在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的深厚底蕴与强大实力。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在技术创新与市场拓展上的卓越成就。
面对当前经济环境下企业对财务管理效率与合规性的更高要求，动力源携手合思信息技术有限公司，共同探索财务数字化转型之路，以智能审批解决方案为核心，开启了一场财务管理模式的革新之旅。
动力源财务变革序曲：从传统到智能的跨越
动力源，这家在电源行业深耕多年的企业，早在2011年便敏锐地捕捉到了财务数字化转型的先机，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，初步构建了财务数字化的基础框架。然而，随着业务的不断拓展和复杂性的增加，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战：多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率与决策速度。
正是在这样的背景下，动力源于2021年与合思信息技术有限公司展开了深度合作，共同探索智能审批解决方案，以期解决上述痛点，实现财务管理的全面升级。
动力源财务现状剖析：痛点与机遇并存
动力源的业务版图广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品与服务广泛应用于国家重点建设项目，展现了企业的强大实力与市场影响力。然而，在财务管理方面，动力源却面临着诸多挑战：多系统操作体验差，员工在报销、审批等环节需频繁切换系统，耗时耗力；手工录入合规难，数据准确性难以保证，增加了财务风险；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，决策缺乏及时有效的数据支持。
此外，动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大，进一步加剧了财务管理的难度。面对这些痛点，动力源急需一套高效、智能的财务管理解决方案，以支撑其业务的快速发展。
合思智能审批解决方案：重塑财务管理新生态
针对动力源的财务管理痛点，合思信息技术有限公司量身定制了一套智能审批解决方案，通过系统集成、产品应用与具体功能的优化，实现了财务管理的全面革新。
系统集成：打通数据壁垒，实现无缝对接
合思费控系统与动力源的HR系统、BPM系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工信息维护流程，更确保了审批流程中数据的准确性与一致性，为智能审批提供了坚实的数据基础。
合思商城：无需报销，消费即合规
合思商城作为智能审批解决方案的重要组成部分，为动力源员工提供了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时，可享受免垫资、免开票的便捷服务，消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。这一创新模式不仅减轻了员工的报销负担，更提升了企业的财务管理效率与合规性。
合思BI+开放平台：数据驱动决策，智能引领未来
合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。该平台能够实时收集、分析财务数据，为企业提供全面、准确的财务分析报告，助力管理者做出更加科学、合理的决策。同时，智能审批功能的应用，使得审批流程更加高效、透明，进一步提升了企业的运营效率。
智能审批实施之路：步步为营，成效显著
在动力源实施智能审批解决方案的过程中，合思信息技术有限公司采取了分步实施、逐步推进的策略，确保了项目的顺利进行与高效落地。
多系统集成：构建数据互通桥梁
首先，合思团队对动力源的HR系统、BPM系统进行了深入调研与分析，制定了详细的数据同步方案。通过系统集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步，为智能审批提供了有力的数据支撑。
无需报销：重塑报销体验，提升员工满意度
随后，合思商城在动力源内部得到了广泛应用。员工因公消费时，只需通过合思商城进行预订与支付，即可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单与差标严格管控，确保了每一笔消费都合规透明。这一举措不仅简化了报销流程，更提升了员工的满意度与忠诚度。
系统连接能力：打破数据孤岛，实现信息共享
最后，合思团队利用Open API与自定义流程引擎技术，实现了动力源内部各系统与合思平台的无缝对接。这一举措打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享与流转，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
动力源财务变革成果：降本增效，合规经营
经过一段时间的实施与优化，动力源在智能审批解决方案的助力下，取得了显著的成果与效益。
报销周期大幅缩短，效率显著提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的报销负担，更提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著
会计工作量的大幅缩减，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。同时，人员成本的节约约50%，为企业的可持续发展提供了有力的财务支持。
智能审批，合规无忧
智能审批功能的应用，使得审批流程更加高效、透明。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了填报时间；财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了基础工作压力。
管理者决策更加科学、合理
管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题、调整策略，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源财务总监陈华林：对合思解决方案的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批解决方案给予了高度评价。他表示，合思的专业服务与创新能力为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，未来双方将继续深化合作，共同探索更多可能性。
智能审批引领未来：更多企业值得拥有
动力源通过合思的智能审批解决方案，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与创新能力，更为更多企业提供了可借鉴的成功案例。
合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限更有效。
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