在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证处理方面，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还无端耗费了大量资源；把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式，看似紧跟潮流，实则暗藏数据安全风险。而非数字化的手工查验电子凭证，既耗费人力物力，又难以保证其合法真实性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路，更是困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求严苛，保管困难且易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍在纸电并存的困境中挣扎，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？合思为您提供了一套全面且卓越的解决方案。
合思全景式解决方案：财务数智化的领航灯塔
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为客户提供广泛而深入的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
合思会计报销系统核心功能：智慧财务的强力引擎
合思会计报销系统具有众多核心功能亮点，宛如一把把利刃，精准解决企业财务管理中的难题。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足不同场景的消费需求。无论是出差在外的线上预订，还是日常的线下消费，都能轻松应对，为员工提供了极大的便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了财务数据的安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制成本。
合思方案赋能企业：多维度收益的显著提升
使用合思的解决方案，企业能获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在提高企业财务管理效率方面的强大实力。
在降低成本方面，合思方案能帮助企业减少差旅费用、节约纸张成本、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在数据驱动决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的决策更加科学合理。
在实现合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思方案典型场景：通用实用的多元应用
合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验。员工可以更加轻松地安排出差行程，企业也能更好地控制差旅成本。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷、安全。
在企业业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。企业的业务和财务不再是“两张皮”，而是紧密结合，共同为企业的发展贡献力量。
合思客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多客户的成功案例，用实际数据和成果证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当今数字化的时代浪潮中，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思为您提供了一套专业、全面、高效的会计报销系统解决方案，帮助您突破传统财务管理的困境，实现财务管理的数字化升级。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验其功能和服务。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，企业选择合思可获得可靠的解决方案和良好的市场口碑支持。
