合思财务数智化:省时发票处理工具引领企业财务新变革

合思财务数智化:省时发票处理工具引领企业财务新变革

开篇:财务数智化浪潮下的省时新选择

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润增长点,实现财务管理的智能化升级。

作为财务数智化领域的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市构建了直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

行业痛点:传统财务管理的桎梏

多系统林立 数据孤岛成困局

在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统林立、数据孤岛的困境。动力源科技股份有限公司便是其中之一,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,导致财务制度难以有效落地。而合思的省时发票处理工具,正是破解这一困局的利器。

手工报销繁琐 审批流程冗长

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务数字化转型前,采取的是线下报销模式。报销周期长达一年,财务人员需要连续数周加班处理报销,效率低下,成本高昂。合思的省时发票处理工具,通过移动审批、OCR自动识别等功能,大幅缩短报销周期,提升审批效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

费用管控难 合规风险高

青岛海威茨仪表有限公司在财务数字化转型前,OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,合规风险高。合思的省时发票处理工具,提供发票验真、查重、归档等功能,确保发票的真实性和合规性,降低企业合规风险。

产品简介:一站式财务数智化服务

合思费控:全流程费用管理专家

合思费控是合思的核心产品之一,提供从费用申请、审批、报销到入账的全流程管理。支持多种费用类型,实现费用事前控制、事中监控、事后分析。通过省时发票处理工具,员工可以随时随地提交报销申请,审批人可以随时随地审批,大大提高了报销效率。

合思商城:商旅预订一站式解决方案

合思商城聚合了多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。支持企业支付,无需员工垫资。省时发票处理工具在合思商城中同样发挥着重要作用,自动识别发票信息,减少手工填单的工作量,让商旅预订更加便捷高效。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。省时发票处理工具收集的数据,为合思BI提供了丰富的数据源,为业务决策提供有力的数据支撑。

产品使命与愿景:让有限更有效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。省时发票处理工具作为合思产品体系中的重要一环,正是这一使命和愿景的具体体现。

模块功能概述:满足企业多元化需求

费控管理:精细化管理费用支出

费控管理模块支持费用申请、审批、报销、入账的全流程管理。提供多种费用类型,实现费用事前控制、事中监控、事后分析。省时发票处理工具在费控管理中的应用,让费用支出更加透明、可控。

商旅管理:一站式预订省时省心

商旅管理模块聚合多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。支持企业支付,无需员工垫资。省时发票处理工具在商旅管理中的应用,让商旅预订更加便捷、高效。

收付款管理:提升支付效率与数据准确性

收付款管理模块支持多种支付方式,提供自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能。省时发票处理工具与收付款管理模块的紧密结合,提升了支付效率和数据准确性,让财务管理更加轻松。

财务收支经营分析:数据洞察驱动决策

财务收支经营分析模块提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。省时发票处理工具收集的数据,为财务收支经营分析提供了丰富的数据源,为业务决策提供有力的数据支撑。

电子会计档案:确保发票真实性与合规性

电子会计档案模块支持发票的电子化管理,提供发票验真、查重、归档等功能。省时发票处理工具在电子会计档案中的应用,确保了发票的真实性和合规性,降低了企业合规风险。

功能亮点与创新:省时省力更省心

无需报销:消费即合规

无需报销是合思省时发票处理工具的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加简洁高效。

移动审批:随时随地审批报销

移动审批功能支持员工随时随地提交报销申请,审批人随时随地审批。省时发票处理工具与移动审批功能的结合,让报销审批不再受时间和地点的限制,大大提高了审批效率。

OCR自动识别:智能识别发票信息

借助OCR技术,省时发票处理工具能够自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这一创新功能,让发票处理变得更加轻松、快捷。

银企直联:提升支付效率与数据准确性

银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。省时发票处理工具与银企直联功能的结合,提升了支付效率和数据准确性,让财务管理更加安全、可靠。

产品优势:广泛连接 高效流程

广泛连接:多系统无缝对接

合思的产品能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的自动同步和共享。省时发票处理工具在多系统连接中的应用,让数据流通更加顺畅,提升了财务管理的整体效率。

高效流程:缩短报销周期 提升审批效率

通过移动审批、OCR自动识别等功能,合思的产品能够显著提升报销效率,缩短报销周期。省时发票处理工具在高效流程中的应用,让报销流程更加简洁、高效,降低了企业的运营成本。

便捷支付:企业支付无需垫资

合思商城支持企业支付,无需员工垫资。同时,银企直联功能提升了支付效率和数据准确性。省时发票处理工具在便捷支付中的应用,让支付流程更加轻松、便捷,提升了员工的满意度。

数据安全:多重保护确保安全

合思的产品在数据传输和存储过程中,采用了多重安全保护措施,确保数据的安全性和合规性。省时发票处理工具在数据安全中的应用,让企业无需担心数据泄露和合规风险,可以放心使用。

目标用户与应用场景:覆盖广泛 助力企业升级

企事业单位:多系统集成 数据互通

如北京动力源科技股份有限公司,通过合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。省时发票处理工具在企事业单位中的应用,让财务管理更加高效、便捷。

集团性公司:提升财务核算与付款效率

如汉威科技集团股份有限公司,通过合思的产品实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。省时发票处理工具在集团性公司中的应用,让财务管理更加精细、高效。

制造业企业:报销效率与项目报表产出双提升

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思的产品实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。省时发票处理工具在制造业企业中的应用,让财务管理更加轻松、高效。

医药企业:学术会议活动审批效率大幅提升

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思的产品实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%。省时发票处理工具在医药企业中的应用,让财务管理更加规范、高效。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

动力源科技:报销周期缩短 效率提升显著

动力源科技通过合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。省时发票处理工具在动力源科技中的应用,得到了客户的高度评价。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思的产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。从费用申请到入账的闭环管理,让财务管理更加精细、高效。省时发票处理工具在汉威科技中的应用,同样赢得了客户的赞誉。

派克新材:报销效率与项目报表产出双丰收

派克新材通过合思的产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,让财务管理更加轻松、高效。省时发票处理工具在派克新材中的应用,再次证明了其价值所在。

泽璟制药:学术会议活动审批效率大幅提升

泽璟制药通过合思的产品,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%。人力成本节约了30%,让财务管理更加规范、高效。省时发票处理工具在泽璟制药中的应用,为客户带来了实实在在的效益。

结尾:携手合思 开启财务数智化新篇章

财务数字化转型是企业提升效率、降低成本的关键路径。合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其创新的产品和服务,已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。省时发票处理工具作为合思产品体系中的重要一环,以其高效、便捷、安全的特点,赢得了客户的广泛赞誉。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思省时发票处理工具带来的便捷与高效,不妨立即行动,开启免费试用之旅。让合思与您携手,共同开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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