序章:智能审批解决方案——开启企业财务管理新纪元
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。如何在保证合规性的同时,提升效率、降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,通过引入合思的智能审批解决方案,成功实现了财务管理的数智化转型,为行业树立了新的标杆。
动力源的故事,是智能审批解决方案赋能企业财务管理的生动写照。通过部署合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更将员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,正是智能审批解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本和优化流程方面价值的直接体现。
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
动力源,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
特别是在当前经济环境下,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理难度大,效率低下。传统的手工报销方式,不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足企业快速发展的需求。动力源急需一种能够解决这些痛点,提升财务管理效率的智能审批解决方案。
解决方案概述:智能审批解决方案的三大支柱
面对动力源的挑战,合思为其量身定制了智能审批解决方案,以合思费控、合思商城和合思BI+开放平台为核心,构建了一套高效、合规、智能的财务管理体系。
合思费控:无需报销的商旅出行新体验
合思费控,作为智能审批解决方案的重要组成部分,支持无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的使用体验。
合思商城:连接能力强,打破数据流转壁垒
合思商城,以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,加快了业务处理和数据统计的效率。同时,商城内的聚合消费、同屏比价功能,也让员工在填报申请单时更加便捷,进一步缩短了报销周期。
合思BI+开放平台:综合分析报表,助力企业决策
合思BI+开放平台,为企业提供了综合分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过这一平台,管理者可以彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现对企业财务状况的精准把控,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。
成效与成果:智能审批解决方案带来的显著变化
动力源在引入智能审批解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数字背后,是智能审批解决方案为企业带来的实实在在的价值。
员工体验升级:报销流程简化,时间成本降低
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升了整体的工作效率。
财务工作减负:审批有依据,费控更合规
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,智能审批解决方案还确保了每一笔费用的合规性,为企业规避了潜在的风险。
管理者决策支持:实时数据,精准把控
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现企业运营中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,让企业的管理更加科学、精准。
客户反馈:动力源财务总监的认可与期待
动力源财务总监陈华林对智能审批解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还提到,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。智能审批解决方案不仅解决了动力源当前的财务管理痛点,还为其未来的全球化业务提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手智能审批解决方案,共创财务数智化新时代
动力源与合思的合作,只是智能审批解决方案服务企业的一个开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,为动力源等客户提供全方位财务数智化服务。
随着数字化时代的到来,企业财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。智能审批解决方案作为企业财务数智化的重要工具,将为企业带来更加高效、合规、智能的财务管理体验。动力源与合思的合作,无疑为行业树立了新的标杆,也为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
尾声:智能审批解决方案,引领企业迈向财务数智化新时代
动力源案例的成功经验表明,智能审批解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升管理效率,降低成本。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,通过广泛的研发中心和直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。
在这个充满变革的时代,企业需要不断探索和创新,以适应市场的变化。智能审批解决方案,正是企业财务管理数智化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业解决当前的财务管理难题,还能够为企业的未来发展提供有力的支持。
我们诚挚地呼吁更多企业选择智能审批解决方案,共同迈向财务数智化新时代。通过智能审批解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,就让我们一起行动起来,点击“免费试用”,开启企业财务管理的数智化之旅吧!
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