合思档案:财务智能化解决方案,开启企业财务数智化转型新篇章

合思档案:财务智能化解决方案,开启企业财务数智化转型新篇章

行业痛点直击:财务智能化解决方案的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,企业财务档案管理的传统模式已难以满足高效、合规、智能的需求。企业高管们常常感慨:“纸质档案管理成本高昂,储存空间成为负担,档案数据零散无序,难以转化为有价值的分析。”财务人员则苦于“档案数据量庞大,整理核对耗时费力,工作热情逐渐消磨。”而业务人员在外出差、招待后,还需面对繁琐的纸质票据留存与上交流程,时间成本高昂。

尤为紧迫的是,随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战,信息化建设亟待“恶补”。在此背景下,财务智能化解决方案显得尤为重要,它不仅是企业应对挑战的利器,更是推动企业财务数智化转型的关键。

解决方案概览:财务智能化解决方案的全面布局

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以财务智能化解决方案为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新模式,让档案管理变得更加高效、便捷。

合思档案构建了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系,覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全方位财务数智化服务。其广泛连接的能力,能够无缝对接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

尤为值得一提的是,合思档案实现了100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,为企业节省了大量的人力与时间成本。这一财务智能化解决方案,无疑是企业财务档案管理领域的重大突破。

核心功能亮点:财务智能化解决方案的技术优势

大数据解决方案:海量数据秒级响应

合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大规模财务数据时游刃有余。这一财务智能化解决方案的技术优势,不仅提升了数据处理效率,更为企业决策提供了强有力的数据支持。

档案扩展解决方案:灵活扩展,多途径归集

面对多样化的档案介质,合思档案提供了可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案,都能实现高效、有序的管理,为企业财务智能化解决方案的实施提供了有力保障。

费控系统与税务系统集成:全方位财务数字化服务

合思档案实现了费控系统与税务系统的深度集成,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。这一财务智能化解决方案,不仅简化了财务流程,更提升了财务管理的精细化水平。

数电票解决方案:端到端管理,安全无忧

针对数电票的采集、验签、解析、封装、归档等环节,合思档案提供了端到端的解决方案。从电子凭证的采集到归档,全程安全无忧,确保了企业财务数据的合规性与安全性。这一财务智能化解决方案,为企业应对数电票全覆盖的挑战提供了有力支持。

用户收益显著:财务智能化解决方案的价值体现

降本增效,绿色低碳

使用合思档案后,企业能够显著节约纸张成本与整理成本,检索效率大幅提升,管理合规性达到100%。同时,档案不打印的设计,助力企业实现绿色低碳运营,为双碳目标的落地贡献力量。这一财务智能化解决方案,不仅为企业带来了经济效益,更体现了企业的社会责任感。

提升工作效率,数据透明流转

合思档案让企业告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控与分析。财务人员与业务人员能够更加专注于高价值的工作,提升整体工作效率。这一财务智能化解决方案,为企业带来了前所未有的工作效率提升。

助力企业决策,挖掘数据价值

通过沉淀数据资产,保障合规管理,合思档案提升了企业财务档案的利用效率,挖掘了财务档案数据的价值。企业高管能够基于准确、及时的数据做出更加明智的决策,推动企业持续发展。这一财务智能化解决方案,为企业决策提供了强有力的数据支撑。

典型场景应用:财务智能化解决方案的灵活适应

CEO/高管场景:决策数智化

在CEO/高管场景中,合思档案提升了企业财务档案的利用效率,挖掘了财务档案数据的价值,助力企业决策数智化。高管们能够基于准确的数据分析,制定更加科学、合理的发展战略。

归档员/财务场景:高效档案管理

对于归档员与财务人员而言,合思档案提高了工作效率,轻松完成档案管理,提高了档案利用效率。繁琐的整理核对工作变得简单高效,财务人员能够更加专注于财务分析与决策支持。

外部审计场景:在线化可溯源

在外部审计场景中,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。审计人员能够一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提升了审计效率与准确性。

实物备查场景:全流程管理定位

针对实物备查场景,合思档案智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现了实物档案的全流程管理定位。企业能够轻松追踪实物档案的位置与状态,确保档案的安全与完整。

客户成功案例:财务智能化解决方案的实证效果

海亮教育:凭证自动化率显著提升

海亮教育通过引入合思档案,凭证自动化率达到了91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一财务智能化解决方案的实施,显著提升了海亮教育的财务管理效率与水平。

徐福记:全集团无纸化,管理效率提升

徐福记实现了全集团无纸化办公,通过合思档案在线匹配组装档案,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一财务智能化解决方案的应用,为徐福记带来了显著的效益提升。

中交水规院:成本显著减少,审计认可

中交水规院在使用合思档案后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性与安全性给予了高度肯定。这一财务智能化解决方案的实施,为中交水规院带来了实实在在的成本节约与效率提升。

金牌橱柜:查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一财务智能化解决方案的应用,为金牌橱柜的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

行动号召:开启财务智能化解决方案的免费试用之旅

合思档案以其连接、敏捷、稳定、合规的优势,满足了企业不同场景下的档案管理需求。它不仅是企业财务智能化解决方案的佼佼者,更是推动企业财务数智化转型的重要力量。

如果您也渴望提升企业财务档案管理效率,挖掘财务档案数据价值,那么现在就行动起来吧!立即联系合思,开启您的财务智能化解决方案的免费试用之旅。让有限更有效,让财务数智化转型之路更加顺畅!

合思档案期待与您携手共进,共创企业财务数智化转型的美好未来!

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captaincaptain
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