引言:数智化浪潮下的财务管理新挑战
在数字化经济蓬勃发展的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务管理效率与成本控制,已然成为企业稳健前行的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化服务领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供创新的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。本文将依托《2023费控及差旅趋势分析报告》,深入剖析企业面临的财务痛点,并展现合思财务管理解决方案的独特魅力。
行业痛点剖析:商旅费用飙升与效率瓶颈
商旅费用井喷,成本控制压力山大
随着疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了井喷式增长。2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也大幅增长95.49%。然而,商旅费用的飙升却给企业带来了沉重的成本负担。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。
效率低下,财务管理亟待破局
在差旅费用不断攀升的同时,企业在财务管理效率方面也面临着严峻挑战。差旅订票、发票处理、单据整理等繁琐事务,不仅耗费了大量人力物力,还容易导致错误频发,影响企业整体运营效率。如何在保证合规的前提下,提升财务管理效率,成为企业亟待解决的问题。
合思财务管理解决方案:全方位数智化服务助力企业破局
聚合商旅资源,一站式服务省心省力
合思凭借强大的资源整合能力,为企业提供了丰富的商旅资源。覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。企业员工通过合思平台,即可轻松完成机票、酒店、交通等预订,享受一站式服务带来的便捷与高效。
费控报销智能化,流程简化效率倍增
合思财务管理解决方案在费控报销方面实现了智能化升级。从事前申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节,均实现了单据免打印。这不仅简化了报销流程,还大大提高了工作效率,让企业员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
收付款管理线上化,支付环节高效无忧
合思支持线上支付功能,企业可通过平台直接完成各类款项的支付。这不仅提高了支付环节的效率,还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时,合思还提供了完善的支付安全保障措施,确保企业资金安全无忧。
财务收支经营分析多维化,决策支持精准有力
合思通过BI分析技术,为企业提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度财务收支经营分析服务。企业可通过平台直观了解各项费用的支出情况,深入挖掘降本增效的深层因素,为管理层提供精准有力的决策支持。
合思财务管理解决方案核心功能与优势解析
预算预占用:事前管控,费用不超标
合思财务管理解决方案在申请环节即进行预算管控,确保费用不超标。通过预算预占用功能,企业可在费用发生前进行合理规划,避免不必要的浪费。
费用标准校验:自动校验,超标消费无处遁形
合思平台可自动校验费用标准,一旦发现超标消费,立即进行提示或拦截。这有助于企业规范员工消费行为,降低不必要的开支。
行程重叠校验:智能检测,重复预订一网打尽
合思财务管理解决方案具备行程重叠校验功能,可自动检测员工行程是否存在重叠情况,避免重复预订带来的资源浪费。
订单占预算:实时占用,费用可控在握
在订单环节,合思平台可实时占用预算,确保费用可控。企业可通过平台随时了解预算使用情况,及时调整费用支出计划。
差标校验:自动比对,合规差旅轻松实现
合思平台可自动校验差旅标准,确保员工差旅行为符合企业规定。这有助于企业规范差旅管理,降低合规风险。
对账结算中心:统一管理,财务效率显著提升
合思财务管理解决方案提供了统一的对账结算中心,企业可通过平台完成各类款项的对账与结算工作。这不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险。
统一开票:自动生成,发票处理轻松搞定
合思平台支持自动生成发票功能,企业无需再为发票处理而烦恼。通过平台即可轻松完成发票的开具、传递与归档工作,大大提高了工作效率。
自动生成凭证:系统助力,财务核算准确高效
合思财务管理解决方案可自动生成记账凭证,企业无需再手动录入凭证信息。这不仅提高了财务核算的准确性,还大大缩短了核算周期。
合思BI·差旅分析:多维洞察,差旅标准持续优化
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多维度的差旅分析服务。企业可通过平台了解差旅费用的支出情况、员工差旅行为特点等信息,为差旅标准的持续优化提供有力支持。
应用场景与案例:合思财务管理解决方案的实战魅力
案例一:L4级无需报销上市公司——高端制造行业的财务管理革新
某高端制造行业上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在引入合思财务管理解决方案前,员工报销流程漫长且繁琐,财务低价值工作占据大量时间,老板无法实时掌握业务数据。引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。
案例二:连锁经营企业——门店扩张中的财务管理支撑
某连锁经营企业拥有5000多名员工和近400家门店。在门店快速扩张的过程中,企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等挑战。通过引入合思商城并无缝接入现有TMC供应商,该企业实现了资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。
结语:携手合思,共创财务管理新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思财务管理解决方案将成为企业实现高效、可持续发展的关键所在。通过数字化手段,企业不仅能够显著提升财务管理效率,还能在合规的前提下,实现商业利益的最大化。合思将继续深耕财务数智化服务领域,不断优化财务管理解决方案,为企业应对未来挑战提供有力支持。
如果您也渴望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营与低碳运营,那么不妨尝试一下合思财务管理解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务管理新未来!
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