引言：财务流程优化的破局之道
在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保持业务增长的同时，有效控制成本、提升效率，成为每一个企业管理者必须面对的问题。特别是在财务管理领域，传统的手工操作和繁琐的流程已难以满足现代企业的需求。某知名零食品牌，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，选择了合思无需报销的解决方案，成功实现了财务流程的自动化与优化，为企业的持续发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：零食巨头的财务管理困境
这家知名零食品牌，以其丰富多样的产品线和遍布全国的销售网络而闻名。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理也面临着诸多挑战。
销售版图复杂，管理流程低效
该品牌拥有多种销售渠道，从传统的线下门店到新兴的电商平台，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。这种分散的管理方式不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致数据不一致和决策失误。
差旅平台对账方案不灵活，核算压力大
差旅费用作为企业的一项重要开支，其核算和管理一直是个难题。该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，成本居高不下
差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，影响了整体盈利能力和市场竞争力。
纸电混合会计档案整理难度大，人力物力浪费严重
随着数字化时代的到来，会计档案的管理也面临着新的挑战。该品牌原有的纸电混合会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
解决方案概述：合思无需报销的“消费-入账-归档”闭环
面对这些挑战，该知名零食品牌选择了合思无需报销的解决方案，通过构建“消费-入账-归档”的闭环管理，实现了财务流程的全面优化。
员工消费：一站式服务，便捷高效
从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，整个消费流程实现了线上化、自动化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率和员工满意度。
财务核算与记账：线上统一开票，自动对账记账
合思商城提供的对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下统一开票和线下结算也支持手工记账，确保了财务数据的准确性和及时性。这种线上线下的无缝对接，极大地提高了财务入账效率。
档案管理：全流程合规化、自动化、数字化
合思无需报销的解决方案还涵盖了档案管理的全流程。从L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，到其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效与成果：财务流程优化的显著成效
实施合思无需报销的解决方案后，该知名零食品牌在财务流程优化方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用
通过合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约了200万元以上。这一成果不仅降低了企业的运营成本，也提高了差旅人员的工作效率。
财务入账效率提升60%
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，财务入账效率提升了60%。差旅人员和财务人员的工作负担大大减轻，企业能够更专注于核心业务的发展。
业财有机连接，实现全流程闭环管理
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得业务与财务之间的连接更加紧密。企业能够实时掌握财务数据，为决策提供有力支持。
数据采集与校验，确保档案完整性
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和完整性。这一举措不仅提高了档案管理效率，也降低了因档案问题导致的风险。
线上线下一体化管理，简化装订流程
标准化的线上借阅流程和规范化的档案室管理，使得会计档案的借阅和保管更加便捷。同时，简化装订流程也大幅降低了成本，提高了企业的整体运营效率。
客户反馈：财务流程优化的积极影响
该知名零食品牌的财务负责人对合思无需报销的解决方案给予了高度评价。
提高效率，释放财务价值
财务入账效率的提升，使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。这不仅提高了工作效率，也释放了财务价值。
降低成本，提升盈利能力
年度节约200万+差旅费用，以及简化装订流程带来的成本降低，直接提升了企业的盈利能力。在当前经济环境下，这一成果显得尤为重要。
数据驱动决策，提升管理水平
通过打通多个系统完成数据采集和自动校验档案完整性，企业能够获取更准确、更全面的财务数据。这些数据为企业的决策提供了有力支持，提升了整体管理水平。
未来合作与展望：深化财务数字化转型
展望未来，该知名零食品牌与合思的合作将更加深入和广泛。
进一步深化财务数字化转型
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，企业将实现更多财务流程的自动化和数字化。这将进一步提升企业的运营效率和管理水平。
拓展更多应用场景
除了差旅费用管理外，企业还将探索更多财务管理场景，如预算管理、成本控制、财务分析等。通过合思解决方案的应用，企业将实现全面财务数字化转型。
提升数据驱动的决策能力
利用合思平台的数据分析和AI辅助决策功能，企业将进一步提升数据驱动的决策能力。这将使企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
推动业财融合，实现无缝对接
通过合思解决方案的应用，企业将进一步推动业财融合，实现业务与财务的无缝对接和协同。这将有助于企业更好地把握市场机遇，实现可持续发展。
结语：合思无需报销，开启财务流程优化新篇章
合思无需报销的解决方案以其便捷申请、同屏比价、多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等核心优势，为企业的财务流程优化提供了有力支持。通过实施这一解决方案，企业不仅能够实现财务流程的自动化和数字化，还能够提升整体运营效率和管理水平。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思无需报销的解决方案为企业提供了有效的转型路径。立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的信息，免费试用合思无需报销解决方案，开启企业高效运营的新篇章。让我们携手共进，共创美好未来！
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