合思档案：引领数字化财务转型新风尚

引言：数字化浪潮下的财务新挑战

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及以及国家“双碳”目标的坚定推进，传统纸质档案管理方式已难以适应现代企业高效、合规、低碳的发展需求。在这一背景下，数字化财务转型成为了企业提升竞争力的关键一环。

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的领军单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效与合规经营的双重目标。

行业透视：数字化财务转型的痛点与机遇

纸质档案的沉重负担

在财务数字化转型的浪潮中，企业普遍面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大的痛点。企业高管们深感纸质档案管理成本巨大，储存占地，且数据难以汇总整理和分析利用。财务人员则疲于手动匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员出差、招待后的报销流程更是繁琐不堪，纸质票据的留存与上交耗费了大量时间。

合规风险的悄然逼近

更为严峻的是，随着电子会计凭证文件的广泛应用，缺乏有效管理手段的企业面临着高合规风险。不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业的合规之路雪上加霜。在这一背景下，数字化财务转型成为了企业规避风险、提升竞争力的必由之路。

合思档案：一站式解决方案助力数字化财务转型

便捷调阅 免打即用

合思档案通过其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子档案的利用效率得到了显著提升。企业无需再为纸质档案的储存、整理而烦恼，只需轻轻一点，即可快速获取所需信息。

全流程闭环管理

从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程闭环管理。这一创新模式不仅提高了档案管理的效率，更确保了数据的准确性和完整性。企业可以更加专注于核心业务的发展，而无需为档案管理而分心。

业财系统广泛连接

合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配，应收尽收。这一功能大大减少了人工介入，提高了档案管理的自动化水平。企业可以更加高效地处理各类财务数据，为决策提供有力支持。

功能概览：数字化财务转型的得力助手

多元模块 全面覆盖

合思档案提供了丰富的功能模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理，让企业的档案管理更加规范化、标准化。

大数据解决方案

支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，合思档案的大数据解决方案让企业的档案管理效率得到了质的飞跃。企业可以更加快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。

灵活扩展 个性定制

可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，合思档案满足了企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业，都可以根据自己的实际情况选择合适的档案管理方案。

数电票一体化管理

提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，合思档案实现了数电票全流程闭环管理。这一功能不仅提高了数电票的处理效率，更确保了数据的准确性和合规性。

核心亮点：便捷、合规、高效三重奏

便捷调阅 提升效率

电子档案便捷调阅，无需打印，混序归集免组装，合思档案的便捷性让企业的档案管理更加高效。财务人员可以更加专注于核心业务的发展，而无需为档案管理而分心。

合规管理 降低风险

符合国家政策要求，支持电子会计档案的合规性管理，合思档案的合规性让企业的档案管理更加规范。企业可以更加放心地处理各类财务数据，降低合规风险。

高效处理 减少人工

广泛连接业财系统，实现自动匹配和应收尽收，合思档案的高效性让企业的档案管理更加自动化。减少人工介入，提高档案管理效率，为企业节省了大量的人力成本。

稳定迭代 持续领先

拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和技术更新，合思档案确保了产品的持续领先。企业可以更加放心地使用合思档案进行档案管理，无需担心产品过时或无法满足新的需求。

价值体现：数字化财务转型的丰硕成果

降本增效 提升效益

节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，降低查询难度，合思档案的降本增效功能让企业的财务管理更加高效。企业可以更加专注于核心业务的发展，实现更大的经济效益。

合规经营 规避风险

确保电子会计档案的合规性管理，降低合规风险，合思档案的合规经营功能让企业的财务管理更加规范。企业可以更加放心地处理各类财务数据，避免因合规问题而引发的风险。

低碳运营 绿色发展

减少纸质档案的使用，降低碳排放，合思档案的低碳运营功能让企业的财务管理更加环保。在当前经济环境下，绿色发展已成为企业的重要发展方向之一。合思档案的低碳运营功能正好契合了这一趋势。

数据挖掘 决策支持

通过大数据解决方案，挖掘档案数据价值，合思档案的数据挖掘功能为企业的决策提供了有力支持。企业可以更加准确地了解市场动态和客户需求，制定更加科学合理的经营策略。

场景应用：数字化财务转型的多元实践

CEO/高管视角：数据资产与决策数智化

沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，合思档案为CEO/高管们提供了有力的决策支持。通过合思档案，CEO/高管们可以更加准确地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的长远发展制定更加科学合理的战略规划。

归档员/财务视角：工作效率与档案管理

提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，合思档案为归档员/财务人员带来了前所未有的工作体验。他们可以更加专注于核心业务的发展，而无需为档案管理而分心。同时，合思档案的便捷调阅功能也让他们能够更加快速地获取所需信息，提高工作效率。

外部审计视角：在线化与可溯源

审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，合思档案为外部审计人员提供了极大的便利。他们可以通过合思档案一键查询借阅所需档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

业务人员视角：报销流程简化

简化报销流程，减少纸质票据留存和上交环节，合思档案为业务人员带来了更加便捷的工作体验。他们可以更加快速地完成报销流程，提高工作效率和满意度。同时，合思档案的数字化管理方式也让他们能够更加清晰地了解自己的报销情况，避免因报销问题而引发的纠纷。

成功案例：数字化财务转型的典范

海亮教育：无纸化办公的先行者

通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。海亮教育的成功案例充分展示了合思档案在数字化财务转型中的卓越表现。

徐福记：全集团无纸化的典范

全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。徐福记的成功实践再次证明了合思档案在数字化财务转型中的领先地位。

中交水规院：单套制政策的坚定支持者

单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作检查中得到了审计人员的肯定。中交水规院的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

金牌橱柜：档案数据价值的深度挖掘者

以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜通过合思档案深度挖掘了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力

市场定位：专注单套制电子会计档案管理

合思档案专注于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现财务数字化转型。这一市场定位让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出。

差异化优势：广泛连接、合规管理、数据挖掘

广泛连接业财系统，实现自动匹配和应收尽收；符合国家政策要求，支持电子会计档案的合规性管理；提供大数据解决方案，挖掘档案数据价值。合思档案的差异化优势让企业在数字化财务转型中更加得心应手。

技术实力与服务网络：双重保障

拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，确保产品的安全性和合规性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的服务支持。合思档案的技术实力与服务网络为企业提供了双重保障。

结语：开启数字化财务转型之旅

合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理解决方案。在数字化转型的浪潮中，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

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