合思档案:引领财务管理解决方案新风尚,开启无纸化高效新时代

合思档案:引领财务管理解决方案新风尚,开启无纸化高效新时代

开篇:电子凭证改革浪潮下,财务管理解决方案的革新之路

在数字化转型的浩荡洪流中,电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;而到了12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,航空运输电子客票行程单的全面数字化应用正式拉开帷幕。这一系列变革,不仅标志着我国财务管理领域向无纸化、智能化迈出了坚实的一步,更对企业财务管理解决方案提出了新的挑战与机遇。

在此背景下,合思档案作为财务管理解决方案领域的佼佼者,凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业提供了一套从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化解决方案。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现了其在财务数智化领域的深厚底蕴与领先地位。

客户背景揭秘:好想你的财务管理解决方案挑战与机遇

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务管理解决方案上面临着诸多挑战。

归档难题:繁琐流程中的效率瓶颈

在财务归档环节,好想你健康食品股份有限公司的财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,这一过程不仅繁琐,而且容易出错,档案遗失的情况也时有发生,给企业的财务管理带来了不小的困扰。

查找困境:纸质档案的时空限制

纸质档案的管理方式,使得好想你在查找历史财务数据时,受限于时间和空间,查找过程耗时耗力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。

成本压力:高昂的纸质档案管理费用

大量纸质档案的管理,不仅需要占用大量的存储空间,还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管,这无疑增加了企业的运营成本。

合规风险:纸质档案管理的安全隐患

随着法律法规的不断完善,企业对财务数据的合规性要求越来越高。然而,纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,存在一定的合规风险。

解决方案揭秘:合思档案如何破解好想你的财务管理难题

面对好想你的财务管理解决方案挑战,合思档案提供了一套全面而高效的解决方案,助力好想你实现财务管理的数字化转型。

打破壁垒 数据同源:一键联查提升工作效率

合思档案通过打破信息孤岛,实现数据同源,为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证,都能在系统中快速定位,大大提升了工作效率。

自动组装 审计便捷:内外审计以档案数据为标准

在审计环节,合思档案通过自动组装功能,将内外审计所需的数据进行标准化处理,使得审计人员能够以档案数据为标准,纸质数据为辅,快速完成审计工作,提升了审计效率。

实物高效管理:虚拟档案库房与二维码的完美结合

合思档案还提供了实物高效管理解决方案,通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。

成果展示:好想你财务管理解决方案的华丽转身

引入合思档案后,好想你在财务管理解决方案上取得了显著的成效。

人工耗时锐减:效率提升90%

通过合思档案的自动化处理,好想你在财务归档、查找等环节的人工耗时减少了90%,大大提升了工作效率。

管理耗时降低:总部接收与借阅管理效率提升

在总部接收和借阅管理方面,合思档案也发挥了重要作用。总部接收的管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,使得财务管理更加高效、便捷。

综合成本节约:预计每年减少20万元

通过合思档案的全流程无纸化解决方案,好想你预计每年能够减少综合成本20万元,这对于企业的长期发展来说,无疑是一笔可观的节约。

客户案例扩展:合思档案在不同行业的财务管理解决方案应用

除了好想你之外,合思档案还在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。

COMMUNE幻师:餐饮行业的财务管理解决方案革新

在餐饮行业,COMMUNE幻师通过引入合思档案,实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,同时报销效率也提升了300%,为餐饮行业的财务管理提供了新的思路。

云海肴:连锁餐饮的财务管理解决方案优化

云海肴作为连锁餐饮的代表,通过合思档案的应用,实现了业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%,为连锁餐饮的财务管理提供了有力的支持。

展望未来:合思档案引领财务管理解决方案新趋势

在当前经济环境下,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思档案作为财务管理解决方案领域的佼佼者,将继续引领企业走向更高效、更智能的财务管理新时代。

合思档案的优势与价值:降本增效 合规经营 低碳运营

合思档案通过全流程无纸化解决方案,不仅帮助企业实现了降本增效,还确保了合规经营和低碳运营。在财务管理领域,合思档案以其独特的优势和价值,赢得了众多企业的信赖和好评。

财务数智化未来的发展趋势:智能化 自动化 云端化

随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数智化将朝着智能化、自动化、云端化的方向发展。合思档案将紧跟时代步伐,不断创新和完善财务管理解决方案,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。

行动号召:选择合思档案 开启财务管理解决方案新篇章

面对财务数智化的未来趋势,选择合思档案,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同开启财务管理解决方案的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案,体验其带来的财务管理变革吧!让您的企业更加高效、合规、低碳,共同迎接财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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