开启数字化财务转型新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，每一个细微的变革都可能成为推动行业前进的强大动力。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已经到来。
在这一背景下，企业的财务数智化转型已不再是选择题，而是必答题。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是对传统财务档案管理模式的一次深刻变革，更是企业在数字化财务转型道路上的得力助手。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴，进一步推动了我国电子凭证数字化转型的进程，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
财务档案管理之殇：传统模式的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业往往面临着诸多棘手问题。
归档难，是财务人员心中的一块大石。每次财务归档时，他们都需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则让财务人员在紧急情况下焦头烂额。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，更是让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管，成本居高不下。
不合规，则是悬在企业头上的一把利剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业管理的要求，给企业带来了潜在的法律风险。
合思档案：破局之道，数智引领
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，它以电子化、自动化、智能化的手段，为财务档案管理带来了革命性的变革。
打破壁垒，数据同源，是合思档案的一大亮点。它实现了财务数据的集中存储与共享，让财务人员能够便捷地利用这些数据，一键联查，工作效率得到了显著提升。
自动组装，审计便捷，则是合思档案的又一大利器。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，让企业的财务管理更加透明、规范。
实物高效管理，也是合思档案不可忽视的优势。借助虚拟档案库房和二维码技术，它实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了档案管理的便捷性。
无纸化管理，更是合思档案的核心价值所在。上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，让企业的财务管理更加高效、环保。
核心功能亮点：智能与创新的融合
合思档案之所以能够在众多财务档案管理解决方案中脱颖而出，离不开其强大的核心功能。
智能采集，是合思档案的一大特色。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了财务数据的快速、准确录入。
预归档服务，则是合思档案的又一创新。它提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，让财务人员在归档前就能对数据进行预处理，大大提高了归档效率。
基础管理，是合思档案的基石。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
档案服务，则是合思档案的价值延伸。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，让企业的财务管理更加全面、深入。
用户收益：降本增效，合规低碳
合思档案不仅功能强大，更在实际应用中为用户带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，则通过无纸化管理平台，实现了门店报销周期的大幅缩短，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜，则通过合思档案实现了多系统数据互联，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性达到了100%。
典型场景：跨行业应用，灵活多变
合思档案的广泛应用，不仅体现在其强大的功能上，更体现在其跨行业、跨规模的灵活性上。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案的全面电子化管理，提升了工作效率，降低了成本。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了门店报销周期的大幅缩短，提高了运营效率，为餐饮行业带来了革命性的变化。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了门店生产力，优化了财务管理和业务运营。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据互联，提高了档案管理效率和准确性，降低了运营成本，为家居行业的数字化财务转型提供了有力支持。
客户成功案例：见证变革的力量
好想你健康食品股份有限公司，曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，这些问题得到了有效解决，实现了降本增效的目标。
COMMUNE幻师，在引入无纸化管理平台后，不仅实现了成本的降低和效率的提升，更在合规管理方面取得了显著成效，为餐饮行业树立了新的标杆。
云海肴，通过合思档案实现了财务数字化，优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等难题，让企业的财务管理更加高效、透明。
金牌橱柜，则通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，降低了运营成本，为家居行业的数字化财务转型提供了有力支撑。
携手合思档案，共赴数字化财务转型之旅
合思，创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，我们帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
目前，合思档案已广泛应用于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有众多标杆客户。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力和价值，更为更多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前经济环境下，数字化财务转型已成为企业发展的必由之路。选择合思档案，就是选择了一条高效、环保、合规的财务数智化转型之路。它将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
现在，就让我们一起携手合思档案，开启这场数字化财务转型之旅吧！免费试用合思档案，亲身体验其带来的变革与惊喜，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
