在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），通过引入合思费控产品，成功实现了财务管理的全面革新，为行业树立了新的标杆。
动力源财务挑战：数字化转型的迫切需求
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有员工2400余人，业务遍布全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的组织架构，使得财务管理面临前所未有的挑战。
多系统并行，操作繁琐
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交报销申请时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据，发票验真、查重等工作也需手动完成，不仅效率低下，还容易出错。假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂，数据孤岛
动力源原有的财务系统与业务系统之间存在严重割裂，报销信息分散在多个系统中管理，无法实现实时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，导致决策滞后，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业统一支付，而火车票、打车等则需员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。
组织架构复杂，流程繁复
动力源的组织架构迅速扩展至全国，导致管理程度不一致。总部与分公司之间的业务流程难以统一，出差申请、订票等操作重复进行，信息一致性难以保证。这不仅影响了工作效率，也增加了管理成本。
合思费控解决方案：多维度破解财务难题
面对动力源的财务挑战，合思费控产品以其强大的功能和灵活的定制性，为动力源提供了全方位的解决方案。
多系统集成，打破数据孤岛
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统等多个第三方系统无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以在合思费控系统中统一管理，打破了数据孤岛，提升了数据处理的效率和准确性。
无需报销，提升员工幸福感
合思费控的“无需报销”功能，让动力源的业务人员因公消费时免去了垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
商旅出行，简化报销流程
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思费控提供了商旅出行解决方案。员工在出差前只需在系统中提交申请，系统即可自动匹配差标和预算，生成出差计划。出差期间，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，费用由企业统一支付，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，员工只需确认信息无误即可提交，大大简化了报销流程。
销售费用管理，实现精细管控
动力源的销售费用涉及多个方面，包括差旅费、业务招待费等。合思费控通过销售费用管理模块，对销售费用进行精细管控。系统可根据销售人员的业绩和预算情况，自动分配费用额度，并实时监控费用使用情况。一旦费用超支，系统将自动预警，提醒销售人员及时调整费用计划，确保费用使用的合规性和有效性。
预算管控，强化财务管理
合思费控的预算管控功能，让动力源的财务管理更加精细化。系统可根据企业的战略目标和业务计划，自动生成预算方案，并实时监控预算执行情况。一旦预算超支，系统将自动冻结相关费用支出，确保企业财务的稳健运行。同时，系统还提供了丰富的预算分析报表，帮助管理者及时了解预算执行情况，为决策提供有力支持。
报表分析，助力管理决策
合思费控的报表分析功能，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。系统提供了多种报表模板，包括费用明细表、预算执行情况表、成本分析表等，满足管理者不同的数据需求。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运营中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成效显著：动力源财务数字化转型的丰硕成果
应用合思费控产品后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的报销等待时间，也提高了财务部门的工作效率。
会计工作量大幅缩减
合思费控的自动化处理功能，让动力源的会计工作量大幅缩减。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。人员成本节约约50%，让企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中。
财务审批更合规
合思费控的审批流程严格遵循企业财务制度，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再手动制作单据，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务审批的合规性，也提升了企业的财务管理水平。
管理决策更高效
合思费控的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能，让动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运营中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理效率和决策水平。
客户反馈：合思费控赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手合思，共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控产品将不断优化升级，为动力源提供更加全面、高效的财务管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思费控产品，作为省时发票处理工具的佼佼者，以其强大的功能和灵活的定制性，赢得了市场的广泛认可。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力，那么不妨选择合思费控产品。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务数字化新征程！
