序章:破局传统财务管理之困
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、复杂的财务收支管理,传统方式已难以满足企业高效、合规、低碳运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的发票管理工具及整体解决方案,助力企业突破困境,实现财务管理的全面升级。
行业痛点剖析
传统财务管理方式效率低下,合规性难以保证,且难以满足低碳运营的需求。企业常常陷入报销流程冗长、财务数据不透明、成本控制困难的困境。合思发票管理工具的出现,正是为了解决这些痛点,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理方案。
合思公司背景
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,其发票管理工具更是深受企业好评。
发票管理工具:一站式财务数智化服务
合思提供全方位的财务数智化服务,其中发票管理工具作为核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业打造敏捷的财务收支管理平台。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业实现财务收支的全流程数字化管理。
聚合商旅与费控报销的智慧融合
合思发票管理工具将聚合商旅与费控报销功能完美融合,为企业提供一站式差旅管理解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。通过全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等,让差旅管理更加便捷高效。
收付款管理与财务收支经营分析的精准把控
合思发票管理工具还提供收付款管理和财务收支经营分析功能,帮助企业实现资金的精准把控。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的互联互通,让企业随时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
电子会计档案的数字化管理
电子会计档案功能让企业的财务档案管理更加便捷、高效。通过数字化管理,企业可以轻松实现会计档案的存储、查询、调阅等功能,大大提高了财务工作的效率。
发票管理工具核心功能亮点
合思发票管理工具的核心功能亮点在于其敏捷的财务收支管理平台,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出的合规、安全、透明。
全场景聚合消费生态的构建
合思发票管理工具构建了全场景聚合消费生态,覆盖企业日常消费的方方面面。无论是机场接送、用餐预订,还是企业购、员工福利,都能通过合思平台实现一站式消费管理。这种全场景的聚合消费生态,不仅提高了企业的消费效率,还降低了消费成本。
开放的业财连接生态的打造
合思发票管理工具还打造了开放的业财连接生态,连接企业财务系统、业务系统、开放平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。这种开放的业财连接生态,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
智能风控体系的建立
合思发票管理工具建立了智能风控体系,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。这种智能风控体系,不仅降低了企业的财务风险,还提高了企业的财务管理水平。
无需报销解决方案的革新
合思发票管理工具的无需报销解决方案,更是为企业带来了革命性的变化。消费即合规,采购即报销,释放财务双手,提高工作效率。员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为审核报销而忙碌,企业整体运营效率得到了显著提升。
发票管理工具赋能企业收益
使用合思发票管理工具,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业降本增效的显著成效
合思发票管理工具通过优化财务管理流程,降低企业运营成本,提高运营效率。企业可以实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周等显著成效。这些成效不仅体现在数字上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
员工省事省心的消费体验
对于员工来说,合思发票管理工具带来了省事省心的消费体验。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作本身,提高工作效率和满意度。
财务极致释放压力的工作环境
对于财务来说,合思发票管理工具则提供了极致释放压力的工作环境。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务可以更加轻松地完成工作,提高工作质量和效率。
老板经营决策的得力助手
对于老板来说,合思发票管理工具则是经营决策的得力助手。实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,辅助老板经营决策。老板可以随时掌握企业财务状况,做出更加明智的决策,推动企业持续发展。
发票管理工具典型场景应用
合思发票管理工具适用于多种典型场景,如差旅管理、企业购、员工福利等。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
差旅管理的便捷高效
在差旅管理方面,合思发票管理工具聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以轻松预订机票、酒店、用车等服务,无需再为报销而烦恼。企业也可以更加便捷地管理差旅费用,降低差旅成本。
企业购的一站式采购
在企业购方面,合思发票管理工具提供线上订购商城,满足企业日常采购需求。企业可以通过合思平台轻松采购办公用品、设备耗材等物资,实现一站式采购管理。这种采购方式不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。
员工福利的贴心关怀
在员工福利方面,合思发票管理工具通过员工福利模块,提升员工满意度和忠诚度。企业可以通过合思平台为员工提供节日福利、生日福利等关怀措施,让员工感受到企业的温暖和关怀。这种贴心关怀不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
发票管理工具客户成功案例
合思发票管理工具已经成功助力众多企业实现财务数字化转型。如动力源、徐福记等知名企业,通过实施合思的解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。
动力源的财务数字化转型之路
动力源通过实施合思发票管理工具,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周等显著成效。动力源的财务数字化转型之路,不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展注入了新的动力。
徐福记的差旅成本优化之道
徐福记通过实施合思发票管理工具,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的差旅成本优化之道,不仅体现了合思发票管理工具的强大功能,还为企业提供了宝贵的财务管理经验。
携手合思,共创财务数智化未来
面对财务管理的种种挑战,合思以其创新的发票管理工具和卓越的服务能力,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、高效、合规的财务管理未来。
合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更加优质的服务。无论您是中小企业还是大型企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务管理解决方案。
立即行动,免费试用合思发票管理工具,开启您的财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共创辉煌未来!
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