企业实现智能决策。

开放平台:广泛连接,生态共赢

合思开放平台具备强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是CRM系统、ERP系统还是其他各类业务系统,合思都能实现无缝对接,构建企业财务管理的生态闭环。

产品使命与愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的使命是通过财务数智化,让企业的每一分资源都能发挥最大效用,让有限更有效。

模块功能概述:省时发票处理工具的全方位应用

无需报销:省时省力,合规无忧

省时发票处理工具作为合思无需报销解决方案的核心组成部分,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。这一创新模式不仅大大减轻了业务人员的负担,也提高了财务管理的合规性与效率。

商旅出行:系统连接,畅行无阻

省时发票处理工具在商旅出行领域同样表现出色。其强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接各类第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店入住还是其他商旅服务,省时发票处理工具都能实现一键搞定,让商旅出行更加便捷高效。

销售费用管理:细化颗粒度,提高管理精度

在销售费用管理方面,省时发票处理工具通过细化费用管理颗粒度,提高了管理精度。支持多种费用类型同屏比价,让销售费用管理更加透明、公正。同时,通过智能化的费用管控系统,确保销售费用的合理使用与合规性。

预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统管理

省时发票处理工具在预算管控方面同样具有独特优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这一创新模式不仅提高了预算管理的准确性,也增强了预算执行的灵活性。

功能亮点与创新:省时发票处理工具的卓越表现

智能识别发票:极速导入,高效验真

省时发票处理工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。无论是纸质发票还是电子发票,都能实现快速、准确的识别与导入。同时,通过高效的验真机制,确保发票的真实性与合规性,为财务管理提供有力保障。

自动生成凭证:无缝对接,省时省力

省时发票处理工具通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。无需人工操作,即可完成凭证的录入与审核,大大提高了财务工作的效率与准确性。

广泛连接多系统:打破孤岛,实现一站式体验

省时发票处理工具具备广泛的多系统连接能力,可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批等一站式新体验。这一创新模式打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让财务管理更加便捷高效。

产品优势:省时发票处理工具带来的显著效益

提升效率:缩短周期,节约成本

省时发票处理工具的应用,使得员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%以上。这一显著效益不仅提高了企业的运营效率,也降低了运营成本。

降低成本:聚合资源,同屏比价

通过合思商城聚合商旅资源,省时发票处理工具实现了同屏比价的功能。企业在采购过程中可以轻松比较不同供应商的价格与服务,选择最优方案,从而有效降低差旅成本等各项费用支出。

增强合规性:杜绝假票,提升数据质量

省时发票处理工具通过智能化的发票识别与验真机制,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也增强了企业财务管理的合规性。

优化流程:一站式体验,告别繁复操作

省时发票处理工具的应用,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业可以实现一站式的新体验,无论是报销申请、审批还是凭证生成等各个环节,都能在省时发票处理工具中轻松完成。

目标用户与应用场景:省时发票处理工具的广泛适用性

专精特新企业:数字化转型的先锋力量

动力源、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业,通过省时发票处理工具实现了财务数字化转型。这些企业在面对复杂多变的业务需求时,省时发票处理工具总能第一时间提供解决方案,助力企业实现高质量发展。

制造业:精益管理的得力助手

青岛海威茨仪表有限公司等制造业企业,通过省时发票处理工具实现了报销周期的大幅缩短与财务核算效率的提升。这一变革不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

医药企业:合规经营的坚实保障

苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业,通过省时发票处理工具实现了学术会议费用管控与审批效率的提升。在医药行业合规经营要求日益严格的背景下,省时发票处理工具为医药企业提供了坚实的保障。

成功案例与客户评价:省时发票处理工具的实力见证

动力源通信:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,省时发票处理工具总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”这一评价充分证明了省时发票处理工具在解决企业实际问题方面的卓越能力。

汉威科技集团:推动财务信息化建设

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“省时发票处理工具项目团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”这一评价彰显了省时发票处理工具在推动企业财务信息化建设方面的重要作用。

青岛海威茨仪表:内部高度赞扬

青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文评价道:“引入省时发票处理工具后,员工报销周期大幅缩短至3天,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。”这一评价充分证明了省时发票处理工具在提升员工满意度与财务管理效率方面的显著成效。

结尾:选择合思,共创财务数智化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,特别是省时发票处理工具的应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多专精特新企业和行业领军企业选择合思,充分证明了其产品的有效性和可靠性。未来,合思将继续致力于财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现数字化转型和高质量发展。如果您也想体验省时发票处理工具带来的便捷与高效,不妨点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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