智能化会计解决方案:合思档案引领财务档案管理新风尚

智能化会计解决方案:合思档案引领财务档案管理新风尚

开篇:智能化会计解决方案,重塑财务档案管理格局

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化会计解决方案,作为这场变革的核心驱动力,正逐步渗透到企业财务管理的每一个角落。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数据化产品与服务领域,致力于为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。智能化会计解决方案,正是合思助力企业财务数字化转型的利器。

客户痛点洞察:好想你食品的财务档案管理之困

在众多寻求智能化会计解决方案的企业中,好想你健康食品股份有限公司(以下简称“好想你”)的案例尤为引人注目。作为红枣行业的领军企业,好想你自1992年成立以来,始终致力于红枣产品的研发与推广,并于2011年在深交所中小板上市,成为中国红枣上市第一股。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。

归档难,成为好想你财务部门的一大心病。在财务归档过程中,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎便可能导致档案遗失,给企业带来不必要的损失。查找慢,则是另一大痛点。纸质档案受限于时间和空间,查找时需耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。成本高,同样不容忽视。大量纸质档案的管理,不仅占用大量空间,还需要投入大量人力,成本居高不下。此外,纸质档案管理办法还无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足当前企业管理的严格要求。

好想你,作为品牌价值高达154.21亿元的企业,拥有1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点以及3.6W+年凭证数,其财务档案管理的复杂性可想而知。智能化会计解决方案,成为好想你突破困境的关键。

合思档案方案:精准施策,破解好想你财务档案管理难题

针对好想你的业务痛点,合思档案提供了针对性的智能化会计解决方案。该方案以打破壁垒、数据同源为核心,通过一键联查功能,让财务人员能够便捷地利用档案数据,工作效率得到显著提升。同时,自动组装功能的引入,使得内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。

在实物管理方面,合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,极大地提高了档案的查阅效率。此外,合思档案还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,以及电子会计档案全生命周期管理的能力,覆盖采集、制、管、用四个环节,为好想你提供了全方位的财务档案管理支持。智能化会计解决方案,让好想你的财务档案管理焕然一新。

成效显著:好想你财务档案管理迈入智能化新时代

应用合思档案后,好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。减少90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。总部接收管理耗时减少80%,借阅管理耗时减少67%,使得财务档案的管理更加高效、便捷。预计每年可减少综合成本20万元,为好想你带来了实实在在的经济效益。智能化会计解决方案,让好想你的财务档案管理实现了质的飞跃。

跨行业应用:COMMUNE幻师的无纸化管理新探索

为了进一步展示智能化会计解决方案在不同行业的通用性和有效性,我们引入了COMMUNE幻师的案例。COMMUNE幻师,作为一家在36+座城市拥有门店的餐饮企业,同样面临着财务档案管理的挑战。成本高、效率低、合规难,成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。

针对COMMUNE幻师的业务痛点,合思档案提供了无纸化管理平台解决方案。通过上线电子会计档案管理系统,实现自动化归档和财务数据分析,COMMUNE幻师成功去除了人工化操作,减少了50%的人力成本,提高了工作效率。同时,深度分析档案数据,满足了内审需求,为企业的合规经营提供了有力保障。智能化会计解决方案,让COMMUNE幻师的财务管理更加透明、高效。

方案实施后,COMMUNE幻师取得了显著的收益。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一系列数据,充分证明了智能化会计解决方案在餐饮行业的巨大潜力和价值。

总结与展望:智能化会计解决方案,引领企业财务档案管理新未来

合思档案在好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师等多个客户案例中的成功应用,充分展示了智能化会计解决方案在企业财务档案管理中的巨大优势。通过便捷调阅、自动组装、实物高效管理等功能,以及全生命周期管理,合思档案为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。智能化会计解决方案,作为企业财务数字化转型的重要工具,正逐步成为企业提升竞争力的关键。未来,合思将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质、更高效的智能化会计解决方案。

选择合思档案,就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务档案管理未来。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索智能化会计解决方案的无限可能。现在,就让我们一起开启财务档案管理的新篇章吧!立即免费试用合思档案,让您的企业财务档案管理更上一层楼!

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captaincaptain
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