在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思深知,在当前经济环境下,财务数字化不仅是企业提升竞争力的关键,更是实现可持续发展的必由之路。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
一、产品全景:构建财务数智化生态圈
合思以其全面的产品线,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅资源的合思商城,到支持无需报销的合思费控;从提供数据分析报表的合思BI+,到开放平台的多系统集成,合思的产品矩阵覆盖了企业财务管理的方方面面。
合思费控:无需报销的智慧之选
合思费控,作为合思的核心产品之一,以其独特的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。它支持多系统集成,实现HR系统、BPM系统、订单数据与合思费控的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提升了工作效率,降低了人力成本。
合思商城:聚合商旅,消费即合规
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订,让企业的差旅管理变得更加便捷高效。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,不仅简化了报销流程,还确保了财务数据的真实性和准确性。
合思BI+:数据驱动决策,洞察未来
合思BI+,作为合思的数据分析平台,为企业提供了强大的数据分析报表功能。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。无论是销售数据、成本分析,还是预算执行情况,合思BI+都能以直观的图表和报表形式呈现,让数据说话,为企业的战略决策提供有力支持。
开放平台:多系统集成,无缝对接
合思的开放平台,以其强大的多系统集成能力,实现了与第三方系统的无缝对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加灵活高效。
二、核心功能:创新引领财务数字化变革
合思之所以能在财务数字化领域脱颖而出,离不开其产品的核心功能和技术优势。从多系统集成到无需报销,从智能审批到发票验真,合思的每一项功能都彰显着其在财务数字化领域的创新能力。
多系统集成:打破壁垒,数据互通
合思的多系统集成功能,打破了企业内外部系统的数据壁垒,实现了HR系统、BPM系统、订单数据与合思费控的同步。这不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。企业无需再为不同系统之间的数据同步而烦恼,合思让一切变得简单高效。
无需报销:消费即合规,省心省力
无需报销,是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅减轻了业务人员的负担,还提高了财务部门的处理效率,让企业的报销管理变得更加轻松省心。
智能审批:加速流程,提升效率
合思的智能审批功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是请假申请、费用报销,还是合同审批,合思的智能审批都能让流程更加顺畅,效率更高。
发票验真:精准识别,杜绝风险
发票验真,是合思在财务管理中的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
发票报表生成:一键生成,高效便捷
在合思的财务数字化解决方案中,发票报表生成是一项极具实用性的功能。它能够自动整合各类发票数据,按照预设的格式和规则,一键生成清晰、准确的发票报表。无论是月度、季度还是年度的发票汇总,亦或是针对特定项目、部门的发票明细,合思都能轻松应对。
通过发票报表生成功能,财务人员无需再手动整理和录入大量发票信息,大大节省了时间和精力。同时,生成的报表数据准确无误,为企业的财务分析和决策提供了可靠依据。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加规范、高效。
三、优势对比:传统与现代的财务变革
与传统报销模式相比,合思的财务数字化解决方案在提升效率、降低成本、加强合规等方面展现出了显著的优势。
效率提升:报销周期缩短,工作负担减轻
应用合思财务数字化解决方案后,企业的员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化,不仅让员工感受到了报销流程的便捷,也让财务部门从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本:商旅资源聚合,人力成本降低
通过合思商城聚合商旅资源,企业实现了同屏比价,降低了差旅成本。同时,减少财务人员的手工操作,也降低了人力成本。合思的财务数字化解决方案,让企业在保证服务质量的同时,实现了成本的优化和控制。
加强合规:发票验真查重,提升数据质量
发票验真、查重等功能,有效避免了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加合规、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。
四、应用案例:见证合思的实力与价值
多个成功应用合思产品的企业案例,充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果。
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一变化,让动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技:全程管控,核算效率飞跃
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。合思的财务数字化解决方案,让汉威科技的财务管理更加全面、深入。
派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材应用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的财务数字化解决方案,让派克新材的财务管理更加灵活、高效。
江西中机:报销与核算效率显著提升
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的财务数字化解决方案,让江西中机的财务管理更加及时、准确。
五、携手合思,共创财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。财务数字化是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
展望未来,合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化进程,共创美好未来。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章!
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