开篇:动力源的蜕变之路
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司如同一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和市场洞察力,逐步成长为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年在上海主板A股上市,成为中国电源行业的领军者。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源面临着前所未有的财务报销和管理挑战。传统报销流程繁琐,效率低下,难以满足快速变化的市场需求。
正是在这样的背景下,动力源选择了合思费控解决方案,开启了一场财务数智化的深刻变革。通过实施合思费控,动力源实现了整体效率300%的提升,人员成本节约50%,员工报销周期从数周缩短至3天,发票管理效益显著提升,不仅提升了员工满意度,更推动了企业的降本增效和合规经营。
客户背景与挑战:动力源的财务之困
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。这样的规模,无疑对财务管理提出了极高的要求。然而,传统的报销流程却成了制约企业发展的瓶颈。
在全球化业务的推动下,动力源面临着复杂多变的报销需求。从差旅、用车到餐饮、办公采购,每一项支出都需要经过繁琐的审批和报销流程。这不仅耗费了大量的人力物力,还容易导致报销周期过长,影响员工的工作积极性和企业的运营效率。此外,传统报销流程中的合规风险也不容忽视,一旦出现不合规的支出,将给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。
面对这些挑战,动力源迫切需要一种能够解决报销难题、提升发票管理效益、实现财务数智化的解决方案。
解决方案概述:合思费控的数智化魔法
合思费控,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案,不仅解决了动力源的报销难题,更在发票管理效益上实现了质的飞跃。
事前规划与实时风控
合思费控通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅预订、用车服务还是餐饮消费,系统都能根据预设的规则进行实时监控和预警,确保每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了发票管理的准确性和效率。
全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请,后续的消费、报销等流程将自动流转,无需人工干预。这不仅简化了报销流程,还大大缩短了报销周期。同时,系统还能自动采集多场景消费数据,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,实现数据的自动流转和归档,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
敏捷响应与多场景覆盖
面对动力源复杂多变的报销需求,合思费控总能第一时间响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。无论是国内出差还是国际旅行,系统都能提供一站式的报销服务,满足企业的多样化需求。这种敏捷响应的能力,不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
成效与成果:发票管理效益的显著提升
动力源在实施合思费控解决方案后,取得了显著的成效和成果。这些成效不仅体现在效率提升和成本节约上,更在发票管理效益上实现了质的飞跃。
效率提升300%
通过实施合思费控,动力源的整体效率提升了300%。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需3天即可完成。这不仅提升了员工的工作效率,还加快了企业的资金流转速度,为企业的快速发展提供了有力支持。
人员成本节约50%
合思费控的自动化流程,使得动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力投入的报销工作,现在可以由系统自动完成。这不仅降低了企业的运营成本,还释放了人力资源,使企业能够将更多精力投入到核心业务的发展上。
报销周期缩短3周
员工报销周期的缩短,是动力源实施合思费控后最直观的成效之一。从原来的数周缩短至仅需3天,这一变化不仅提升了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够更加专注于工作本身,为企业创造更多的价值。
95%业财流程数字化程度
动力源在实施合思费控后,实现了业财流程的高度数字化。无论是申请、消费还是报销、对账等流程,都能在系统中进行数字化处理。这不仅提升了管理的透明度,还为企业的决策提供了有力的数据支持。通过数据分析,企业能够更加精准地掌握财务状况,制定更加科学的经营策略。
客户反馈:动力源的满意之声
动力源对合思费控解决方案的评价和反馈,无疑是对其实际效果和客户满意度的最好证明。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的财务负责人如是说。他表示,合思费控不仅解决了企业的报销难题,更在发票管理效益上实现了显著提升。通过实施合思费控,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源对合思的解决方案表示高度满意,并认为其有效解决了企业的报销和管理难题。未来,动力源将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化的可能性,推动企业的持续发展。
未来合作与展望:共绘财务数智化蓝图
动力源与合思的合作,不仅限于当前的报销解决方案。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,推动企业的财务数智化进程。
深化合作,共创价值
动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。无论是预算管理、成本控制还是资金管理等方面,双方都将携手共进,为企业创造更多的价值。通过深度合作,双方将共同打造更加完善的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的财务管理需求。
技术创新,引领潮流
双方将共同投入研发资源,推动财务数智化技术的不断创新和升级。通过引入先进的技术手段,如人工智能、大数据等,提升财务数智化解决方案的智能化水平。这将使企业能够更加精准地掌握财务状况,制定更加科学的经营策略,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场拓展,共赢未来
合思将利用其在财务数智化领域的优势,助力动力源拓展国内外市场。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助动力源提升财务管理水平,增强市场竞争力。同时,双方也将共同探索新的市场机会,实现共赢发展。
行业引领,树立标杆
动力源与合思将共同引领高端制造行业的财务数智化进程,为行业树立标杆。通过分享成功案例和经验,推动整个行业的财务数智化水平提升。这将有助于提升整个行业的财务管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。
结尾:选择合思,共创财务数智化未来
动力源使用合思费控解决方案的成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过实施财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营,提升发票管理效益,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思费控,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是报销流程的简化、人员成本的节约还是报销周期的缩短,合思费控都能为企业带来实实在在的效益。更重要的是,合思费控的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,提升了企业的管理水平和竞争力。
在此,我们呼吁更多企业选择合思费控解决方案,共同推动财务数智化进程。现在,合思费控提供免费试用服务,让您亲身体验其强大的功能和卓越的发票管理效益。立即行动吧,让合思费控成为您企业财务数智化的得力助手!
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