开篇:合思财务智能化解决方案——企业降本增效的利器
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务智能化解决方案。
合思,作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数字化转型。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,合思凭借500+合作伙伴的强大支持,将服务覆盖至国内外数百个城市,真正实现了“让有限更有效”。
行业痛点剖析:传统财务管理模式的困境
多系统操作复杂,手工报销流程繁琐
在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐的困境。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上耗时耗力,效率低下。
业务成本管控难,报销流程长审批慢
随着企业的高速发展,业务成本管控成为财务的重要支撑。然而,新员工对差旅流程标准、规范的不了解,导致超标常有,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高昂。
对公业务扩增,财务稽核做账压力大
随着业务的不断扩展,对公业务量激增,财务稽核做账压力也随之增大。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂且时效性低。
解决方案概览:合思财务智能化解决方案的核心优势
多系统集成 数据互通——打造无缝衔接的财务管理体验
合思财务智能化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,实现多系统集成与数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一解决方案,不仅打破了数据孤岛,更实现了财务管理的智能化与高效化。
无需报销 消费即合规——重塑商旅出行新流程
合思财务智能化解决方案中的“无需报销”功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,不仅提升了员工的幸福感,更确保了财务管理的合规性与高效性。
系统连接能力强——打破数据流转壁垒
合思财务智能化解决方案具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现财务管理的无缝衔接与高效协同。
核心功能与优势:合思财务智能化解决方案的深度剖析
无需报销——消费即合规的财务管理新体验
合思财务智能化解决方案的“无需报销”功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理的合规性与效率。
发票智能校验——提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范,提高发票识别效率。这一功能,不仅减轻了财务人员的工作负担,更确保了发票管理的准确性与合规性。
自动生成凭证——实现财务凭证的自动化处理
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思财务智能化解决方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅提升了财务处理的效率,更确保了财务数据的准确性与一致性。
银企直连——满足业务需要的合同管理台账
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这一功能,不仅提升了合同管理的效率,更确保了财务管理的合规性与透明度。
应用场景与案例:合思财务智能化解决方案的实战效果
北京动力源科技股份有限公司——报销周期缩短 效率显著提升
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务智能化解决方案后,员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例,充分展示了合思财务智能化解决方案在提升报销效率、降低运营成本方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司——财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务智能化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一案例,进一步证明了合思财务智能化解决方案在提升财务管理效率、优化财务流程方面的卓越表现。
无锡派克新材料科技股份有限公司——报销周期大幅缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务智能化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一案例,再次验证了合思财务智能化解决方案在缩短报销周期、提升财务管理合规性方面的显著成效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司——报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思财务智能化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例,充分展示了合思财务智能化解决方案在提升报销效率、优化财务补贴核算流程方面的卓越能力。
结尾:携手合思 共创财务智能化新时代
合思财务智能化解决方案,以其卓越的功能与显著的优势,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其强大的研发实力与广泛的服务网络,已助力众多企业实现财务管理的智能化与高效化。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务智能化解决方案,就是选择了一条降本增效、合规经营与低碳运营的可持续发展之路。我们诚邀更多企业携手合思,共同开启财务智能化新时代,让有限更有效。
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