时代浪潮下的财务流程优化新机遇
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务流程优化已成为企业提升竞争力的关键所在。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正以破竹之势驶入快车道。
政策的有力推动，让电子凭证开具端基本实现了数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题，即将得到全面解决。在这一时代背景下，企业财务流程优化迎来了前所未有的新机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者，合思敏锐地捕捉到这一时代机遇，凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一款具有划时代意义的产品——合思档案。
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它以创新的技术和卓越的性能，为企业财务流程优化提供了强有力的支持，助力企业在数字化时代实现跨越式发展。
客户痛点洞察：好想你的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和创新的理念，在红枣行业崭露头角，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的挑战。
归档难，是好想你财务人员心中的一块巨石。在财务归档过程中，他们需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一个环节都容不得半点马虎，稍有不慎就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，更是让好想你的财务工作效率大打折扣。纸质档案受限于时间和空间，当需要查阅某份档案时，财务人员往往要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的运营效率。
成本高，也是好想你不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查阅。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。
不合规，更是让好想你的财务管理面临潜在的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业对财务管理的严格要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，将给企业带来严重的后果。
合思档案破局：智能方案重塑财务流程
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案凭借其先进的技术和专业的解决方案，为企业带来了全新的变革。
打破壁垒，数据同源，是合思档案的核心优势之一。通过智能采集外部生态数据和内部系统数据对接，合思档案为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需轻轻一点，就能一键联查各类数据，工作效率得到了有效提升。曾经繁琐的数据查找和核对工作，如今变得轻松简单，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装，审计便捷，是合思档案的又一亮点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找和核对纸质档案而烦恼，只需通过合思档案平台，就能快速获取准确的数据，大大缩短了审计周期，降低了审计成本。
实物高效管理，是合思档案为好想你量身定制的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，实现了档案的快速查阅和高效管理。这不仅提高了档案的利用率，还降低了档案管理的成本。
在技术手段方面，合思档案更是展现出了强大的实力。OCR识别和RPA技术的应用，实现了外部生态数据的智能采集，大大提高了数据采集的准确性和效率。EAI插件和API接口的使用，实现了内部系统数据的高效对接，确保了数据的实时性和一致性。预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预归档提供了全方位的支持，让档案管理更加规范、高效。
成果斐然：好想你财务流程优化新飞跃
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的效益和改变。在人工耗时方面，减少了90%。曾经需要大量人力和时间完成的财务档案管理工作，如今在合思档案的助力下，变得轻松高效。财务人员不再需要为繁琐的档案整理和查找工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的智能管理系统，让总部的财务数据接收和处理更加快捷、准确。总部能够及时掌握各分支机构的财务状况，为企业的决策提供了有力的支持。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了档案的快速查阅和高效管理。查阅者无需再为查找档案而四处奔波，只需通过手机或电脑就能轻松获取所需档案，大大提高了工作效率。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。大量纸质档案的管理成本得到了有效控制，企业的资源利用效率得到了显著提高。同时，合思档案的高效管理也降低了企业的运营风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
好想你健康食品股份有限公司对合思档案给予了高度评价。通过合思档案，好想你实现了财务档案的全面数字化管理，显著提升了工作效率和合规性。财务人员的工作负担减轻了，企业的运营效率提高了，财务管理的风险降低了。合思档案成为了好想你在财务数智化道路上的得力助手。
经验总结与未来展望：财务流程优化新征程
合思档案在解决好想你财务痛点、提升财务效率方面取得了显著的成功。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。档案利用便捷高效，财务人员能够随时随地获取所需档案，提高了工作效率和决策的准确性。档案数据同源透明流转，确保了数据的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
展望未来，随着电子凭证改革的深入，财务流程优化将迎来更加广阔的发展空间。合思档案将继续优化产品功能，提升用户体验。不断探索更多行业应用场景，助力更多企业实现财务数智化转型。
在技术创新方面，合思档案将加大研发投入，引入更多先进的技术手段，如人工智能、大数据等，进一步提升档案管理的智能化水平。在服务优化方面，合思档案将建立更加完善的客户服务体系，为客户提供更加专业、高效、贴心的服务。
行动号召：开启财务流程优化免费试用之旅
在数字化时代的浪潮中，财务流程优化已成为企业发展的必然选择。合思档案，作为财务数智化的领军产品，以其卓越的性能和显著的优势，为企业财务流程优化提供了强有力的支持。
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