便捷的财务系统:专精特新企业的财务数字化转型利器

便捷的财务系统:专精特新企业的财务数字化转型利器
在当今数字化浪潮中,专精特新企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。如何打破系统割裂、消除数据孤岛、简化报销流程,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家累计融资超15亿元人民币、服务7000+付费企业的专精特新企业,凭借其便捷的财务系统——合思费控,为众多企业提供了高效、智能的财务解决方案。

行业痛点:财务数字化转型的绊脚石

动力源的困境:多系统操作与数据分散

北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内颇具影响力的企业,曾一度陷入多系统操作的泥潭。员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理层难以实时掌握企业财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,更是让财务部门不堪重负。

汉威科技的挑战:支出散落与预算失控

汉威科技集团股份有限公司同样面临着财务数字化转型的挑战。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务部门疲于应对。

派克新材的难题:高速发展与财务压力

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的同时,也遭遇了财务压力的困扰。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了财务部门的负担。

解决方案概述:便捷的财务系统构建全流程闭环管理

合思费控:一站式财务解决方案

面对这些共性痛点,合思费控以其便捷的财务系统为核心,通过无需报销、系统集成、智能校验等功能模块,构建了从申请到入账的全流程闭环管理。这一解决方案不仅简化了财务流程,还提高了工作效率,降低了出错率。

动力源的蜕变:多系统集成与实时归集

动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需在不同系统间切换,手工录入数据,大大提高了工作效率。同时,实时归集的数据为管理层提供了准确的财务信息,有助于做出更明智的决策。

汉威科技的突破:预算管控前置与费用可控

汉威科技通过合思费控与ERP系统预算管控模块对接,实现了预算管控前置。这一功能有效防止了费用管控失控,使得企业能够在预算范围内合理规划支出。同时,对公付款与合同管理的紧密结合,也让票款进度更加可控。

派克新材的飞跃:移动审批与智能校验

派克新材通过合思费控的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,显著提高了报销效率。员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务部门的工作负担。同时,智能校验功能保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

核心功能亮点:便捷的财务系统差异化优势

无需报销:员工消费免垫资,财务统一对账

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。

智能校验:提高发票识别效率,确保信息准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率,确保了信息的准确性。同时,多种发票使用规范的支持,也让企业在处理发票时更加得心应手。

银企直联:实时在线获取数据,避免错付重付

合思费控的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这一功能大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益:效率提升、成本节约、合规性增强

动力源的显著成效:报销周期缩短,会计工作量缩减

通过合思费控解决方案,动力源实现了多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一显著成效不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。

汉威科技的巨大进步:财务核算与付款效率双提升

汉威科技应用合思费控解决方案后,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。这一巨大进步使得企业能够更加高效地处理财务事务,为企业的快速发展提供了有力支持。

派克新材的卓越表现:报销与核算效率大幅提升

派克新材通过合思费控解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一卓越表现不仅提高了企业的财务处理能力,还为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。

典型场景:便捷的财务系统实操性展现

差旅报销:员工无需垫资,财务统一对账

在差旅报销场景中,员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了报销效率。

对公付款:合同管理台账,实时统计付款进度

在对公付款场景中,合思费控提供了合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这些功能满足了业务需要,提高了对公付款的效率和准确性。

预算管控:跨系统预算管理,实时预警超支

在预算管控场景中,合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了预算超支,提高了企业的财务管理水平。

客户成功案例:便捷的财务系统普适性与可复制性

动力源的成功实践:多系统集成,效率大幅提升

动力源通过合思费控解决方案,成功实现了多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一成功实践不仅证明了合思费控的便捷性,还展示了其在不同企业中的普适性和可复制性。

汉威科技的卓越成果:财务核算与付款效率双提升

汉威科技应用合思费控解决方案后,取得了卓越成果。财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的快速发展奠定了坚实基础。

派克新材的辉煌成就:报销与核算效率大幅提升

派克新材通过合思费控解决方案,实现了报销与核算效率的大幅提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一辉煌成就不仅彰显了合思费控的便捷性,还为企业带来了实实在在的经济效益。

结尾:免费试用+专属顾问,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,专精特新企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。合思费控以其便捷的财务系统,为众多企业提供了高效、智能的财务解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思费控,并配备专属顾问,为您量身定制财务数字化转型方案。前50名注册企业还可获赠《专精特新企业财务数字化白皮书》,助您更好地了解行业趋势和最佳实践。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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