合思档案:引领财务审计解决方案新风尚,开启企业财务数智化新篇章

合思档案:引领财务审计解决方案新风尚,开启企业财务数智化新篇章

行业趋势:电子凭证改革浪潮下的财务审计新机遇

在2024年的金秋时节,我国电子凭证改革迎来了历史性的里程碑。11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措,不仅标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配,更预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐加快,全流程无纸化时代已然来临。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,凭借其在电子会计档案领域的深厚积累与独特优势,正引领着财务审计解决方案的新风尚。合思档案,作为合思公司匠心打造的电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、混序归集、免组装等卓越特性,助力企业轻松实现电子会计档案的全生命周期管理,为企业财务审计工作带来了前所未有的便捷与高效。

客户背景:好想你公司的财务审计之困

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,始终致力于红枣产业的深耕细作,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展与规模的日益扩大,好想你公司在财务审计方面却遭遇了前所未有的挑战。

财务归档时,大量单据、发票、回单与凭证的一致性确认工作,不仅耗时耗力,还极易导致档案遗失;纸质档案的查找,受限于时间与空间,难以实现实时调阅与精准查找,效率低下;大量纸质档案的管理,对空间与人力提出了巨大要求,成本高昂;而纸质档案管理办法的局限性,更使得电子原文件的长期保存与数据安全成为难题,难以满足现代企业的管理要求。

解决方案:合思档案——好想你公司的财务审计救星

面对好想你公司的财务审计之困,合思档案以其独特的财务审计解决方案,为好想你公司带来了破局之道。

数据同源:打破壁垒,一键联查

合思档案通过实现数据同源,为财务人员提供了前所未有的便捷利用体验。一键联查功能,让财务人员能够迅速定位所需信息,工作效率显著提升。无论是单据、发票还是凭证,都能在合思档案中找到其原始出处,确保数据的真实性与准确性,为财务审计工作提供了坚实的数据基础。

自动组装:审计便捷,内外兼修

内外审计,以档案数据为标准,纸质数据为辅,是合思档案在财务审计解决方案中的又一亮点。通过自动组装功能,合思档案能够将相关档案数据进行智能整合,形成完整的审计链条。审计人员无需再手动翻阅大量纸质档案,只需通过合思档案,即可快速获取所需审计资料,大大提升了审计效率与准确性。

实物高效管理:虚拟与现实的完美融合

借助虚拟档案库房与二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可迅速定位实物档案的位置,实现实时调阅与精准查找。这一创新性的管理方式,不仅节省了大量时间与空间成本,还提高了档案管理的安全性与便捷性。

成果展示:好想你公司的财务审计蜕变

在合思档案的助力下,好想你公司的财务审计工作实现了蜕变。

人工耗时减少了90%,财务人员得以从繁琐的档案整理与查找工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。

管理耗时也大幅降低,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一变化,不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。

预计每年综合成本将减少20万元,这对于好想你公司来说,无疑是一笔可观的节约。更重要的是,合思档案的应用,让好想你公司的财务审计工作更加合规、高效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

广泛应用:合思档案在财务数智化领域的璀璨光芒

合思档案的成功应用,并非孤例。在好想你公司之外,合思档案还成功助力了COMMUNE幻师、云海肴等多个行业客户,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在COMMUNE幻师,合思档案通过其独特的财务审计解决方案,帮助企业优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了管理成本。在云海肴,合思档案则以其卓越的数据同源与自动组装功能,为企业的审计工作提供了有力支持,确保了审计的准确性与高效性。

这些成功案例,不仅彰显了合思档案在财务数智化领域的广泛应用前景,更体现了其在推动企业数字化转型中的重要作用。

前景展望:合思档案——财务数智化时代的领航者

随着电子凭证改革的深入推进,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。在这一背景下,合思档案以其独特的财务审计解决方案,正逐步成为财务数智化时代的领航者。

未来,合思档案将继续深耕于财务数智化领域,不断优化产品功能与服务体验,为更多企业提供高效、便捷、合规的财务审计解决方案。同时,合思档案也将积极拥抱新技术、新趋势,推动财务数智化进程的不断深入,为企业创造更大价值。

行动号召:立即了解合思档案,开启财务数智化之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。而合思档案,正是您踏上这条道路的最佳伙伴。

立即了解合思档案,开启您的财务数智化之旅吧!让有限更有效,共创美好未来。无论您是红枣行业的佼佼者,还是其他行业的领军企业,合思档案都将以卓越的财务审计解决方案,助您轻松应对财务审计挑战,实现企业的长远发展。

同时,我们也诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可获取更多关于合思档案的信息与咨询。让我们携手共进,共创财务数智化时代的美好未来!

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captaincaptain
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