合思智能财务系统:开启企业财务数智化新纪元

合思智能财务系统:开启企业财务数智化新纪元
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。效率低下、成本攀升、合规风险犹如三座大山,压得企业喘不过气来。然而,在这困境之中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择与合思携手共进。接下来,让我们一同深入了解合思智能财务系统如何为企业排忧解难。

行业困境:财务管理的“绊脚石”

在企业的日常运营中,财务管理环节问题频出,犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。传统报销流程繁琐复杂,员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间整理票据、填写申请,财务人员也需耗费大量精力进行审核和入账,整个过程耗时费力,让员工和财务人员都苦不堪言。

财务数据分散在各个部门和系统中,犹如一盘散沙,难以实现实时分析和决策支持。企业在需要做出重要决策时,往往无法及时获取准确、全面的财务数据,导致决策失误的风险增加。

随着监管力度的不断加强,合规性要求日益严格,企业面临的合规风险也越来越高。一旦在财务管理方面出现合规问题,企业不仅可能面临巨额罚款,还会对声誉造成严重影响。

破局之道:合思智能财务系统解决方案

面对这些棘手的问题,合思智能财务系统应运而生,为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务板块,宛如一套精密的组合拳,助力企业实现财务管理的全面升级。

聚合商旅:一站式采购的便捷之选

在企业的日常运营中,商旅采购是一项重要的开支。合思智能财务系统的聚合商旅服务,为企业提供了一站式企业采购服务,全面覆盖机场、用车用餐、企业购等全场景。

想象一下,企业员工出差时,无需再为寻找合适的交通和住宿而烦恼,只需通过合思平台,就能轻松预订到性价比高的机票、酒店和用车服务。企业采购人员也能在平台上方便地采购办公用品等物资,大大提高了采购效率,降低了采购成本。

费控报销:全链路L4级无需报销新体验

费控报销是企业财务管理中的关键环节。合思智能财务系统实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,这一创新举措为企业带来了前所未有的便捷。

员工在消费时,系统会自动进行事前规划和实时风控,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。报销流程也得到了极大简化,员工无需再为报销繁琐的票据而奔波,财务人员也能更快地完成入账归档工作。据统计,使用合思智能财务系统后,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。

收付款管理:供应商对账的智能助手

收付款管理是企业资金流转的重要环节。合思智能财务系统统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。

企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,通过系统,采购人员和财务人员可以轻松地与供应商进行对账,大大提高了对账效率,减少了人为错误。同时,系统还能实时监控资金流向,确保企业的资金安全。

财务收支经营分析:企业经营决策的智慧大脑

财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思智能财务系统提供了智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。

该平台拥有多样性财务分析模型预制,能够自动连接多系统数据进行清洗,零技术门槛开箱即用。企业管理人员可以通过平台实时了解企业的财务状况和经营成果,为制定战略决策提供有力支持。

电子会计档案:会计档案管理的安全卫士

电子会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分。合思智能财务系统拥有领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,通过系统,会计档案可以实现电子化存储和检索,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,系统还能确保数据安全合规100%,助力企业稳健运营和科学决策。

核心亮点:智能财务系统的独特魅力

合思智能财务系统的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。这一解决方案让企业的财务管理更加规范、高效,避免了不必要的财务风险。

全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差时,无论是在线上商城购买商品,还是使用易商卡进行消费,都能享受到便捷、高效的服务。

智能化财务收支经营分析平台则拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业管理人员无需具备专业的技术知识,就能轻松使用该平台进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。

用户收益:降本增效的显著成效

使用合思智能财务系统,企业能够切实感受到降本增效、合规经营和低碳运营带来的显著收益。在降本方面,系统可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,同时节约场地、耗材成本70%。这意味着企业可以将更多的时间和资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

在增效方面,系统提高了业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加高效、精准。企业管理人员可以实时了解企业的财务状况和经营成果,及时做出决策,提高企业的运营效率。

在合规经营方面,系统实现数据安全合规100%,助力企业稳健运营和科学决策。企业无需再为合规问题而担忧,可以专注于自身的发展。

典型场景:解决实际问题的利器

合思智能财务系统适用于多种典型场景,如差旅管理、采购对账、销售开票收款等,能够帮助企业解决实际问题。在差旅管理场景中,通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制和节约。员工在出差时,可以根据企业的预算和规定,选择合适的交通和住宿方式,避免不必要的开支。

在采购对账场景中,系统统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。采购人员和财务人员可以轻松地与供应商进行对账,确保采购费用的准确性和及时性。

在销售开票收款场景中,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售人员可以更加便捷地为客户开具发票,提高客户满意度,同时财务人员也能更快地完成收款工作,加速企业的资金回笼。

成功案例:实力见证的典范

合思智能财务系统已经成功帮助多家企业实现财务数字化转型,动力源和徐福记就是其中的典型代表。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著成效让动力源在市场竞争中更具优势,为企业的快速发展奠定了坚实基础。

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量成本,还提高了企业的财务管理水平,让企业在行业中脱颖而出。

展望未来:携手共进,共创辉煌

合思智能财务系统凭借其卓越的性能和显著的效果,已经得到了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您也想让企业的财务管理更加高效、规范,不妨免费试用合思智能财务系统,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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