在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何提升财务管理的效率与精准度,成为决定企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务数智化转型的新潮流。
行业困境:财务管理数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业财务管理在数字化转型过程中面临着诸多挑战。多系统林立导致的数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务状况;手工报销模式的繁琐与低效,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易导致人为错误;预算管控的落地难题,更是让企业在成本控制上捉襟见肘。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了财务管理的精准度和效率。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在财务数字化转型初期,面临大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端多,员工报销周期长,财务处理效率低下。同样,青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,也深受报销流程不可控、差旅人员需回到公司发起报销申请、周期长达一个多月之苦。而无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。
合思破局:全方位财务数智化服务
面对这些行业痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅能够帮助企业解决数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题,还能通过发票报表生成等核心功能,实现财务管理的自动化和智能化。
聚合商旅:一站式出行解决方案
合思的聚合商旅服务,通过连接多家商旅供应商,为企业提供一站式出行解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一服务不仅简化了报销流程,还通过发票报表生成功能,实现了消费数据的实时同步和可视化展示,让企业管理者能够随时掌握员工的出行费用情况。
费控报销:全流程闭环管理
合思的费控报销服务,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。各类费用标准执行更精准,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工可以快速提交报销申请,财务人员也能通过发票报表生成功能,快速审核发票的真实性和合规性,提高报销效率。
收付款管理:银企直联提升效率
合思的收付款管理服务,通过银企直联技术,打通了业务与付款的壁垒。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升工作效率及数据准确性。同时,发票报表生成功能还能帮助财务人员实时监控收款情况,确保资金的安全和及时回笼。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思的财务收支经营分析服务,提供了多维度的报表数据,实时同步。通过发票报表生成功能,企业管理者可以直观地了解企业的财务状况、成本构成和盈利情况,为决策提供有力的数据支持。这一服务不仅能够帮助企业发现潜在的成本节约点,还能通过数据分析,优化企业的财务管理流程。
电子会计档案:合规经营新保障
合思的电子会计档案服务,通过数字化手段,实现了会计档案的电子化存储和管理。发票报表生成功能作为电子会计档案的重要组成部分,不仅能够帮助企业快速整理和归档发票数据,还能通过智能分析,发现潜在的税务风险,确保企业财务管理的合规性。
创新驱动:发票报表生成引领财务管理新风尚
合思产品在功能设计上不断创新,亮点纷呈。其中,发票报表生成功能作为其核心亮点之一,更是引领了财务管理的新风尚。
移动审批:随时随地处理报销
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能通过移动设备快速审核发票和报销单。发票报表生成功能则能在审批过程中,实时展示发票的详细信息和报销进度,提高审批效率。
AI技术OCR自动识别:减少手工填单工作量
合思的AI技术OCR自动识别功能,能够自动识别照片的发票信息,减少手工填单的工作量,保证信息的准确性。这一功能不仅提高了报销效率,还通过发票报表生成功能,实现了发票数据的快速整理和归档。
发票自动验真查重:源头控制不合规现象
合思的发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票报表生成功能则能在验真查重后,实时展示发票的验真结果和重复情况,确保企业财务数据的真实性和合规性。
客户见证:成功案例彰显产品实力
合思产品已成功应用于多家知名企业,并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅验证了合思产品的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的转型经验。
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票报表生成功能在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务数据的快速整理和可视化展示。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期缩短至3天
引入合思后,青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天。节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。发票报表生成功能让企业的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司通过合思产品实现了集团内多公司的财务统一管控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。发票报表生成功能在其中发挥了关键作用,帮助企业实现了财务数据的实时同步和可视化分析。
展望未来:合思助力企业财务管理数字化转型
合思以其专业的财务数智化产品和服务,正助力越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
持续创新:推出更多创新功能
合思将不断投入研发,推出更多创新功能,满足企业日益增长的财务管理需求。发票报表生成功能也将不断优化升级,提供更加精准、全面的数据分析服务。
深化服务:提供更加贴合企业实际的解决方案
合思将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户需求,提供更加贴合企业实际的财务管理解决方案。通过发票报表生成功能,帮助企业实现财务数据的快速整理和可视化展示,为决策提供有力的数据支持。
拓展市场:将财务数智化服务带给更多企业
合思将积极拓展国内外市场,将财务数智化服务带给更多企业。通过发票报表生成等核心功能,助力全球企业实现财务管理数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
现在,合思诚邀您免费试用其专业的财务数智化产品和服务。让我们一起携手,共同开启企业财务管理数字化转型的新篇章!
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