在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化会计解决方案,作为这一变革中的关键力量,正助力企业实现财务档案管理的全面升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新为驱动,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为智能化会计解决方案领域的佼佼者。
开篇:智能化会计解决方案的崭新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的加速,传统的财务档案管理方式已难以满足企业高效、合规的管理需求。合思凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业提供了一站式智能化会计解决方案,助力企业实现财务档案管理的全面数字化。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,不仅提供了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位电子会计档案管理功能,更通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一智能化会计解决方案,无疑为企业财务管理带来了革命性的变化。
产品概览:智能化会计解决方案的全方位覆盖
智能管理:财务档案的全流程护航
合思档案,作为智能化会计解决方案的核心产品,致力于为企业打造一个高效、合规的财务档案管理环境。它提供了全方位的电子会计档案管理功能,从发票、单据的收集,到凭证、账簿的编制,再到报表的生成,每一个环节都实现了智能化处理。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思档案的一大亮点。这一智能化会计解决方案,通过智能采集、智能制档等功能,实现了消费记录的自动入账和归档,大大提升了企业财务效率。同时,合思档案还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业提供了强大的大数据支持。
智能采集:多源数据的无缝对接
在智能化会计解决方案中,智能采集是第一步,也是至关重要的一步。合思档案支持多源采集,包括接口互联、自主采集等多种方式。通过预制系统连接器,它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件,实现数据的无缝对接。
这一智能化会计解决方案的采集功能,不仅提高了数据获取的效率,还确保了数据的准确性和完整性。企业无需再为繁琐的数据录入工作而烦恼,只需通过合思档案,即可轻松实现数据的自动化采集和整理。
智能制档:规则引擎下的自动化组装
智能制档,是智能化会计解决方案中的又一关键环节。合思档案通过规则引擎,实现了会计档案的自动组装。会计档案关联规则可视化配置,让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证,能够自动关联匹配及组装。
这一智能化会计解决方案的制档功能,不仅提高了制档的效率,还确保了制档的准确性。企业无需再为复杂的制档工作而耗费大量人力物力,只需通过合思档案,即可轻松实现会计档案的自动化制档和管理。
核心功能:智能化会计解决方案的深度剖析
智能采集:多源数据汇聚的智慧之源
在智能化会计解决方案中,智能采集功能如同企业的数据智慧之源。它支持多源采集,无论是来自内部业财系统的数据,还是来自外部合作伙伴的数据,都能通过合思档案实现无缝对接。
接口互联功能,让合思档案能够与各种业财系统进行深度整合,自动获取结构化数据及电子原文文件。自主采集功能,则让企业能够根据自己的需求,灵活选择采集方式和采集内容。预制系统连接器,更是为智能采集提供了强大的技术支持,确保了数据的准确性和完整性。
智能制档:规则引擎驱动的自动化流程
智能制档,是智能化会计解决方案中的自动化流程核心。合思档案通过规则引擎,实现了会计档案的自动组装和关联。会计档案关联规则可视化配置,让企业能够根据自己的业务需求,灵活设置关联规则。
不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证,在规则引擎的驱动下,能够自动关联匹配及组装。这一智能化会计解决方案的制档功能,不仅提高了制档的效率,还确保了制档的合规性和准确性。
档案管理:权限管控下的精准管理
档案管理,是智能化会计解决方案中的重要环节。合思档案提供了强大的权限管理功能,支持自定义创建用户管理角色,隔离各核算账套数据权限,按照职能角色配置功能、操作权限。
这一智能化会计解决方案的档案管理功能,确保了企业财务档案的安全性和保密性。只有经过授权的人员,才能访问和操作相应的档案数据。同时,合思档案还支持多维检索功能,满足企业多场景查询需求,让档案数据的查找和利用变得更加便捷高效。
档案应用:多维检索下的高效利用
档案应用,是智能化会计解决方案中的价值体现。合思档案提供了多维检索功能,支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询,支持按目录、全文检索,按检索条件快速定位结果。
这一智能化会计解决方案的档案应用功能,让企业能够充分利用档案数据,为决策提供有力支持。无论是财务分析、审计检查,还是业务决策,都能通过合思档案轻松获取所需数据,实现数据的高效利用。
优势凸显:智能化会计解决方案的卓越表现
成本节约:绿色低碳的财务管理新选择
相较于传统档案管理方式,合思档案作为智能化会计解决方案,具有显著的成本节约优势。它节约了纸张成本70%,节约了整理成本75%,同时提升了检索效率90%,实现了管理合规性100%。
这一智能化会计解决方案的成本节约优势,不仅体现在直接的经济成本上,更体现在对环境的保护上。响应国家“双碳”目标,合思档案实现了财务档案管理无纸化,档案应用数字化,为企业带来了绿色低碳的财务管理新选择。
效率提升:告别重复低价值工作的新起点
合思档案作为智能化会计解决方案,还带来了效率的大幅提升。它告别了重复低价值的工作,让档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析。
这一智能化会计解决方案的效率提升优势,让企业能够将更多精力投入到核心业务上,提升整体运营效率。同时,合思档案还提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,进一步满足了企业多样化的档案管理需求。
管理合规性:双模检测下的合规保障
管理合规性,是企业财务管理中不可或缺的一环。合思档案作为智能化会计解决方案,通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。
这一智能化会计解决方案的管理合规性优势,让企业无需再为档案管理合规性问题而担忧。合思档案提供了全方位的合规保障,确保企业财务档案管理的合规性和安全性。
应用案例:智能化会计解决方案的实践典范
海亮教育:财务办公室的无纸化变革
海亮教育,作为教育行业的领军企业,通过引入合思档案这一智能化会计解决方案,实现了财务办公室的无纸化变革。凭证自动化率达到了91.6%,大大提升了财务效率。
这一应用案例,充分展示了合思档案在智能化会计解决方案中的卓越表现。它不仅帮助海亮教育实现了财务档案管理的数字化转型,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
徐福记:全集团无纸化的高效管理
徐福记,作为食品行业的知名企业,通过引入合思档案这一智能化会计解决方案,实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,让管理效率大大提升。
这一应用案例,再次证明了合思档案在智能化会计解决方案中的强大实力。它不仅满足了徐福记多样化的档案管理需求,还为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
中交水规院:单套制下的无纸化政策落地
中交水规院,作为水利规划行业的佼佼者,通过引入合思档案这一智能化会计解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,同时提升了审计工作的效率。
这一应用案例,展示了合思档案在智能化会计解决方案中的广泛应用前景。它不仅能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型,还能够助力企业更好地响应国家政策,实现绿色低碳发展。
金牌橱柜:聚合化档案数据的业务洞察
金牌橱柜,作为家居行业的知名品牌,通过引入合思档案这一智能化会计解决方案,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。
这一应用案例,凸显了合思档案在智能化会计解决方案中的独特价值。它不仅能够帮助企业实现财务档案的高效管理,还能够为企业提供深入的业务洞察,助力企业做出更加明智的决策。
展望未来:智能化会计解决方案的无限可能
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能和显著的优势,正成为企业财务档案管理数字化转型的首选方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。
无论是六大场景解决方案的提供,还是广泛连接业财系统实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收;无论是大数据解决方案的支持,还是档案扩展解决方案的灵活扩展,合思档案都将以智能化会计解决方案为核心,助力企业实现财务档案管理的全面升级。
现在,就让我们一起踏上这场智能化会计解决方案的变革之旅吧!点击下方“免费试用”按钮,立即体验合思档案带来的高效、合规、绿色的财务管理新体验!
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