数字化转型浪潮下的财务信息化方案新需求
在当今数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。档案管理作为企业运营的重要环节，其效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题日益凸显。传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。在此背景下，电子会计档案管理的兴起为企业提供了新的解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的财务信息化方案——合思档案，正助力企业实现档案管理的数字化、自动化与合规化。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，为企业提供全方位的财务信息化方案支持。
破局行业痛点：财务信息化方案下的档案管理新挑战
企业在档案管理中普遍面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案管理不仅耗费大量纸张和存储空间，还增加了整理成本和时间。同时，电子会计凭证的有效管理手段缺失，纸质档案易损坏，导致企业面临合规风险。在当前经济环境下，企业亟需一种高效、合规的财务信息化方案来应对这些挑战。
纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且数据难以分析利用。档案数据量大，整理耗费时间，手工匹配核对确认工作枯燥繁复。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的情况时有发生。尽管国家政策在推动电子会计档案管理，但企业仍缺乏专业平台来适应数字化要求。合思档案作为领先的财务信息化方案，正是为了解决这些痛点而生。
合思档案：财务信息化方案下的创新档案管理平台
合思档案是合思公司推出的领先单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程管理。支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。同时，提供自定义档案类型、全流程扩展管理的档案扩展解决方案。通过财务视角下的档案证据链完整性检测，合思档案保障了财务合规，为企业提供了安全可靠的财务信息化方案。
使命与愿景：财务信息化方案引领企业数字化转型
合思档案的使命是助力企业实现档案管理的数字化、自动化与合规化。通过创新的技术和服务，合思档案帮助企业降低档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业数字化转型。其愿景是成为企业数字化建设的首选合作伙伴，引领电子会计档案管理的新时代。
合思档案致力于通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。满足企业不同场景下的档案管理需求，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业打造全方位的财务信息化方案。
模块功能深度解析：财务信息化方案的全面覆盖
合思档案包含多个功能模块，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都针对企业档案管理的不同需求，提供全面的解决方案。
发票管理模块提供大数据解决方案，支持海量发票数据的处理与查询。单据管理模块通过档案扩展解决方案，实现自定义档案类型、全流程扩展管理。凭证管理模块利用费控系统，实现凭证的自动生成与匹配。账簿与报表管理模块通过税务系统、QA系统等，实现账簿与报表的自动化处理。电子与纸质档案管理模块提供电子档案与纸质档案的混合管理解决方案，支持混序归集与便捷调阅。这些模块共同构成了合思档案强大的财务信息化方案体系。
功能亮点与创新：财务信息化方案的独特魅力
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，如便捷调阅不打印、混序归集免组装、大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性检测、共享调阅解决方案和数电票解决方案等。这些功能不仅提升了档案管理的效率，还确保了档案的合规性与安全性。
便捷调阅不打印功能打破物理空间限制，在线自由调阅档案。混序归集免组装功能预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。证据链完整性检测功能智能检测财务档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案。这些创新功能共同构成了合思档案独特的财务信息化方案魅力。
产品优势凸显：财务信息化方案的市场竞争力
合思档案在市场上具有显著的优势，包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案能够满足不同企业的档案管理需求，助力企业实现数字化转型。
广泛连接的能力使合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档功能通过强大的规则匹配能力，减少人工介入。符合国家政策要求的档案系统确保电子会计档案的合规性。灵活承接、持续迭代的能力满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。这些优势共同构成了合思档案强大的市场竞争力，为企业提供卓越的财务信息化方案。
目标用户与应用场景：财务信息化方案的精准定位
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等。在不同应用场景下，合思档案都能提供针对性的解决方案，帮助企业实现档案管理的数字化与自动化。
CEO/高管关注数据资产沉淀、合规管理以及降本增效。合思档案通过提供全面的财务信息化方案，助力企业实现这些目标。归档员/财务注重工作效率提升、档案数据同源与透明流转。合思档案通过便捷调阅、混序归集等功能，提升工作效率。外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。应用场景涵盖企业日常档案管理、审计、合规检查等多个方面。合思档案以其精准的定位，为企业提供量身定制的财务信息化方案。
成功案例与客户评价：财务信息化方案的实力见证
合思档案已成功服务于众多企事业单位，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。客户对合思档案的评价普遍较高，认为其有效解决了档案管理中的痛点问题，提升了管理效率与合规性。
如海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，通过合思档案实现了档案管理的数字化与自动化。海亮教育凭证自动化率达到91.6%，徐福记全集团实现无纸化在线匹配组装。客户对合思档案的便捷性、高效性与合规性给予高度评价。这些成功案例与客户评价共同见证了合思档案在财务信息化方案领域的实力与口碑。
合思档案：财务信息化方案的首选合作伙伴
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的技术、全面的功能以及显著的优势，正逐步成为企业数字化建设的首选合作伙伴。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动档案管理的数字化进程，实现企业的降本增效与合规经营。
合思档案已累计服务7000+付费企业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销等全方位服务。合思档案的愿景是成为企业数字化建设的首选合作伙伴，引领电子会计档案管理的新时代。
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