合思票据追踪管理:引领企业财务数智化新风尚

合思票据追踪管理:引领企业财务数智化新风尚

开篇:票据追踪管理——企业财务数智化的新引擎

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化与智能化变革。面对日益复杂的财务挑战,如何高效、合规地管理企业收支,成为企业决策者关注的焦点。票据追踪管理,作为财务管理中的关键环节,其重要性日益凸显。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以创新的解决方案,助力企业实现票据追踪管理的全面升级。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让票据追踪管理不再是难题。

市场风云:票据追踪管理需求激增

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统票据管理模式已难以满足现代企业的需求。市场迫切需要一种能够集成化、自动化处理票据事务,同时保证数据安全与合规性的解决方案。票据追踪管理,正是这一需求下的产物。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的票据追踪管理服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理,合思都能游刃有余地应对,让票据追踪管理变得简单高效。

痛点直击:票据追踪管理难题重重

在财务管理过程中,企业常面临票据报销流程繁琐、费用控制不力、数据孤岛等问题。票据追踪管理更是如此,传统方式下,票据的收集、整理、审核、归档等环节耗时耗力,且容易出错。

传统报销流程中,员工需手动填写报销单,粘贴票据,再提交给财务审核。这一过程不仅耗时耗力,还容易因票据丢失、信息错误等问题导致报销周期延长。费用控制不力也是一大痛点,企业往往难以实时掌握各项费用的支出情况,导致成本上升,利润空间被压缩。

数据孤岛现象在票据追踪管理中尤为严重。财务与业务部门之间信息不流通,导致票据数据无法及时共享,影响决策效率。财务合规性要求日益严格,企业需要更加透明、可追溯的票据追踪管理体系。

破局之道:合思票据追踪管理解决方案

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现票据追踪管理的全面数字化与智能化。

合思的票据追踪管理解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时,系统自动记录票据信息,无需手动填写报销单。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一流程大大简化了票据追踪管理的操作,提高了工作效率。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中产生的票据,可实时上传至系统,实现票据的即时追踪与管理。

核心模块:构建票据追踪管理生态链

合思的核心模块包括合思费控、合思商城、合思档案等,这些模块共同构成了企业票据追踪管理的完整生态链。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据追踪管理方面,合思费控能够自动记录、分类、审核票据信息,确保票据的合规性与准确性。

合思商城则提供了全场景智能差旅管理解决方案,从消费到入账全流程优化。员工在差旅过程中产生的票据,可通过合思商城实时上传至系统,实现票据的即时追踪与管理。同时,合思商城还聚合了多维度供应链资源,为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在票据追踪管理方面,合思档案能够自动归档、分类、存储票据信息,方便企业随时查阅与审计。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一模块在票据追踪管理中同样发挥着重要作用,确保票据的及时、准确处理。

竞争优势:合思票据追踪管理的独特魅力

合思凭借其深厚的技术积累、丰富的行业经验以及卓越的服务能力,在票据追踪管理领域脱颖而出。

合思拥有自主研发的PaaS平台,支持元数据驱动、自动化引擎等先进技术,为企业提供高度定制化的票据追踪管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际需求,提供最适合的票据追踪管理方案。

在行业经验方面,合思已累计服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功案例不仅证明了合思在票据追踪管理领域的实力,也为企业提供了宝贵的参考与借鉴。

服务能力方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务支持。

安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全与合规。在票据追踪管理过程中,合思严格遵守相关法律法规,保障企业的合法权益。

成功案例:合思票据追踪管理的实践成果

合思已成功助力众多企业实现票据追踪管理的数字化转型,以下是一些典型案例。

动力源通过合思解决方案,实现了票据追踪管理的全面升级。不仅提高了工作效率,还节约了大量成本。员工报销周期缩短3周,票据处理效率大幅提升。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城对差旅票据的实时追踪与管理,确保了每一笔费用的合规性与准确性。

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在票据追踪管理方面,合思档案同样发挥了重要作用,提高了票据的归档与查阅效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务收支管理解决方案,实现了票据追踪管理的全面数字化与智能化。这一变革不仅提高了工作效率,还为企业带来了更多的商业机会。

服务体系:全程陪伴企业票据追踪管理成长

合思构建了完善的服务体系,从售前咨询、方案设计到实施部署、售后服务,全程陪伴企业成长。

售前咨询阶段,合思专业的销售团队深入了解企业需求,提供定制化的票据追踪管理解决方案。方案设计阶段,根据企业实际情况,设计符合其业务需求的财务数智化方案。

实施部署阶段,合思专业的实施团队确保方案顺利落地,提供必要的培训与支持。售后服务阶段,7×24小时客服支持及时响应企业需求,解决使用过程中遇到的问题。

结尾:携手合思,开启票据追踪管理新篇章

合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的票据追踪管理解决方案、卓越的服务能力,助力企业实现票据追踪管理的全面数字化与智能化。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。票据追踪管理作为财务管理中的关键环节,其重要性不言而喻。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让票据追踪管理变得更加简单高效。

合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。无论企业规模大小、行业类型如何,都能轻松上手合思的票据追踪管理解决方案。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的票据追踪管理解决方案。无论是制造业、服务业还是零售业,合思都能为企业量身定制最适合的票据追踪管理方案。

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captaincaptain
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