数字浪潮下的财务转型之路
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，其中财务数字化更是重中之重。随着科技的飞速发展，传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。票据追踪管理作为财务数字化的关键环节，其重要性日益凸显。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
财务数字化痛点剖析：票据追踪管理的困境
在财务数字化的进程中，企业常常面临多系统操作复杂、数据孤岛、报销周期长、财务压力大等痛点。票据追踪管理作为其中的重要一环，更是问题频发。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在不同系统间切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
报销周期长，审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。
发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。
合思解决方案：票据追踪管理的全面革新
面对上述痛点，合思提供了一套全面、灵活、高效的财务数字化解决方案，特别是在票据追踪管理方面，实现了质的飞跃。
发票全生命周期管理：从识别到归档
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼，财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来，专注于更有价值的工作。
系统无缝对接：数据流通无障碍
通过标准EAI插件，合思能够轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。票据追踪管理在系统中实现自动化流转，数据实时更新，确保信息的准确性和及时性。
流程规范化：提升业务体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在票据追踪管理方面，对公付款关联合同信息，占用各项预算，减少了费控失控的情况。
核心模块揭秘：票据追踪管理的智慧引擎
合思财务数字化解决方案中的核心模块，为票据追踪管理提供了强大的智慧引擎。
费控管理：跨系统预算的精准把控
整合第三方管控逻辑，合思费控实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，确保每一笔支出都在可控范围内。
无需报销：员工幸福的数字化体验
让员工真正感受到数字化便利，是合思无需报销模块的核心理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让票据追踪管理变得轻松简单。
商旅集成：打破数据壁垒，加速业务处理
系统连接能力强，是合思商旅集成模块的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让票据追踪管理在商旅场景中也能游刃有余。
预算管控：前置管控，防止费用失控
实现预算管控前置，是合思预算管控模块的核心价值。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，让票据追踪管理更加严谨有序。
报表分析：数据驱动决策，洞察业务趋势
所有差旅费、办公费等各项费用的发生，都能通过合思的报表分析模块自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力数据支撑。在票据追踪管理方面，报表分析功能让管理者能够清晰掌握票据的流向和金额，为优化财务管理提供有力依据。
合思竞争优势：票据追踪管理的坚实后盾
在财务数字化领域，合思凭借丰富的行业经验、强大的技术实力、灵活的定制能力、优质的客户服务等竞争优势，成为了众多企业的首选合作伙伴。
行业经验丰富：深谙企业需求
作为专精特新企业，合思在财务数字化领域积累了丰富的行业经验。面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，确保企业财务数字化转型的顺利进行。
技术实力强大：创新驱动发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，推动技术创新。在票据追踪管理方面，合思利用先进的技术手段，实现了发票的全生命周期管理、系统的无缝对接、流程的规范化等，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
定制能力灵活：满足个性化需求
每个企业的财务管理需求都是独特的。合思凭借灵活的定制能力，能够根据企业的实际情况，量身定制财务数字化解决方案。在票据追踪管理方面，合思可以根据企业的报销流程、预算管控要求等，进行个性化配置，确保解决方案的适用性和有效性。
客户服务优质：合作只是服务的开始
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的优质服务。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据追踪管理方面，合思将提供持续的技术支持和优化服务，确保企业财务数字化转型的持续推进。
成功案例见证：票据追踪管理的卓越成效
合思已成功为众多企业提供了财务数字化解决方案，并在票据追踪管理方面取得了卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在票据追踪管理方面的卓越成效和价值。
携手合思，开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案以其全面性、灵活性和高效性，在票据追踪管理方面展现出了强大的实力和优势。它不仅能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点问题，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，优化票据追踪管理流程，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，开启财务数字化的新篇章！
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