数字浪潮下的会计发票管理新挑战
在当今数字化飞速发展的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过构建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统以及费控系统等，企业在业务处理的线上化方面取得了显著进展。然而，在会计发票管理的归档与储存环节，纸质文件依旧占据主导地位，数据存储也大多依赖线下载体。这种现状不仅与全面数字化的目标背道而驰，更给企业带来了诸多潜在风险。
从政策层面来看，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革对企业财务档案管理提出了全新的挑战。信息化建设已刻不容缓，企业急需一套完善的解决方案来应对这一变革。
从企业自身需求出发，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张耗材，还需要专门的档案室和档案柜进行存储，占地面积大。而且，档案数据量庞大，财务人员整理起来耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。对于业务人员而言，出差、招待后的报销流程也因纸质票据的留存和上交而变得繁琐。
在这样的背景下，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决会计发票管理难题提供了有力支持。
会计发票管理痛点深度剖析
高管视角：成本与效率的双重困境
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，是一个亟待解决的问题。大量的纸张耗材、档案室和档案柜的租赁或建设费用，都让企业背负着沉重的经济负担。同时，纸质档案的储存占用了大量的空间，使得企业的办公环境变得拥挤不堪。
更为关键的是，纸质档案的数据难以汇总整理和分析利用。企业拥有海量的档案数据，但由于缺乏有效的管理手段，这些数据就像一盘散沙，无法为企业的决策提供有力支持。高管们渴望能够快速获取准确的数据，以便做出明智的决策，但纸质档案的现状却让他们望而却步。
财务人员视角：繁琐工作与效率瓶颈
财务人员在日常工作中，面临着档案数据量大的难题。大量的会计发票需要整理、分类、归档，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥繁复，而且容易出现错误，影响工作效率和质量。
财务人员希望能够有一套自动化、智能化的会计发票管理系统，能够自动完成数据的匹配和整理，减少人工干预，提高工作效率。同时，他们也希望能够方便地查询和调阅档案数据，以便更好地完成财务核算和报表编制工作。
业务人员视角：报销流程的繁琐与耗时
业务人员在外出出差、招待客户后，需要保留纸质票据，并在回到公司后进行上交。这一流程不仅繁琐，而且耗费时间。他们需要在不同的地方收集票据，然后小心翼翼地保存，回到公司后再进行整理和上交。在这个过程中，票据丢失、损坏的情况时有发生，给报销工作带来了很大的困扰。
业务人员希望能够简化报销流程，实现电子化报销。他们希望能够通过手机等移动设备随时随地提交报销申请，上传电子票据，无需再为纸质票据的保存和上交而烦恼。
高成本与高风险并存
除了上述问题外，企业在会计发票管理方面还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。高显性成本主要体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等。
更为严重的是，企业在会计发票管理方面还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，导致企业面临法律风险和经济损失。
合思档案：会计发票管理的破局之道
便捷调阅与混序归集
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供了一站式的会计发票管理解决方案。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程的自动化管理。
企业无需再为纸质档案的存储和调阅而烦恼，通过合思档案平台，可以随时随地在线调阅档案，无需打印。同时，混序归集的方式免去了档案组装的繁琐过程，大大提高了工作效率。
降本增效与合规经营
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。同时，管理合规性达到100%，确保了电子会计档案的法律效力。
在当前经济环境下，企业面临着降低成本、提高效率的压力。合思档案的出现，为企业提供了一种有效的解决方案。它不仅能够帮助企业降低会计发票管理的成本，提高工作效率，还能够确保企业的合规经营，降低法律风险。
应收尽收与双模检测
合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，为企业提供了更加安全可靠的会计发票管理服务。
在会计发票管理过程中，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性至关重要。合思档案通过“四性检测”和“业务检测”，对每一份档案进行严格的审核和检测，确保档案符合财务档案管理的要求。同时，双模检测的方式使得归档即合规，为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案核心功能亮点解析
发票大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业的日常运营中，会计发票数量庞大，传统的管理方式很难满足快速查询和匹配的需求。合思档案的发票大数据解决方案，通过先进的技术手段，实现了对海量发票数据的快速处理和分析。
企业可以随时随地通过关键词查询相关发票信息，无需再花费大量的时间在繁琐的查找过程中。这不仅提高了工作效率，还为企业提供了更加准确的财务数据，有助于企业做出更加明智的决策。
档案扩展解决方案
合思档案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。随着企业的发展，会计发票的来源和形式也越来越多样化。除了传统的纸质发票外，还有电子发票、PDF发票等多种形式。
合思档案的档案扩展解决方案，能够适应不同类型档案的归集需求。通过多途径自动化归集，企业可以将各种介质档案快速、准确地录入到系统中，实现档案的集中管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的完整性和准确性。
费控系统集成
合思档案集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现全流程自动化管理。在企业中，各个系统之间往往是相互独立的，数据无法实现共享和流通。这给会计发票管理带来了很大的困难，需要人工在不同的系统之间进行数据录入和核对。
合思档案通过费控系统集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的自动流转和共享。从发票的开具、报销到入账、归档，整个流程都可以在合思档案平台上自动完成，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
业务系统共享调阅
