合思财务数智化:解锁企业财务转型新路径,发票报表生成高效无忧

合思财务数智化:解锁企业财务转型新路径,发票报表生成高效无忧

开篇:财务数智化浪潮下的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务收支管理解决方案。

作为行业的先行者,合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中的痛点与挑战,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化与精细化。在众多成功案例的见证下,合思已成为企业财务数智化转型的信赖之选。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

多系统集成难题:信息孤岛的困扰

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难的问题。不同系统间的数据无法有效流通,形成信息孤岛,导致数据不一致、重复录入等问题频发。动力源作为合思的客户之一,曾深受其害。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。

报销流程繁琐:效率与成本的双重压力

报销流程繁琐是企业财务管理的另一大痛点。员工垫资、开票、贴票、审批等环节耗时耗力,财务人员也需花费大量时间进行核对与入账。汉威科技就曾面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

费用管控难:预算与支出的失衡

费用管控是企业财务管理的核心环节之一。然而,在实际操作中,企业往往难以做到精准预算与有效管控。派克新材在高速发展过程中,就遇到了业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时,作为保密单位,数据安全需求也极高。

解决方案概述:合思财务收支管理平台的魔力

合思费控+:一站式财务数智化解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:财务核算与付款效率的双提升

汉威科技则通过合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的资金流转效率,为企业的快速发展提供了有力支持。

派克新材:报销效率与项目报表产出的飞跃

派克新材则选择了合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

核心功能亮点:发票报表生成的自动化与智能化

无需报销:员工幸福感的提升

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行:系统连接与数据流转的畅通无阻

合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,实现了商旅出行的无缝对接与高效管理。

预算管控:跨系统预算管理的实现

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

发票报表生成:自动化与智能化的典范

在发票报表生成方面,合思的表现尤为突出。通过自动化流程,系统能够自动抓取、整理并生成各类发票报表,大大减少了人工干预,提高了报表生成的准确性和效率。无论是日常的费用报销报表,还是复杂的财务收支经营分析报表,合思都能轻松应对,为企业提供及时、准确的财务数据支持。

用户收益:降本增效与合规经营的双重保障

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源通过使用合思的产品和服务,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%的显著成效。这不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

汉威科技:财务核算与付款效率的显著提升

汉威科技则通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一变革不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了企业的资金运作能力,为企业的快速发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率与项目报表产出的全面提升

派克新材通过合思的产品和服务,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力,为企业在激烈的市场竞争中脱颖而出提供了有力支持。

典型场景:合思产品的广泛应用

个人报销:透明化与线上化的审批流程

在个人报销场景中,员工通过手机端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,减少了手工填单的工作量。合思的系统能够自动抓取相关数据,生成报销凭证,大大提高了报销效率。

商旅出行:一站式预订与对账服务

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,实现了商旅出行的无缝对接与高效管理。

对公付款:合同管理与付款进度的实时统计

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这一功能不仅提高了付款效率,还增强了企业对资金流动的掌控能力。

费用标准:多元化设定与满足企业需求

在费用标准场景中,合思设定多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求。这一功能有助于企业实现费用管控的精细化和标准化。

预算管控:前置化管理与有效防止失控

在预算管控场景中,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保企业预算的合理性和有效性。

报表分析:实时了解企业经营数据与动态掌握企业信息

在报表分析场景中,合思通过BI数据分析报表,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这一功能有助于企业发现问题并及时决策,提高企业的管理水平和市场竞争力。

系统集成:广泛连接多系统与实现数据互通

在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现数据互通。这一功能有助于企业打破信息孤岛,提高数据的利用效率和价值。

客户成功案例:合思产品的实力见证

动力源:多系统集成与数据互通的典范

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在多系统集成与数据互通方面的实力。

汉威科技:财务核算与付款效率的双提升

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例证明了合思产品在提升财务核算与付款效率方面的有效性。

派克新材:报销效率与项目报表产出的飞跃

派克新材通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例彰显了合思产品在提升报销效率与项目报表产出方面的卓越表现。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的双重提升

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例进一步验证了合思产品在提升报销效率与财务补贴核算效率方面的实力。

李群自动化:单据审批与报销效率的显著提升

李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的组合应用,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这一成功案例展示了合思产品在提升单据审批与报销效率方面的全面优势。

海威茨:报销周期缩短与低碳运营的典范

海威茨通过合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的解决方案,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一成功案例不仅彰显了合思产品在提升报销效率方面的卓越表现,还体现了其在推动企业低碳运营方面的积极贡献。

结尾:选择合思,让有限更有效

在当前经济环境下,企业财务管理的变革已成为必然趋势。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。现在,我们诚邀您免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越变革。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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