在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。在费用管控场景里，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈，发票和单据过多，人工处理耗费大量时间；22.02%的企业则表示缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两者合计占比达54.51%。
2023年1 – 7月，商务消费形势严峻。无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都显著高于消费订单量。在价格不断攀升的当下，企业的成本控制风险愈发突出。
费用分析层面同样存在困境。众多企业面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业表示跨系统的数据整合颇具难度；23.89%的企业以Excel为主要分析工具，但缺点明显；还有23.21%的企业反馈数据来源繁杂，口径难以统一。
发票合规性风险也不容忽视。从2023年1 – 7月的商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均远超发票张数，企业在发票层面的合规风险日益凸显。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且有效的解决方案，助力企业进行差旅策略优化。
合思全方位解决方案：财务数智化的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。
为了帮助企业实现降本增效，合思提供了多种实用的工具和方法。预算管控、消费标准自动控制、线上支付以及自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理更加便捷高效。通过数字化建设，合思助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，推动企业实现降本增效和可持续发展，为差旅策略优化提供坚实的基础。
核心功能亮点：铸就合思独特优势
-
精准预算管控：守护企业资金防线
合思平台具备强大的预算管控能力，支持对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。无论是机票、酒店还是火车等商务消费，在下单时即可进行预算实占，在报销环节也能实施精准的预算控制或实占。这一功能有效避免了企业资金的浪费，确保每一笔开支都在预算范围内，为差旅策略优化提供了有力的资金保障。 -
合思商城：丰富资源开启省钱之旅
合思商城为企业提供了更丰富的资源选择，是企业差旅的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，还为偏远地区出行提供了便利。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效帮助企业节省出差成本，优化差旅策略。 -
流程引擎：差旅补贴自动化计算的魔法
合思的流程引擎是一大创新亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能实现了差旅补贴的自动化计算和送审，大大提高了工作效率，优化了差旅补贴管理策略。
企业收益显著：合思方案价值尽显
-
员工报销：效率与满意度双提升
使用合思解决方案后，员工报销效率得到显著提升。以某上市公司为例，采用合思方案后员工报销效率提升了300%。流程自动化让员工报销更加便捷，员工报销满意度提升了78%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，这也是差旅策略优化对员工体验的积极影响。 -
财务人力：成本降低与时间节省
合思方案为企业降低了财务人力成本。同样是该上市公司，使用合思方案后财务人力成本降低了50%。流程自动化使得会计审核时间节省了71%，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上，提升了财务管理的整体效能，是差旅策略优化在财务层面的重要体现。 -
差旅成本：有效控制与节约开支
合思商城的“合力省”模式在控制企业差旅成本方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在差旅消费上做到精打细算，优化差旅成本支出策略。 -
企业管理：科学高效洞察差旅行为
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，进一步节省成本，实现科学高效的管理，完善差旅策略优化的决策依据。
典型场景应用：合思方案无处不在
-
出差订票：统一平台解决难题
在企业员工出差订票场景中，合思提供统一订票平台。这避免了员工自行订购带来的效率低和管控难问题。员工可以在一个平台上完成所有订票操作，企业也能够对订票行为进行有效管理，优化了出差订票的策略。 -
费用报销：预算管控提升效率
在企业差旅费用报销场景中，合思的预算管控和消费标准自动控制功能发挥了重要作用。它可以有效减少超标报销，提高报销效率，让差旅费用报销更加规范、高效，是差旅费用管理策略优化的重要手段。 -
商务消费：资源丰富节省成本
在企业商务消费场景中，合思商城凭借其丰富的资源和比价功能，帮助企业节省成本。企业可以在商城中选择性价比更高的消费资源，实现商务消费的合理规划，优化商务消费策略。 -
补贴计算：自动化流程提升体验
在企业差旅补贴计算场景中，合思的流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工无需手动计算补贴，会计审核也更加便捷，提升了员工的报销体验，优化了差旅补贴管理策略。
客户成功案例：合思实力见证
-
某L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重突破
某L4级无需报销上市公司，引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了差旅策略的全面优化。 -
某连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为企业的差旅策略优化提供了成功范例。 -
某企业：“合力省”模式控制差旅成本
某企业使用合思商城“合力省”模式，有效应对了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，优化了企业的差旅成本策略。 -
某企业：自动化引擎提升补贴管理
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提升了差旅补贴管理的效率和员工体验，完善了差旅补贴策略。
合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望优化差旅策略，提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，快来关注合思，开启企业财务数智化新征程，免费试用合思解决方案，让差旅管理更高效！