合思档案提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在企业中，会计发票管理不仅仅涉及到财务部门，还与业务部门、采购部门等多个部门密切相关。
合思档案的共享调阅解决方案，使得不同部门的人员可以在同一个平台上查阅和调阅档案，实现信息的共享和协同。业务人员可以随时了解发票的报销情况，采购人员可以查看发票的入账情况，财务人员可以实时监控档案的管理状态。这种跨系统、多场景、多视角的协同需求，为企业提供了更加高效、便捷的会计发票管理服务。
数电票解决方案
合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。随着数电票的全面推广，企业对电子凭证的管理需求也越来越迫切。合思档案的数电票解决方案，能够满足企业对电子凭证全生命周期的管理需求。
从电子凭证的采集开始，合思档案就通过先进的技术手段，确保电子凭证的真实性和完整性。验签、解析、封装等环节，也都严格按照相关标准和规范进行操作。最后，将电子凭证进行归档管理，方便企业随时查询和调阅。
实物备查解决方案
合思档案提供实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。虽然电子会计档案管理是未来的发展趋势，但在当前阶段，企业仍然需要保留一定数量的实物档案。合思档案的实物备查解决方案，为企业提供了一种有效的实物档案管理方式。
通过线上定位功能，企业可以快速找到实物档案的存放位置。同时，实物档案与线上档案进行关联，方便企业进行查询和调阅。这种全流程管理的方式，确保了实物档案的安全和完整。
使用合思档案的用户收益
降本增效成果显著
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本和整理成本。纸张成本的节约率高达70%，整理成本的节约率达到75%。同时，检索效率提升90%，企业可以快速找到所需的会计发票信息，大大提高了工作效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断降低成本、提高效率，以增强自身的竞争力。合思档案的出现，为企业提供了一种有效的降本增效手段，帮助企业在市场中脱颖而出。
合规经营保障有力
合思档案确保管理合规性达到100%，保障了电子会计档案的法律效力。在企业的日常运营中，合规经营是至关重要的。一旦出现合规问题，企业将面临严重的法律风险和经济损失。
合思档案通过严格的管理流程和先进的技术手段，确保每一份会计发票都符合相关法律法规的要求。企业可以放心地使用合思档案进行会计发票管理，无需担心合规问题。
绿色低碳贡献突出
合思档案减少纸张使用，助力双碳目标落地。在全球倡导绿色低碳发展的大背景下，企业也需要积极履行社会责任，为环境保护做出贡献。
通过使用合思档案，企业可以大幅减少纸张的使用量，降低对环境的影响。这不仅符合国家的发展战略，也提升了企业的社会形象。
效率提升效果明显
合思档案自动匹配组装档案，减少人工介入，提升了工作效率。在传统的会计发票管理方式中，人工介入的环节较多，容易出现错误和延误。合思档案的自动化管理功能，避免了这些问题的发生。
档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。企业管理人员可以实时了解会计发票管理的状态，及时发现问题并进行解决。这为企业的决策提供了更加准确的数据支持，有助于企业实现可持续发展。
合思档案典型应用场景展示
归档员/财务的高效助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的得力助手。它告别了重复低价值的工作，让归档员和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。归档员和财务人员可以实时了解档案的采集、制档、管理和利用情况，及时发现问题并进行调整。同时，合思档案的自动化匹配组装功能，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。
外部审计的便捷之选
在外部审计过程中，合思档案为审计人员提供了便捷的在线化审计服务。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。
一键查询借阅功能，让审计人员能够快速找到所需的档案信息。权限一键下放/回收功能，确保了档案的安全性和保密性。这不仅提高了审计工作的效率，还降低了企业的审计成本。
高管/CEO的决策利器
对于高管和CEO来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的重要工具。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。
通过合思档案平台，高管和CEO可以随时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。同时，合思档案的合规管理功能，确保了企业的经营活动符合相关法律法规的要求，降低了企业的法律风险。
客户成功案例见证实力
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。
通过合思档案的自动化管理功能，海亮教育实现了会计发票的快速处理和归档，大大提高了工作效率。同时，减少了人工介入，降低了人为错误的发生，提高了数据的质量和准确性。
徐福记：全集团无纸化高效管理
徐福记实现了全集团无纸化，通过合思档案在线匹配组装档案，实现了异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，企业的运营成本也显著降低。
无纸化管理不仅符合绿色低碳的发展理念，还提高了档案管理的安全性和便捷性。徐福记的员工可以随时随地通过手机等移动设备查阅和调阅档案，无需再为纸质档案的保存和传递而烦恼。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院采用单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
单套制管理使得会计发票的管理更加简洁高效，避免了重复存储和管理的问题。中交水规院通过使用合思档案，实现了会计发票管理的数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现高效查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业管理人员可以快速了解企业的业务情况和财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的聚合化档案数据呈现功能，将不同类型、不同来源的档案数据进行整合和分析，形成了清晰的结构树。企业管理人员可以通过结构树快速定位所需的档案信息，提高了查阅效率。
开启会计发票管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的优势，为企业提供了全方位的会计发票管理解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理水平和竞争力。
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