在当今快速发展的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。众多企业在这一转型过程中，面临着诸多挑战，如系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题，这些问题严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思在部门费用管理方面的卓越解决方案。
赛傲生物：传统部门费用管理困境凸显
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在部门费用管理方面，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门的工作压力也非常大。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的部门费用管理效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局部门费用管理难题
针对赛傲生物的部门费用管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加精准地控制项目成本，提高资源利用效率。
- 报销流程高效优化
采用移动 + PC 多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请。这大大提高了报销的便捷性，员工无需再受时间和地点的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。付款进度实时掌控，让报销流程更加透明和高效。
显著成效：部门费用管理焕然一新
赛傲生物应用合思的解决方案后，在部门费用管理方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率，使得企业的资金流转更加顺畅。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施使得采购流程更加规范、透明，降低了采购成本和风险。 -
决策支持更加强大
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够更加及时、准确地掌握部门费用的动态，为决策提供有力支持。
合思价值：引领部门费用管理数字化未来
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了部门费用管理中的诸多难题，实现了报销效率提升、成本节约、财务管理规范化等多方面的成效，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大优势。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，结合企业的发展变化，不断优化和完善解决方案，助力赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临部门费用管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思凭借其丰富的行业经验、创新的技术和优质的服务，有信心为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。现在点击免费试用，体验合思为您带来的部门费用管理新变革！
