破局财务管理难题 票据追踪管理引领变革
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销与电子化报销方式,已难以满足现代企业对高效、合规与智能化的迫切需求。票据追踪管理作为财务管理中的关键环节,其繁琐与低效尤为突出。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,其核心价值在于“让有限更有效”,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。
行业痛点深度剖析 票据追踪管理亟待革新
企业在财务管理中,普遍遭遇报销流程繁琐、合规性难以保证、财务数据不透明等难题。票据追踪管理作为报销流程的重要一环,其繁琐性尤为显著。
传统报销方式下,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,流程冗长且易出错。同时,员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,企业面临合规风险。票据追踪管理的不透明,导致财务数据分散在各个系统中,难以实时掌握企业收支情况,影响经营决策。
财务收支管理平台 票据追踪管理一站式解决
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据追踪管理方面,合思平台展现出强大的优势。
聚合商旅模块,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,票据追踪管理从此告别繁琐。费控报销模块,提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,票据的生成、流转、审核、归档等全过程实现数字化管理,大大提高票据追踪管理的效率与准确性。
使命愿景驱动发展 票据追踪管理助力业财融合
合思致力于通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。在票据追踪管理领域,合思同样秉持这一使命与愿景。
运用对象会计理念,合思将票据视为企业财务管理的重要对象,通过数字化手段实现票据的全生命周期管理。先进的AI数字科技,则让票据追踪管理更加智能化、自动化,减轻财务人员的工作负担,提高管理效率。
模块功能深度解析 票据追踪管理精准优化
合思的产品模块包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款和合思BI,每个模块都针对企业财务管理的不同需求进行了优化,票据追踪管理功能更是贯穿其中。
合思费控模块,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,票据信息实时同步,确保票据追踪管理的及时性与准确性。
合思商城模块,作为全场景智能差旅管理平台,不仅提供便捷的订购服务,还通过票据追踪管理功能,确保每一笔消费都有据可查,合规无忧。
合思档案模块,作为领先的电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档,票据的存储、调阅、分析更加高效便捷。
合思付款与合思收款模块,通过票据追踪管理功能,实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的自动化管理,提高资金流转效率。
合思BI模块,作为智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,票据数据成为分析的重要依据,助力企业精准决策。
功能亮点与创新突破 票据追踪管理引领潮流
合思的产品在功能亮点和创新方面表现出色,票据追踪管理功能更是其中的佼佼者。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。票据的生成、流转、审核、归档等全过程实现数字化管理,大大提高票据追踪管理的效率与准确性。
全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,票据追踪管理无处不在,确保企业消费的合规性与透明度。
开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据连通打破信息孤岛。票据数据在各个系统间自由流转,为票据追踪管理提供有力支持。
PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,支持企业个性化定制和扩展。票据追踪管理功能可根据企业实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。
产品优势显著 票据追踪管理助力企业降本增效
合思的产品在降本增效、合规经营、低碳运营等方面具有显著优势,票据追踪管理功能更是为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,票据追踪管理功能降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%。企业通过优化票据追踪管理流程,实现了资源的有效配置和利用。
在合规经营方面,票据追踪管理功能通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。数据安全合规100%,为企业稳健发展提供了有力保障。
在低碳运营方面,票据追踪管理功能实现了档案不打印,助力双碳目标落地。减少存储空间、耗材70%,为企业绿色发展贡献力量。
目标用户与应用场景广泛 票据追踪管理无处不在
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要高效、合规和智能化财务管理的企业。票据追踪管理功能在这些企业中发挥着重要作用。
在差旅管理方面,通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,票据追踪管理功能确保差旅费用的合规性与透明度。
在费用控制方面,通过合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,票据追踪管理功能提升费用控制效率,降低企业成本。
在收付款管理方面,通过合思付款和合思收款实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的自动化管理,票据追踪管理功能确保资金流转的顺畅与安全。
在财务收支经营分析方面,通过合思BI实现智能化财务收支经营分析,票据数据成为分析的重要依据,助力企业精准决策。票据追踪管理功能为分析提供了准确、及时的数据支持。
在电子会计档案管理方面,通过合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,票据的存储、调阅、分析更加高效便捷。票据追踪管理功能确保会计档案的完整性与准确性。
成功案例见证实力 票据追踪管理赢得客户信赖
合思已经为超过7000家企业付费客户提供服务,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。客户评价普遍较高,认为合思的产品帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。票据追踪管理功能在这些成功案例中发挥了重要作用。
动力源通过合思费控实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。票据追踪管理功能在其中起到了关键作用,确保了报销流程的顺畅与高效。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据追踪管理功能确保了差旅费用的合规性与透明度,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。票据追踪管理功能在其中发挥了重要作用,提高了会计档案的管理效率。
汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。票据追踪管理功能为这一目标的实现提供了有力支持。
携手合思共创未来 票据追踪管理开启新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和解决方案,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的高效、合规和智能化。票据追踪管理功能作为其中的重要一环,正引领着企业财务管理的变革。
未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更加敏捷、开放和高效的财务数字化管理解决方案。票据追踪管理功能也将不断优化升级,满足企业日益增长的财务管理需求。
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