开篇:携手COMMUNE幻师,共绘发票管理效益新蓝图
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于通过创新技术,助力企业实现财务管理的现代化转型。今天,我们以合思档案与COMMUNE幻师的成功合作为例,深入剖析发票管理效益的显著提升,展现合思档案如何助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。
COMMUNE幻师,一家横跨36+座城市的餐饮巨头,旗下拥有4大核心品牌,100+直营门店,500+员工,年发票数高达26W+,年单据量更是达到了惊人的47W+。面对如此庞大的财务数据,COMMUNE幻师曾面临档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期漫长,电子会计凭证管理混乱等诸多挑战。然而,自与合思档案携手以来,这一切都发生了翻天覆地的变化。
通过上线合思电子会计档案管理系统,COMMUNE幻师实现了发票管理的自动化归档与财务数据的深度分析,纸张使用量锐减88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一系列数据,无疑是对发票管理效益提升的最佳注解。
挑战透视:餐饮巨头的发票管理困境
规模庞大,管理复杂
COMMUNE幻师的业务版图广泛,信息化系统众多,年发票数与单据量均处于行业前列。然而,这也意味着其发票管理工作面临着前所未有的复杂性。档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件无法有效管理,合规难度大,这些问题如同一座座大山,压得COMMUNE幻师喘不过气来。
效率低下,成本高昂
纸张使用量大,存储空间需求高,年成本高达53323元,这些不仅增加了企业的运营成本,也降低了工作效率。在激烈的市场竞争中,如何提升发票管理效益,成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。
合思方案:发票管理效益的破局之道
无纸化管理,开启绿色财务新时代
合思档案为COMMUNE幻师量身定制了电子会计档案管理系统,实现了发票管理的自动化归档与财务数据的深度分析。通过线上云盘共享文档,减少纸质文件的使用,不仅降低了纸张和存储成本,还积极响应了国家环保政策,推动了可持续发展。
在无纸化管理的推动下,COMMUNE幻师的纸张使用量大幅减少,存储空间得到有效释放,年节约成本显著。同时,财务数据的深度分析也为企业决策提供了有力支持,提升了企业的市场竞争力。
去人工化,提升发票管理效率
引入智能机器人辅助处理日常事务,是合思档案为COMMUNE幻师提供的又一创新解决方案。智能机器人能够自动完成发票的录入、审核、归档等工作,大大减少了人力成本,提高了工作效率。
在去人工化的推动下,COMMUNE幻师的报销效率得到了显著提升。门店报销周期从原来的2月缩短至数日之内,员工体验得到了极大改善。同时,财务工作效率也显著提高,为企业的发展注入了新的活力。
资产化,确保发票管理安全合规
建立完善的资产管理机制,是合思档案为COMMUNE幻师提供的又一重要保障。通过资产化,COMMUNE幻师能够确保发票等财务资产的安全性和完整性,满足内审需求,降低合规风险。
在资产化的推动下,COMMUNE幻师的财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求,系统内可视化管理档案数据,一目了然。这不仅提高了工作效率,也提升了企业的管理水平。
成效斐然:发票管理效益的显著提升
成本节约,效益倍增
自与合思档案合作以来,COMMUNE幻师的发票管理效益得到了显著提升。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元。这些数据的背后,是合思档案为COMMUNE幻师带来的实实在在的经济效益。
效率提升,管理升级
报销效率提升300%,是合思档案为COMMUNE幻师带来的又一显著成效。在报销流程简化的推动下,员工体验得到了极大改善,财务工作效率也显著提高。这不仅提升了企业的管理水平,也为企业的发展注入了新的动力。
合规经营,风险降低
通过合思档案的电子会计档案管理系统,COMMUNE幻师实现了发票管理的合规化。电子会计凭证文件得到有效管理,合规难度大大降低。这不仅降低了企业的运营风险,也提升了企业的市场信誉。
客户之声:发票管理效益提升的见证
革命性变化,提升核心竞争力
COMMUNE幻师表示,合思档案的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。通过发票管理效益的提升,企业的核心竞争力得到了显著提升。
财务数字化,解决三大难题
通过与合思档案的合作,COMMUNE幻师实现了财务数字化,成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题。这不仅提高了工作效率,也降低了运营成本。
档案利用便捷,多维检索满足需求
财务档案利用便捷,多维检索能力满足多场景查询需求,是COMMUNE幻师对合思档案的又一高度评价。在系统内可视化管理档案数据的推动下,企业的管理水平得到了显著提升。
精细化运营,业财融合达成新高度
和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。这些数据的背后,是合思档案为COMMUNE幻师带来的发票管理效益的全面提升。
未来展望:发票管理效益的持续升级
技术创新,服务升级
合思档案将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。通过不断优化产品功能,提升用户体验,满足企业日益增长的财务数智化需求。
定制化解决方案,满足个性化需求
加强与客户的沟通与合作,深入了解客户需求,提供定制化的解决方案。这是合思档案对未来合作的坚定承诺。通过定制化解决方案,合思档案将助力企业实现发票管理效益的持续提升。
推动数智化新局面,助力企业数字化转型
推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面,是合思档案对未来发展的宏伟蓝图。通过数智化新局面的推动,合思档案将助力企业实现数字化转型,提升发票管理效益,为企业的发展注入新的活力。
行动号召:体验发票管理效益的飞跃
在这个数字化时代,发票管理效益的提升已成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于通过创新技术,助力企业实现发票管理效益的飞跃。
我们诚挚邀请广大企业了解合思档案,体验其带来的财务数智化变革。通过合思档案的电子会计档案管理系统,您将能够实现发票管理的自动化归档与财务数据的深度分析,降低纸张和存储成本,提升报销效率,确保合规经营。
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