开篇:财务智能化新纪元,动力源先行示范
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的领军企业,率先踏上了财务智能化解决方案的探索之旅。通过引入合思财务智能化解决方案,动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短,效率提升高达300%,更在会计工作量与人员成本上实现了显著节约,分别缩减了大量工作量和50%的成本。这一成功案例,无疑为众多寻求财务数字化转型的企业树立了标杆。
动力源:电源行业的创新先锋
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,持续引领行业发展潮流。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了与合思携手,共同开启财务智能化新篇章。
合思财务智能化解决方案:动力源的智慧之选
动力源采用的合思财务智能化解决方案,集成了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品,为动力源量身打造了一套高效、智能的财务管理体系。这一解决方案不仅解决了动力源在财务数字化转型初期面临的多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点,更通过数据互通与流程优化,为动力源带来了前所未有的管理效率提升。
洞察:动力源财务挑战与转型需求
动力源:业务多元,管理复杂
动力源的业务范围广泛,涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,应用场景更是涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列挑战,严重制约了企业的运营效率与管理水平。
财务智能化转型:动力源的迫切需求
面对这些挑战,动力源深刻认识到,唯有通过财务智能化转型,才能打破现有瓶颈,实现管理效率与决策质量的双重提升。因此,动力源开始积极寻求能够提供一站式财务智能化解决方案的合作伙伴,以期通过技术赋能,推动企业财务管理的全面升级。
破局:合思财务智能化解决方案的深度应用
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思财务智能化解决方案通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步,订单数据也能在合思费控中实现实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了信息的全面共享,更为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销:重塑消费体验,提升员工幸福感
在无需报销方面,合思财务智能化解决方案为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程直接受申请单与差标管控,确保消费合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档功能更是大大简化了财务流程。这一系列举措不仅提升了员工的消费体验与幸福感,也显著减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行流程重塑:加速业务处理,提升决策效率
针对商旅出行流程,合思财务智能化解决方案通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理速度与数据统计效率。这一流程的重塑,不仅提升了动力源的商旅管理水平,更为企业的快速决策提供了有力支持。
成效:动力源财务智能化转型的丰硕成果
效率飞跃:报销周期缩短,工作效率倍增
应用合思财务智能化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也实现了显著缩减,人员成本节约了约50%。这一成效的取得,不仅得益于合思解决方案的强大功能,更离不开动力源团队对财务智能化转型的坚定信念与积极实践。
成本优化:全场景无需垫资,财务压力减轻
在成本节约方面,动力源通过合思财务智能化解决方案实现了员工因公消费的多渠道同屏比对与全场景无需垫资。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从而降低了基础工作压力与成本。这一转变不仅提升了财务部门的工作效率与质量,更为动力源的整体运营成本优化做出了积极贡献。
管理升级:全程管控,决策更加精准
在管理优化方面,合思财务智能化解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题并做出高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为动力源的持续健康发展提供了有力保障。
回响:动力源财务总监的赞誉与展望
客户赞誉:合思服务,值得信赖
动力源财务总监陈华林对合思财务智能化解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。”这一赞誉不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与信赖,更为双方未来的深度合作奠定了坚实基础。
未来展望:携手合思,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务智能化解决方案的更多可能性。双方将结合动力源的业态变化与全球化业务需求,不断优化无需报销应用场景,提升财务管理的智能化水平。同时,动力源也将积极分享自身在财务智能化转型过程中的经验与成果,为更多企业提供有益借鉴与参考。
总结:财务智能化解决方案,引领企业新未来
动力源通过引入合思财务智能化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通与操作体验的全面革新。这一转型不仅显著提升了动力源的财务管理效率与决策质量,更为企业的持续健康发展注入了新的活力。
在当前经济环境下,财务智能化解决方案已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思财务智能化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台与全方位财务数智化服务,正帮助越来越多的企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
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