数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统财务报销流程的繁琐与效率低下,已难以满足现代企业快速发展的迫切需求。特别是在快消、制造、科技等多个行业,企业普遍面临着差旅成本高企、报销周期冗长、财务核算效率低下等痛点。
痛点剖析:传统财务管理的桎梏
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式的局限性愈发凸显。差旅成本居高不下,报销周期长达数周甚至数月,财务人员需耗费大量时间处理报销单据,审核发票真伪,工作效率大打折扣。同时,多系统并行导致的数据孤岛问题,使得信息流通不畅,难以形成有效的数据分析,进一步制约了企业的决策效率。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,引领企业财务管理的新风尚。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。
行业背景与痛点:财务管理的困境与出路
行业背景:企业规模扩大带来的财务管理挑战
随着企业规模的持续扩大和业务的不断多元化,传统财务管理模式已难以适应现代企业的快速发展需求。特别是在差旅管理、费用报销等方面,企业面临着前所未有的挑战。差旅成本高昂,报销流程繁琐,财务核算效率低下,这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。
痛点聚焦:差旅成本、报销周期与财务核算的困境
差旅成本居高不下,企业员工出差频繁,差旅费用难以有效管控。报销周期冗长,员工垫资时间长,报销流程繁琐,严重影响了员工的工作积极性和满意度。财务核算效率低下,财务人员需花费大量时间处理报销单据,审核发票真伪,导致工作效率大打折扣。
合思解决方案:财务数智化的破局之道
面对这些痛点,合思推出了其创新的财务数智化解决方案。通过科技手段优化企业财务管理流程,提升财务核算效率,降低差旅成本,实现财务管理的全面升级。
合思财务数智化解决方案:开启财务管理新篇章
合思费控:全面费用管控的新纪元
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分,提供了全面的费用管控功能。从差旅申请、预订到报销,全流程管理一气呵成。员工可通过合思平台轻松提交差旅申请,并在合思商城中预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程大大简化。
合思商城:聚合商旅,同屏比价降成本
合思商城聚合了多家商旅服务商,实现了同屏比价功能。员工在预订机票、酒店时,可轻松比较不同服务商的价格和服务,选择最优方案,从而有效降低差旅成本。同时,企业统一支付,员工无需垫资、无需开票、无需报销,极大提升了员工体验。
合思BI:数据分析助力科学决策
合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。通过多维度的数据分析报表,企业可清晰了解各项费用的支出情况,优化费用结构,提升财务管理水平。
银企直联:无缝对接提升支付效率
合思实现了企业与银行之间的无缝对接,通过银企直联功能,提升了支付效率,降低了支付风险。企业可实时了解账户余额和交易明细,确保资金安全,提升财务管理效率。
产品功能概览:全流程管理,提升发票管理效益
差旅申请与预订:一键搞定,省时省力
员工可通过合思平台提交差旅申请,并在合思商城中预订机票、酒店等。无需垫资,无需开票,报销流程大大简化。同时,合思商城提供了丰富的商旅资源,员工可根据需求选择最优方案,提升差旅体验。
智能报销:发票采集、验真、查重一步到位
合思支持多种发票采集方式,包括拍照上传、扫码识别等。系统自动验真、查重,减少人工操作,提升报销效率。同时,合思还提供了报销进度查询功能,员工可实时了解报销状态,提升满意度。
预算管控:事前、事中、事后全方位监控
合思实现了事前预算控制、事中费用监控、事后分析反馈的全方位预算管控。企业可设定预算标准,合思平台实时监控费用支出,确保不超预算。同时,系统还提供了预算执行情况分析报表,帮助企业优化费用结构,提升财务管理水平。
系统集成:打破信息孤岛,提升协同效率
合思广泛连接多系统,实现数据互通,打破信息孤岛。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,提升协同效率。企业可将合思平台与ERP、CRM等系统集成,实现数据的实时共享和交互,提升整体运营效率。
产品核心亮点:发票管理效益的显著提升
无需报销:员工体验的全面升级
通过合思商城预订的消费,企业统一支付,员工无需垫资、无需开票、无需报销。这一创新模式极大提升了员工体验,减轻了员工的工作负担,提高了员工的工作积极性和满意度。
移动审批:随时随地处理报销单据
合思支持移动端审批功能,领导可随时随地处理报销单据,提升审批效率。同时,系统还提供了审批进度查询功能,员工可实时了解审批状态,减少等待时间。
数据分析:多维报表助力财务优化
合思提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过费用支出分析、预算执行情况分析等报表,企业可清晰了解各项费用的支出情况,优化费用结构,提升财务管理水平。
安全可靠:多重保护确保数据安全
合思采用了多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全可靠。通过数据加密、访问控制等措施,合思有效防止了数据泄露和非法访问,保障了企业的数据安全。
