在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,智慧财务管理方案已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,一家专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和卓越的服务能力,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启智慧财务管理的新篇章。
客户背景:动力源的数字化转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的挑战与困境
然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益严重。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上耗费了大量的人力和物力。
解决方案:合思智慧财务管理方案的魅力
合思智慧财务管理方案:一站式解决方案
针对动力源面临的挑战,合思为其量身定制了一套智慧财务管理方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品,通过系统集成和产品应用,实现了动力源财务管理的全面升级。
系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性。BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为动力源提供了更加精准的财务数据支持。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程
合思智慧财务管理方案的应用,彻底颠覆了动力源传统的报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思商城进行聚合消费,同屏比价,即可轻松完成报销申请。申请单信息自动赋值,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,合思系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了财务数据的无缝对接。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短,效率大幅提升
应用合思智慧财务管理方案后,动力源的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销等待而焦虑,财务人员也得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
会计工作量减少,人员成本节约
合思智慧财务管理方案的应用,使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票处理上,而是可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业的长远发展提供有力保障。
员工体验升级,满意度提高
员工报销周期的缩短和报销流程的简化,使得动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。员工满意度的提高,也进一步增强了企业的凝聚力和向心力。
总结与展望:智慧财务管理方案的未来之路
成功经验:管理方案嵌入财务信息系统
动力源与合思的合作,不仅是一次技术的融合,更是一次管理理念的革新。在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。而合思智慧财务管理方案,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。这一成功经验,为其他企业提供了有益的借鉴和启示。
未来展望:深化合作,共筑智慧财务管理新未来
合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索智慧财务管理的新领域、新模式,为企业的发展注入新的活力和动力。
行动号召:选择合思,开启智慧财务管理之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。智慧财务管理方案,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的技术实力和丰富的服务经验,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务数字化转型。
选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴,一个能够助力企业挖出更多净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营的智慧财务管理方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验智慧财务管理的魅力。立即行动吧,开启您的财务数字化转型之旅,共同迎接更加美好的未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/