合思财务数智化:解锁会计发票管理新境界,动力源案例深度剖析

合思财务数智化:解锁会计发票管理新境界,动力源案例深度剖析

启航:合思——财务数智化的领航者

在财务管理的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,照亮了企业财务管理的转型之路。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘隐藏的净利润,实现财务管理的智能化升级。

累计融资超15亿元人民币,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,其影响力与日俱增。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。在会计发票管理领域,合思更是以其独特的解决方案,赢得了市场的广泛认可。

破冰之旅:动力源的财务困境与合思的破局之道

客户背景:动力源——电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的佼佼者身份,傲立于市场之巅。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现了其强大的综合实力。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。

企业痛点:会计发票管理的重重困境

动力源在财务管理上遭遇了前所未有的困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的动力源在财务管理上举步维艰。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让会计发票管理成为了一大难题。

合思方案:一站式财务数智化解决方案

面对动力源的财务困境,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台在内的一站式财务数智化解决方案。这一方案不仅解决了动力源在会计发票管理上的难题,更在效率提升、员工体验、财务体验和管理体验等方面带来了显著的成效。

智慧融合:系统集成,重塑会计发票管理新生态

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通

合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据得以实时同步,订单数据也能在合思费控平台上实现实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛,更实现了数据的互联互通,为会计发票管理提供了坚实的基础。

会计发票管理新体验:无需报销,消费即合规

在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了会计发票管理的复杂性,更提高了工作效率和准确性。

商旅新风尚:重塑流程,开启高效会计发票管理时代

商旅出行流程重塑:连接无限,效率倍增

合思的解决方案还针对动力源的商旅出行流程进行了重塑。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思实现了与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在会计发票管理方面,这一流程的重塑使得发票的收集、整理、审核和归档等环节更加高效、准确。

会计发票管理的实时性与准确性

在商旅出行中,发票的实时性和准确性至关重要。合思的解决方案通过系统集成和自动化处理,确保了发票信息的实时更新和准确无误。员工在消费时即可生成电子发票,并自动同步至合思费控平台。财务人员在审核时,只需轻轻一点,即可查看发票的详细信息,大大提高了工作效率和准确性。

成果斐然:会计发票管理效率与体验双提升

效率飞跃:报销周期缩短,会计工作量减半

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅体现在数字上,更体现在员工和财务人员的实际工作中。他们不再为繁琐的报销流程和发票管理而烦恼,而是能够更加专注于核心业务的发展。

体验升级:员工、财务、管理三方共赢

在会计发票管理方面,动力源的员工、财务人员和管理者都体验到了前所未有的便捷和高效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。管理者则能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

展望未来:合思助力更多企业迈向财务数智化新时代

成功经验:敏捷响应,持续创新

动力源案例的成功,不仅在于合思提供了优质的财务数智化解决方案,更在于合思能够敏捷响应客户的需求,持续创新产品和服务。面对动力源复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案,并在合作过程中不断优化和完善产品功能。这种敏捷响应和持续创新的精神,使得合思在会计发票管理领域赢得了广泛的赞誉和信任。

展望未来:普适价值,共创辉煌

展望未来,合思将继续致力于为更多企业提供财务数智化解决方案。在会计发票管理方面,合思将不断优化产品功能和服务体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思也将积极探索新的应用场景和技术创新点,为企业的财务管理带来更多的可能性和机遇。

行动号召:立即联系合思,开启财务数智化之旅

在会计发票管理的道路上,合思以其独特的解决方案和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨立即联系合思吧!

合思提供免费试用服务,让您亲身体验其财务数智化解决方案的魅力。只需访问合思的官方网站或拨打客服热线,即可了解更多详情并开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,合思与您共创辉煌!

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captaincaptain
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