数字化转型浪潮下的会计发票管理挑战
在当今数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的会计发票管理挑战。传统纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更难以满足现代企业对数据实时性和准确性的迫切需求。会计发票管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率与准确性直接关系到企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于通过创新的解决方案，帮助企业解决会计发票管理的痛点。凭借在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的卓越表现，以及服务6000+企业客户的丰富经验，合思已成为福布斯中国科技50强，赢得了市场的广泛认可。
直击行业痛点：会计发票管理的四大困境
高成本之困：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理的高成本，是企业财务管理中不可忽视的问题。从耗材成本到存储空间需求，再到人工装册归档的重复性工作，每一项都增加了企业的运营成本。会计发票管理作为其中的重要环节，同样面临着高成本的挑战。纸质发票的打印、存储、查询等环节，不仅耗时耗力，还容易出错，给企业带来不必要的损失。
效率低下之痛：繁琐流程拖累业务发展
传统纸质档案管理流程繁琐，效率低下，难以满足现代企业快速响应市场需求的能力。会计发票管理同样如此，从发票的开具、接收、审核到归档，每一个环节都需要人工参与，耗时费力。这不仅影响了企业的运营效率，还可能因人为错误导致财务风险。
数据孤岛之殇：信息不流通制约决策
在企业管理中，数据孤岛现象严重制约了决策的科学性和准确性。会计发票管理作为企业财务数据的重要来源，如果无法与其他系统有效集成，将导致数据不流通，形成信息孤岛。这不仅影响了财务数据的实时性和准确性，还可能使企业在决策时因缺乏全面信息而做出错误判断。
合规风险之忧：政策变化带来新挑战
随着国家对财务管理的监管日益严格，企业面临的合规风险也在不断增加。会计发票管理作为企业财务管理的重要环节，其合规性直接关系到企业的法律风险。特别是在电子发票普及的当下，如何有效管理电子会计凭证，确保数据的安全性和合规性，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：会计发票管理的创新解决方案
便捷调阅新体验：告别纸质，拥抱数字化
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印的方式，彻底改变了传统纸质档案管理的模式。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全程数字化操作，大大提高了会计发票管理的效率。企业无需再为纸质发票的打印、存储和查询而烦恼，只需轻轻一点，即可实现快速调阅。
混序归集新模式：节约成本，提升效率
合思档案的混序归集免组装模式，为企业带来了显著的节约成本和提升效率的效果。通过70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升，企业可以更加高效地管理会计发票。同时，100%的管理合规性确保了企业在会计发票管理方面的法律风险得到有效控制。
政策支持新保障：法律效力，全面无纸化
随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案紧跟政策步伐，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。通过应收尽收的原则，以及“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，确保归档即合规，满足国家政策要求。
核心功能亮点：满足企业多样化需求
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论是历史发票的追溯，还是当前业务的实时监控，都能轻松应对。这为企业提供了强大的数据支持，助力企业做出更加科学、准确的决策。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票、纸质发票还是其他形式的会计凭证，都能通过合思档案实现高效管理。这为企业提供了更加便捷、灵活的会计发票管理方式。
费控系统集成：多系统协同，提升效率
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现了费控系统的全面协同。通过多系统之间的数据共享和流程对接，企业可以更加高效地完成会计发票的审核、报销和归档等工作。这不仅提升了工作效率，还降低了人为错误的风险。
数电票解决方案：端到端管理，全程无忧
合思档案的数电票解决方案，提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理服务。从电子发票的开具到归档，全程由合思档案负责，确保数据的安全性和合规性。企业无需再为电子发票的管理而烦恼，只需专注于核心业务的发展。
实物备查解决方案：线上线下，无缝对接
合思档案的实物备查解决方案，实现了实物档案免组装、全流程管理。通过线上定位快速关联线下实物的方式，企业可以更加便捷地查询和管理实物档案。这为企业提供了更加全面、准确的会计发票管理方式，确保了数据的完整性和可追溯性。
用户收益：降本增效，合规低碳
节约成本：显著降低运营成本
通过使用合思档案，企业可以实现显著的节约成本效果。70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，通过提高检索效率和管理合规性，企业还可以避免因人为错误导致的财务风险和法律风险。
提升效率：加速业务流转速度
合思档案的便捷调阅和混序归集模式，大大提高了会计发票管理的效率。90%的检索效率提升和档案数据应收尽收的原则，确保了企业能够快速、准确地获取所需信息。这加速了业务流转速度，提升了企业的运营效率。
确保合规：满足国家政策要求
合思档案的100%管理合规性，确保了企业在会计发票管理方面的法律风险得到有效控制。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，以及应收尽收的原则，企业可以轻松满足国家政策要求，避免因违规操作而带来的法律风险。
低碳运营：响应“双碳”指标
在当前经济环境下，企业越来越注重低碳运营和可持续发展。合思档案的电子会计档案管理解决方案，实现了财务档案管理的无纸化，响应了“双碳”指标的要求。这有助于企业树立良好的社会形象，提升企业的品牌价值。
典型场景：满足不同角色需求
CEO/高管视角：数据资产沉淀，决策数智化
对于CEO和高管来说，会计发票管理不仅是财务部门的工作，更是企业决策的重要依据。合思档案通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。CEO和高管可以通过合思档案快速获取所需信息，做出更加科学、准确的决策。
归档员/财务视角：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员来说，会计发票管理是一项繁琐而重要的工作。合思档案通过提高工作效率，告别重复低价值工作，让归档员和财务人员能够更加专注于核心业务的发展。档案数据同源、数据全流程透明流转的特点，也确保了会计发票管理的准确性和合规性。
外部审计视角：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计来说，会计发票管理的合规性和准确性至关重要。合思档案通过审计不进档案室、实现档案外审在线化的方式，为外部审计提供了更加便捷、高效的审计方式。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，也确保了审计过程的安全性和可控性。
客户成功案例：见证合思档案的实力
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过使用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著效果。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。海亮教育的成功案例，充分证明了合思档案在会计发票管理方面的实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅的方式，大大提升了管理效率。徐福记的成功案例，展示了合思档案在大型企业中的应用效果，为其他企业提供了有益的借鉴。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过使用合思档案，实现了单套制有效支撑无纸化政策的落地。这不仅切实减少了打印存储的成本，还提升了企业的运营效率。中交水规院的成功案例，证明了合思档案在政策落地方面的积极作用。
金牌橱柜：档案数据结构化，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过使用合思档案，实现了档案数据的结构化呈现。以聚合化、结构化、业务化的档案数据展示记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。金牌橱柜的成功案例，展示了合思档案在提升业务洞察力方面的独特优势。
立即行动：开启会计发票管理新篇章
合思档案凭借其创新的解决方案和强大的功能，已经成为企业会计发票管理的首选平台。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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