合思财务数智化:引领企业移动端发票审批新纪元

合思财务数智化:引领企业移动端发票审批新纪元

开篇:数字浪潮中的财务革新

在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在移动端发票审批日益成为企业财务管理新需求的今天,合思以其创新的解决方案,引领企业迈向财务数智化的新纪元。

行业痛点:移动端发票审批的迫切需求

在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下以及成本居高不下等痛点。特别是在移动端发票审批方面,传统的手工报销模式已难以满足现代企业的需求。员工垫资压力大、发票真伪难辨、审批流程冗长等问题,不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的财务管理成本和风险。

多系统林立的困境

以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现错误,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

数据孤岛的困扰

多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。在移动端发票审批方面,这种数据孤岛现象尤为明显,使得审批流程变得复杂而低效。

报销流程繁琐的难题

青岛海威茨仪表有限公司曾面临OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月的困境。员工垫付金额高、抱怨声大,使得企业的财务管理陷入被动。

效率低下的挑战

财务基础工作量巨大,如每月需处理大量单据与发票,发票验真、核对工作量巨大。在移动端发票审批方面,这种效率低下的现象同样存在,使得企业的财务管理成本居高不下。

成本居高不下的压力

差旅成本、财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高。在移动端发票审批方面,如何降低成本、提高效率、保障数据安全,成为企业亟待解决的问题。

解决方案:合思财务数智化平台的移动端发票审批革新

合思通过其财务数智化平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业打破数据孤岛,实现移动端发票审批的革新。

聚合商旅:一站式预订与支付

合思商城提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付。在移动端发票审批方面,员工只需通过手机即可完成机票、酒店等预订,系统自动生成电子发票,大大简化了报销流程。

费控报销:智能管控与自动校验

合思费控系统支持多种费用类型管控,自动校验发票真伪,减少人工审核工作量。在移动端发票审批方面,员工提交报销申请后,系统自动进行费用标准控制和发票真伪校验,确保报销合规性。

收付款管理:银企直连与自动付款

银企直连实现自动付款,提高支付效率,减少错付、重付、漏付等问题。在移动端发票审批方面,财务人员可通过手机随时查看付款进度,确保资金安全。

财务收支经营分析:多维度数据分析报表

合思BI提供多维度数据分析报表,助力企业实时掌握经营数据,做出科学决策。在移动端发票审批方面,管理者可通过手机随时查看报销数据、费用支出情况等,为企业的财务管理提供有力支持。

电子会计档案:自动归档与合规管理

合思档案实现电子发票自动归档,提高档案管理效率,满足合规要求。在移动端发票审批方面,电子发票自动归档功能使得档案管理更加便捷、高效。

核心功能亮点:移动端发票审批的智能化升级

合思财务数智化平台的核心功能亮点包括无需报销、智能费控、广泛连接、数据分析等,这些功能共同助力企业实现移动端发票审批的智能化升级。

无需报销:消费即合规的便捷体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在移动端发票审批方面,员工无需再为报销事宜烦恼,只需专注于工作本身。

智能费控:精准管控与高效审批

支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。在移动端发票审批方面,智能费控功能使得审批流程更加精准、高效。

广泛连接:多系统穿透与数据互通

多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在移动端发票审批方面,广泛连接功能使得企业能够轻松实现多系统间的数据互通和协同办公。

数据分析:实时洞察与科学决策

合思BI提供多维度数据分析报表,助力企业实时掌握经营数据,动态调整业务策略。在移动端发票审批方面,数据分析功能使得管理者能够随时了解报销数据、费用支出情况等,为企业的财务管理提供有力支持。

用户收益:移动端发票审批带来的多重价值

通过合思财务数智化平台,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、成本节约等多重收益。在移动端发票审批方面,这些收益尤为明显。

报销效率提升:快速审批与高效处理

如江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务工作量降低。在移动端发票审批方面,快速审批和高效处理功能使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的工作满意度。

财务核算效率提升:统一收口与自动化处理

如汉威科技集团,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。在移动端发票审批方面,统一收口和自动化处理功能使得财务核算更加准确、高效。

付款效率提升:批量处理与自动生成凭证

如汉威科技集团,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证。在移动端发票审批方面,批量处理和自动生成凭证功能使得付款流程更加便捷、高效。

成本节约:减少人工与降低风险

如动力源,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在移动端发票审批方面,成本节约功能使得企业能够降低财务管理成本,提高经济效益。

典型场景:移动端发票审批的广泛应用

合思财务数智化平台适用于多种典型场景,包括差旅报销、个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。在移动端发票审批方面,这些场景的应用尤为广泛。

差旅报销:一键预订与快速审批

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。在移动端发票审批方面,一键预订和快速审批功能使得差旅报销更加便捷、高效。

个人报销:智能校验与自动归档

支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪,减少人工审核工作量。在移动端发票审批方面,智能校验和自动归档功能使得个人报销更加准确、高效。

商旅出行:一站式服务与无忧出行

提供一站式商旅服务,包括机票、酒店、用车等,满足企业商旅出行需求。在移动端发票审批方面,一站式服务和无忧出行功能使得商旅出行更加便捷、舒适。

销售费用管理:预算管控与实时监控

支持销售费用预算管控,实时监控销售费用支出情况。在移动端发票审批方面,预算管控和实时监控功能使得销售费用管理更加精准、有效。

预算管控:跨系统整合与全面管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保费用支出不超标。在移动端发票审批方面,跨系统整合和全面管理功能使得预算管控更加全面、有效。

系统集成:数据互通与协同办公

广泛连接多系统,实现数据互通,提高协同办公效率。在移动端发票审批方面,数据互通和协同办公功能使得企业能够轻松实现多系统间的协同办公和数据共享。

客户成功案例:移动端发票审批的卓越实践

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。在移动端发票审批方面,这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成与效率提升

通过合思财务数智化平台,实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。在移动端发票审批方面,多系统集成和效率提升功能使得企业的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在移动端发票审批方面,财务核算和付款效率双提升功能使得企业的财务管理更加精准、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在移动端发票审批方面,报销效率和项目报表产出效率双提升功能使得企业的财务管理更加全面、有效。

结尾:选择合思,开启移动端发票审批新篇章

面对企业财务数字化转型的迫切需求,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化平台,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。通过打破数据孤岛、实现财务流程自动化、提升数据分析能力,合思助力企业降本增效、合规经营,迈向高质量发展。在移动端发票审批方面,合思以其独特的解决方案和卓越的实践成果,赢得了客户的广泛信赖和好评。

选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的财务未来。现在,我们诚邀您免费试用合思财务数智化平台,亲身体验移动端发票审批带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同迎接更加智能的财务未来!

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captaincaptain
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