在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的解决方案，帮助企业实现财务流程的自动化与智能化，从而挖掘更多净利润。本文将通过具体案例，展示合思如何凭借其“消费-入账-归档”解决方案，在发票管理效益上取得显著提升，助力企业财务数字化转型。
破茧成蝶：客户背景与挑战剖析
案例一：挂面巨头的财务革新之旅
某知名挂面厂商，凭借其覆盖全国的销售网络和复杂的供应链体系，在市场上占据一席之地。然而，随着业务的不断扩张，企业在财务管理上遇到了诸多挑战：差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致费用控制困难；事前事中管控不连贯，增加了财务风险；纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，管理成本高昂。面对这些挑战，企业选择了合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
合思的解决方案通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在差旅费用控制、会计档案管理等方面的痛点。实施后，企业年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%，发票管理效益显著提升。这一转变不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了企业的整体运营效率。
案例二：移动通信巨头的财务数字化升级
某大型移动通信集团，在快速发展的同时，也面临着数据分散、业务流程断裂、纸张浪费严重等问题。企业每月产生大量纸张，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重影响了财务管理的准确性和效率。为了解决这些问题，企业选择了合思的“消费-入账-归档”解决方案。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了财务准确性、财务及时性的双重保障。实施后，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额现象；同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。发票管理效益的提升，让企业的财务管理更加高效、绿色。
智领未来：合思解决方案深度解析
差旅无忧：从申请到结算的全流程管理
合思的“消费-入账-归档”解决方案，以差旅申请为起点，实现了从申请到结算的全流程管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，进一步提升了发票管理效益。
智能采集：发票信息自动识别与录入
发票采集是财务管理中的重要环节。合思的解决方案通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票管理的准确性和效率。无论是电子发票还是纸质发票，系统都能快速准确地完成信息采集，为后续的审核对账、统一开票等工作提供了有力支持。
审核对账：实时同步资金流水，确保支出有据可查
合思的解决方案系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账功能，企业可以及时发现并纠正财务错误，降低财务风险。同时，系统还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提升了审批效率。
统一开票与自动提报：集中处理，避免重复劳动
合思的解决方案集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，系统支持自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。这些功能的实现，都得益于合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
资金结算与档案归档：快速完成付款，妥善保存文档
合思的解决方案支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能的实现，不仅提高了发票管理效益，还为企业提供了全面的财务数据支持，有助于企业做出更加明智的决策。
商旅分析与自动记账：洞察成本结构，减轻财务负担
合思的解决方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析功能，企业可以清晰地看到各项费用的支出情况，从而制定更加合理的预算计划。同时，系统还支持根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了发票管理效益。
总额受控：设定预算上限，防止超支情况发生
合思的解决方案支持设定预算上限功能，有效防止了超支情况的发生。通过总额受控功能，企业可以实时监控各项费用的支出情况，确保费用在预算范围内。这一功能的实现，不仅提高了发票管理效益，还为企业提供了更加稳健的财务管理支持。
硕果累累：合思解决方案成效显著
挂面厂商：年度节约200万+，财务入账效率提升60%
通过实施合思的“消费-入账-归档”解决方案，某知名挂面厂商实现了年度节约差旅费用超过200万元的显著成效。同时，财务入账效率提升了60%，发票管理效益得到了极大提升。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了更加稳健的财务管理支持。
移动通信集团：成本节约与效率提升并重
某大型移动通信集团在实施合思的解决方案后，不仅减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视功能有效管理了员工借款与核销；保证财务档案原生性存储功能规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些成效的取得，都得益于合思解决方案在发票管理效益上的显著提升。
展望未来：合思引领财务数智化新篇章
市场地位与客户基础：稳固根基，持续拓展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些坚实的基础为合思未来的发展提供了有力保障。
技术创新与全球化布局：深耕细分领域，拓展海外市场
面对未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，公司还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过技术创新和全球化布局，合思将进一步提升在财务数智化领域的竞争力。
可持续发展与社会责任：融入发展规划，共创美好未来
合思深知环境保护和社会责任的重要性。因此，公司将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。通过推广电子发票、减少纸张浪费等措施，合思为企业的绿色运营提供了有力支持。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思的“消费-入账-归档”解决方案，您将获得发票管理效益的显著提升，以及更加高效、绿色的财务管理体验。现在，新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，我们还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。赶快行动吧！扫描下方二维码关注合思微信公众号或添加小助手，了解更多详情并开启您的财务数智化新征程！