产品价值体现:发票管理效益的全面彰显
提升财务核算效率:自动化处理,减少人工操作
合思通过自动化处理报销单据,减少了人工操作,提升了财务核算效率。财务人员可将更多精力投入到数据分析、决策支持等更高价值的工作中,提升整体财务管理水平。
降低差旅成本:同屏比价,优化费用结构
合思商城的同屏比价功能,帮助企业有效降低了差旅成本。员工可根据需求选择最优方案,企业可实时了解差旅费用支出情况,优化费用结构,提升财务管理效益。
优化费用管控:全方位监控,确保合规
合思实现了事前预算控制、事中费用监控、事后分析反馈的全方位费用管控。企业可设定预算标准,合思平台实时监控费用支出,确保不超预算。同时,系统还提供了合规性检查功能,帮助企业确保费用支出的合规性。
提升员工体验:无需报销,移动审批
合思的无需报销和移动审批功能,极大提升了员工体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销,减轻了工作负担。同时,移动审批功能让领导可随时随地处理报销单据,提升了审批效率。
典型使用场景:发票管理效益的生动实践
差旅管理:一站式服务,省时省心
员工提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付。员工无需垫资,无需开票,报销流程大大简化。同时,合思商城提供了丰富的商旅资源,员工可根据需求选择最优方案,提升差旅体验。
费用报销:智能处理,高效便捷
员工通过合思平台提交报销单据,支持多种发票采集方式。系统自动验真、查重,减少人工操作。财务人员可实时查看报销单据状态,进行审批处理。报销周期大大缩短,提升了员工满意度。
预算管控:实时监控,确保合规
企业设定预算标准,合思平台实时监控费用支出。一旦费用接近或超出预算,系统将自动提醒相关人员。同时,系统还提供了预算执行情况分析报表,帮助企业优化费用结构,确保费用支出的合规性。
数据分析:多维报表,助力决策
企业可通过合思BI查看多维度的数据分析报表,实时掌握财务状况。通过费用支出分析、预算执行情况分析等报表,企业可清晰了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
成功案例:发票管理效益的实证典范
动力源科技:报销周期缩短,效率大幅提升
通过合思解决方案,动力源科技的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,发票管理效益显著提升,为企业节省了大量成本。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了从费用申请到入账的闭环管理,发票管理效益得到了全面彰显。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出高效
派克新材采用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率提升了6倍,发票管理效益显著提升,为企业发展提供了有力支持。
江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算高效
江西中机通过合思解决方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,发票管理效益得到了显著提升。
市场定位与差异化优势:发票管理效益的独特魅力
全方位服务:满足企业多样化需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。满足企业多样化的财务管理需求,提升发票管理效益。
创新技术:引领财务数智化新潮流
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过创新技术,合思引领了财务数智化的新潮流,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
广泛连接:打破信息孤岛,提升协同效率
合思广泛连接多系统,实现数据互通,打破信息孤岛。通过系统集成,合思提升了企业的协同效率,为企业发展提供了有力支持。同时,发票管理效益也得到了显著提升。
客户至上:专业服务,周到售后
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供专业的售前技术咨询和周到的售中、售后服务。通过优质的服务,合思赢得了客户的广泛赞誉和信赖,发票管理效益也得到了客户的充分认可。
未来展望与行动号召:共创财务数智化美好未来
面对企业财务管理的诸多挑战,合思的财务数智化解决方案以其创新的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了全新的解决方案。通过合思的解决方案,企业能够显著提升财务核算效率,降低差旅成本,优化费用管控,实现财务管理的数字化转型。
未来展望:深耕财务数智化领域
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。通过引入更多先进技术和理念,合思将为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
行动号召:立即行动,免费试用合思解决方案
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