在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场布局，稳坐行业领军地位。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅拥有10家全资子公司、320亩生产基地，更汇聚了3000名精英员工，共同推动着高端制造领域的创新发展。然而，随着业务的全球化拓展，动力源也面临着复杂的财务需求和日益增长的运营成本挑战。正是在这样的背景下，合思发票管理工具及财务数字化转型解决方案应运而生，为动力源带来了前所未有的变革。
动力源科技：行业巨擘的财务挑战与破局之路
动力源科技，自2004年在上海主板A股上市以来，始终保持着强劲的发展势头。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。复杂的财务流程、繁琐的报销手续以及全球化的业务布局，使得动力源在财务管理上投入了大量的人力物力，但效率却难以提升。如何在保证合规性的前提下，实现财务管理的降本增效，成为动力源亟待解决的问题。
面对这一挑战，动力源科技没有选择固步自封，而是积极寻求变革。在众多财务数字化转型解决方案中，动力源最终选择了合思——一家自2014年成立以来便深耕财务数字化服务领域，致力于为企业提供全方位财务数字化解决方案的创新型企业。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套发票管理工具及财务数字化转型方案，助力动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
合思解决方案：发票管理工具引领财务数字化新潮流
智慧财务新引擎：无需报销的“消费-入账-归档”全链条解决方案
合思为动力源提供的发票管理工具及财务数字化转型方案，其核心在于无需报销的“消费-入账-归档”全链条解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时，只需通过合思平台进行操作，系统便能自动完成发票的采集、识别、验证和归档，大大简化了报销流程。
具体而言，合思的发票管理工具支持多种发票类型的自动识别和采集，无论是电子发票还是纸质发票，都能快速准确地完成信息提取。同时，系统还能根据预设的规则，对发票进行自动审核，确保发票的真实性和合规性。在入账环节，合思平台能够自动将发票信息与企业的财务系统对接，实现数据的实时同步和准确入账。最后，在归档环节，系统会自动将发票进行电子化存储，方便企业随时查阅和管理。
这一发票管理工具及解决方案的实施，不仅极大地提高了动力源的财务管理效率，还显著降低了人为错误和舞弊的风险。动力源的员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，财务部门也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
智能费控新体验：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
除了发票管理工具，合思还为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控平台。这一平台覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，实现了费用控制的智能化和自动化。
在差旅管理方面，合思费控平台能够与各大航空公司、酒店集团等供应商进行对接，为员工提供一站式的差旅预订服务。员工在预订时，系统会根据预设的差旅政策进行自动审核，确保差旅费用的合规性。同时，平台还能实时跟踪差旅费用的支出情况，为企业提供详细的费用分析报告。
在用车和餐饮管理方面，合思费控平台同样表现出色。通过与多家用车平台和餐饮供应商的合作，平台能够为员工提供多样化的用车和餐饮选择。员工在消费时，只需通过平台进行操作，系统便能自动完成费用的采集和审核，大大简化了报销流程。
全球消费新生态：合思商城聚合多维度供应链资源
为了进一步满足动力源的全球化业务需求，合思还推出了合思商城这一发票管理工具的延伸应用。合思商城聚合了多维度供应链资源，提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，实现了全球化智能差旅和企业消费管理。
在合思商城中，动力源的员工可以轻松找到各种因公消费所需的商品和服务。无论是办公用品、设备采购还是差旅预订，都能在商城中找到满意的解决方案。同时，商城还支持多种支付方式，包括企业账户支付、个人账户支付以及易商卡支付等，满足了企业多样化的支付需求。
通过合思商城的应用，动力源不仅实现了因公消费的集中管理和统一结算，还大大降低了采购成本。商城中的供应商都是经过严格筛选的优质合作伙伴，能够为企业提供高品质的商品和服务。同时，商城还能根据企业的采购历史和偏好，为企业推荐更加合适的商品和服务，进一步提升了采购效率。
实施成果：动力源财务数字化转型的显著成效
自实施合思发票管理工具及财务数字化转型方案以来，动力源在财务管理上取得了显著的成效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期从原来的数周缩短至3周内。这些数字的背后，是动力源在财务管理上实现的质的飞跃。
效率的提升主要体现在报销流程的简化和自动化上。通过合思的发票管理工具和费控平台，动力源的员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。他们只需在消费时通过平台进行操作，系统便能自动完成发票的采集、识别、验证和归档，以及费用的审核和入账。这一流程的简化，不仅大大提高了报销效率，还显著降低了人为错误和舞弊的风险。
人员成本的节约则主要体现在财务部门工作量的减少上。由于合思的发票管理工具和费控平台实现了大部分报销流程的自动化，财务部门的工作人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业创造了更多的价值。
报销周期的缩短则是动力源实施合思方案后最为直观的成效之一。在过去，动力源的员工报销周期往往需要数周之久，这不仅影响了员工的积极性，也给企业的财务管理带来了不小的压力。而现在，通过合思的发票管理工具和费控平台，员工报销周期已经缩短至3周内，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
合思优势：发票管理工具背后的强大支撑
合思之所以能够在财务数字化转型领域取得如此显著的成效，离不开其在发票管理工具及财务数字化转型方面的独特优势。
首先，合思拥有广泛连接的生态。通过500+合作伙伴的覆盖，合思已经构建了一个庞大的财务数字化转型生态圈。这个生态圈不仅包括了各大银行、支付机构等金融机构，还涵盖了众多供应商和服务商。通过与这些合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数字化转型解决方案。
其次，合思采用了双轮驱动的模式创新。一方面，合思结合前瞻的对象会计理念，为企业提供更加精准、科学的财务管理服务；另一方面，合思还积极引入先进的AI数字科技，通过智能化、自动化的手段，提升财务管理的效率和准确性。这种双轮驱动的模式创新，使得合思在财务数字化转型领域始终保持着领先地位。
最后，合思的无需报销的发票管理工具及“消费-入账-归档”解决方案，更是其核心优势所在。这一解决方案不仅实现了发票管理的自动化和智能化，还通过事前规划和实时风控体系，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一优势使得合思在财务数字化转型领域独树一帜，赢得了众多企业的青睐。
结语：携手合思，共创财务数字化转型新未来
动力源科技实施合思发票管理工具及财务数字化转型方案的成功经验，充分验证了合思解决方案的有效性。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱财务数字化转型，提升财务管理的效率和准确性。
合思作为财务数字化转型领域的领军企业，始终致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。无论是发票管理工具的创新应用，还是财务数字化转型方案的量身定制，合思都能为企业提供最优质的服务和支持。通过合思的帮助，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
如果您也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在点击下方链接，即可免费试用合思的发票管理工具及财务数字化转型方案。让我们一起携手合思，共创财务数字化转型的新未来！
