开篇启航:智能审批,重塑企业财务管理新格局
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的重要标尺。面对日益复杂的业务环境和激烈的市场竞争,传统的手工报销与财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的智能审批解决方案,正为企业财务管理带来一场深刻的变革。
合思背景:财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的智能审批解决方案,正是其在这一领域深厚底蕴的集中体现。
核心产品:智能审批,覆盖财务全流程
合思的智能审批解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案,不仅简化了报销流程,更实现了财务管理的全面数字化。
行业洞察:传统财务管理的痛点与挑战
多系统并存,数据孤岛难破
随着企业规模的扩大和业务的多元化,企业往往拥有多个业务系统,如ERP、CRM、OA等。然而,这些系统之间缺乏有效集成,导致数据孤岛现象严重,财务信息难以实时共享,影响了决策效率。
报销流程繁琐,效率低下
传统报销模式依赖手工填写单据、粘贴发票、逐级审批,流程繁琐且易出错。多级审批流程导致报销周期长,员工垫资压力大,财务审核工作量大,严重影响了企业的运营效率。
合规风险高,管理难度大
在缺乏有效财务系统支持的情况下,企业难以确保报销费用的合规性,假票、错票、重票现象频发,增加了企业的合规风险和管理难度。
解决方案:智能审批,开启财务管理新篇章
聚合商旅,一站式服务
合思的智能审批解决方案,整合了多家商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需再为预订商旅服务而奔波于多个平台之间,大大简化了报销流程。
费控报销,全流程自动化
从费用申请、审批到报销、入账,合思的智能审批解决方案实现了全流程自动化处理。员工可通过手机或电脑端提交费用申请,系统自动校验费用合规性,减少人工干预,提高报销效率。
收付款管理,实时监控
合思的智能审批解决方案支持多种支付方式,实现资金流的实时监控和管理。企业可随时掌握资金动态,确保资金安全,提高资金使用效率。
财务收支经营分析,洞察先机
提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。通过数据分析,企业可洞察市场趋势,优化经营策略,提升竞争力。
电子会计档案,高效管理
实现会计档案的电子化存储和查询,提高档案管理效率。企业可随时随地查阅历史财务数据,为决策提供有力支持。
功能概览:智能审批,细节之处见真章
费用申请,灵活便捷
员工可通过手机或电脑端提交费用申请,支持多种费用类型。系统提供费用申请模板,简化填写过程,提高申请效率。
审批流配置,自定义灵活
企业可根据自身需求自定义审批流程,实现灵活审批。系统支持多级审批、并行审批等多种审批方式,满足企业多样化需求。
商旅预订,无缝对接
整合多家商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工可直接在系统中完成预订,系统自动关联费用申请,简化报销流程。
发票管理,智能高效
支持电子发票自动采集、验真、查重,减少人工操作。系统自动识别发票信息,与费用申请进行匹配,提高报销准确性。
报销审核,在线高效
财务人员可在线审核报销单据,支持多级审批和退回重填。系统提供报销进度跟踪功能,让员工随时了解报销状态。
支付管理,安全快捷
支持多种支付方式,实现资金流的实时监控和管理。企业可设置支付权限,确保资金安全。系统自动记录支付信息,方便后续查询和审计。
财务报表生成,自动精准
自动生成各类财务报表,提供多维度数据分析。企业可根据需要自定义报表模板,满足个性化需求。
核心亮点:智能审批,高效合规的典范
高效便捷,提升效率
全流程自动化处理,减少人工干预,提高报销效率。报销周期缩短3周以上,审批效率提升300%,让企业财务管理更加高效。
合规管理,降低风险
内置合规规则库,自动校验费用合规性,降低企业风险。杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性。
系统集成,无缝衔接
广泛连接企业现有系统,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。打破数据孤岛,让财务信息实时共享,提升决策效率。
数据分析,洞察先机
提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业洞察财务状况。通过数据分析,企业可发现潜在问题,优化经营策略,提升竞争力。
价值体现:智能审批,为企业创造显著价值
提升效率,降低成本
报销周期缩短,审批效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。企业可将更多资源投入到核心业务中,提升整体运营效率。
增强合规,降低风险
内置合规规则库,自动校验费用合规性,降低企业合规风险。让企业在激烈的市场竞争中,更加稳健地前行。
优化决策,提升竞争力
实时财务数据支持企业快速响应市场变化,优化经营策略。通过数据分析,企业可洞察市场趋势,把握发展机遇,提升竞争力。
典型场景:智能审批,适用于各类企业
专精特新企业,数字化转型的先锋
如动力源、汉威科技等,通过合思的智能审批解决方案,实现财务数字化转型,提升管理效能。让企业在激烈的市场竞争中,脱颖而出。
制造业企业,优化生产费用管理
如派克新材、江西中机等,通过合思的智能审批解决方案,优化生产费用管理,降低制造成本。让企业在保证产品质量的同时,提升盈利能力。
服务业企业,提升服务效率
如医百科技、帆书等,通过合思的智能审批解决方案,提升服务效率,增强客户满意度。让企业在服务行业中,树立良好口碑。
成功案例:智能审批,见证企业蜕变
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,通过采用合思的智能审批解决方案,实现了财务管理的全面升级。报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,财务核算效率提升,付款效率提升,项目报表产出效率提升……这些显著成效,见证了合思智能审批解决方案的强大实力。
市场定位与差异化优势:智能审批,引领行业潮流
系统集成,广泛连接
合思的智能审批解决方案,广泛连接企业现有系统,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。打破数据孤岛,让财务信息实时共享。
审批流配置,灵活多样
支持自定义审批流程,满足企业多样化需求。无论是多级审批、并行审批还是其他审批方式,合思都能轻松应对。
数据分析,精准决策
提供多维度的财务报表和分析工具,助力企业精准决策。通过数据分析,企业可发现潜在问题,优化经营策略。
客户服务,专业优质
专业的实施团队和完善的售后服务体系,确保客户无忧使用。合思始终以客户为中心,为客户提供全方位的服务支持。
结尾展望:智能审批,开启财务管理新未来
合思的智能审批解决方案,以其高效、便捷、合规的特性,以及强大的系统集成能力和数据分析能力,正成为越来越多企业财务管理的首选方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业财务管理提供更加全面、深入的解决方案。
立即行动,选择合思智能审批解决方案,开启企业财务管理的数字化新篇章!现在,您还可以免费试用我们的智能审批解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创企业财务管理的美好未来!