数字化转型浪潮下 合思引领会计发票管理新变革
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的日益激烈，企业对财务管理的智能化、自动化需求愈发迫切。会计发票管理，作为企业财务管理的重要组成部分，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本和决策质量。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术创新能力，已累计融资超15亿元人民币，成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人，成为行业内的佼佼者。
合思的核心产品与服务，围绕敏捷的财务收支管理平台展开，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业实现会计发票管理的智能化升级，挖出更多净利润。
动力源科技财务管理挑战与合思解决方案的邂逅
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场布局，赢得了业界的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化发展，动力源面临着前所未有的财务管理挑战。
面对复杂多变的市场需求，动力源需要实现财务管理的精细化闭环管理，以降低成本、提高效率。然而，传统的财务管理方式已难以满足其日益增长的需求，尤其是在会计发票管理方面，存在效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题。
正是在这样的背景下，动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，以及强大的全球化业务支持能力，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案，有效解决了其会计发票管理方面的难题。
合思解决方案：会计发票管理的智能化升级之路
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，是会计发票管理智能化升级的关键所在。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在消费环节，合思与多家知名供应商合作，为动力源员工提供便捷的线上消费平台，实现因公消费的一站式服务。员工在消费时，系统自动记录消费信息，并实时同步至财务系统，大大减少了手工录入的工作量。
在入账环节，合思运用先进的AI数字科技，对消费数据进行智能分析，自动生成会计凭证，实现会计发票的快速入账。同时，系统还支持多种入账方式，满足不同企业的个性化需求。
在归档环节，合思提供电子会计档案服务，将会计发票等财务资料进行数字化存储，方便企业随时查阅和管理。这不仅提高了会计发票管理的效率，还大大降低了纸质档案的存储成本。
合思费控平台：全链路数字化费控管理
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。该平台以会计发票管理为核心，通过智能化的费用控制机制，帮助企业实现财务管理的精细化闭环管理。
在申请环节，员工可通过手机APP或网页端提交费用申请，系统自动审核申请信息的合规性，确保每一笔费用都符合企业的报销政策。
在消费环节，合思费控平台与合思商城无缝对接，员工可直接在商城内选购因公消费所需商品，享受一站式购物体验。同时，平台还支持线下易商卡消费，实现线上线下全场景覆盖。
在报销环节，员工提交报销申请后，系统自动匹配会计发票信息，生成报销单。财务人员只需对报销单进行简单审核，即可完成报销流程。这不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险。
合思商城：全场景智能差旅管理新体验
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，为动力源员工提供了便捷的差旅预订服务。商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，让员工在预订机票、酒店、火车票等差旅服务时，能够轻松找到性价比最高的选项。
在差旅预订过程中，合思商城与合思费控平台紧密联动，实现差旅费用的实时管控。员工预订差旅服务时，系统自动计算费用预算，并在消费过程中实时监控费用支出情况。一旦超出预算，系统将立即发出预警，提醒员工调整消费计划。
此外，合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中，无论是线上购物还是线下消费，均可使用易商卡进行支付，实现差旅费用的统一管理和报销。
成果斐然：动力源会计发票管理效率与成本双提升
实施合思财务数智化解决方案后，动力源在会计发票管理方面取得了显著成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。通过合思费控平台和合思商城的智能化服务，员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提高了工作效率。同时，财务人员也从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多时间专注于财务分析和决策支持。
在成本节约方面，动力源通过合思解决方案实现了50%的人员成本节约。传统财务管理方式下，企业需要投入大量人力进行会计发票的录入、审核和归档工作。而合思的智能化服务则大大减少了这些工作的人力投入，降低了企业的运营成本。
此外，动力源还通过合思解决方案实现了数据安全合规。合思运用先进的加密技术和安全防护措施，确保企业财务数据的安全性和隐私性。同时，系统还支持多级权限管理，确保不同岗位的人员只能访问其权限范围内的数据，进一步保障了数据的安全合规。
合思财务数智化：引领未来财务管理新潮流
合思的财务数智化解决方案，以其敏捷性、广泛连接性、智能化等特点，有效提升了企业会计发票管理的效率，降低了运营成本。在当前经济环境下，越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性，并积极寻求转型之路。
随着企业数字化转型的深入，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思将为更多企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人。在推动企业财务数智化发展的道路上，合思将继续发挥其技术优势和市场影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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