在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索票据追踪管理的新路径，开启了财务数字化管理的新篇章。
开篇：携手共进，共创财务数字化新辉煌
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工，8家子公司，以及遍布全国30多个办事处的强大网络。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入合规性难保障、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等挑战。
正是这些挑战，促使动力源与合思走到了一起。通过引入合思费控产品，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在票据追踪管理上取得了突破性进展。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成果，不仅验证了合思费控产品的强大实力，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
动力源财务转型之路：挑战与机遇并存
财务转型初期的困境
动力源在财务数字化转型初期，面临着前所未有的挑战。多系统操作不仅体验差，而且手工录入数据的合规性难以保证，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，使得票据追踪管理成为一大难题。
寻求变革的契机
面对这些挑战，动力源没有选择回避，而是积极寻求变革。2021年，动力源与合思展开深度合作，旨在通过引入先进的财务数字化解决方案，解决多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这一决策，为动力源的财务数字化转型打开了新的大门。
合思解决方案：票据追踪管理的全面革新
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还使得票据追踪管理变得更加高效和精准。员工在提交报销申请时，系统能够自动抓取相关票据信息，减少人工录入错误，提高报销效率。
无需报销：重塑报销体验
合思费控的无需报销功能，是票据追踪管理的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一功能，不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。同时，财务部门在审批时也有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
商旅出行与销售费用管理：一体化解决方案
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思提供了商旅出行与销售费用管理的一体化解决方案。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，系统能够自动关联报销申请，实现票据的自动追踪和管理。同时，销售费用管理功能也能够帮助企业更好地控制销售成本，提高销售效率。
预算管控与报表分析：决策支持利器
合思费控还提供了强大的预算管控和报表分析功能。通过设定预算限额和审批流程，企业能够更好地控制各项费用支出。而报表分析功能则能够帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成效显著：票据追踪管理带来的变革
报销周期大幅缩短
动力源在使用合思费控产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一成果，不仅得益于多系统集成和无需报销功能的引入，更得益于票据追踪管理的全面革新。员工在提交报销申请时，系统能够自动抓取相关票据信息，减少人工审核时间，提高报销效率。
会计工作量大幅缩减
随着报销周期的缩短和报销流程的简化，会计工作量也大幅缩减。合思费控系统能够自动处理大量票据信息，减少人工录入和审核工作。同时，系统还能够提供详细的报表分析功能，帮助会计人员更好地了解企业财务状况，提高工作效率。
人员成本节约显著
会计工作量的缩减直接带来了人员成本的节约。动力源在使用合思费控产品后，人员成本节约约50%。这一成果，不仅为企业节省了大量开支，还提高了企业的整体运营效率。
票据追踪管理更加精准高效
合思费控产品的引入，使得动力源的票据追踪管理变得更加精准高效。系统能够自动抓取、分类和存储票据信息，减少人工错误和遗漏。同时，系统还能够提供实时的票据追踪和查询功能，帮助企业更好地掌握票据流向和使用情况。
客户心声：对合思费控的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思费控产品的认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
展望未来：携手合思，共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作，不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的主要挑战，还显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思费控产品通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下，企业财务管理的智能化升级已成为提升竞争力的关键。合思费控产品以其强大的票据追踪管理功能和全面的财务数字化解决方案，为企业提供了有力的支持。我们呼吁更多企业选择合思，借助合思费控产品的强大功能，实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。
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